2011欢送毕业生晚会策划书
一、活动背景 :
时光冉冉,转眼间,又是一批学子将要告别这个自己曾生活了四年的地方,踏上新的征程。将自己的心放飞的同时,留恋和不舍也是在所难免。让我们在这个难忘的夜晚,将舞台留给他们。与此同时,也留给他们一段永恒且美好的回忆。
二、晚会主题:给力青春
三、晚会时间:暂定6月2日
四、晚会地点:扇形广场
五、参加人员:平顶山学院各级领导及全体学生
六、晚会目的:
踏上征程起飞之时,我们用自己的方式告诉他们:这条路,他们不孤单。这条路,会有越来越多的人,勇敢地,走下去。难忘的夜晚,永恒的记忆,我们无憾!
七、主办单位:共青团平顶山学院委员会
八、承办单位:平顶山学院学生会
九、晚会筹备:
1.活动前期宣传
1. 宣传板(宣传部负责)
制作:平顶山学院2011毕业生晚会宣传板若干。
要求:形式不限,构思新颖,紧扣主题,摆放地点在老食堂门口、艺术楼前、 1、2、3、4号教学楼前。
2.海报(宣传部负责)
制作:2011毕业生晚会海报
要求:专业喷绘海报,并张贴到各个宿舍楼。
3.宣传单
制作:晚会传单
要求:形式不限,构思新颖,以欢送毕业生主题
4.网站
制作:在平顶山学院网站上作出欢送毕业生晚会内容。
要求:以此次活动为主题,介绍本次活动的内容、时间、地点,及本次活动的赞助商。
5.广播宣传
制作:专业的广播电台主题宣传
要求:形式不限,构思新颖,围绕主题。
6.条幅宣传
制作:2011毕业生晚会的条幅,在学院周边人流量多的主干道进行悬挂。
2、活动经费
(1)学校为本次晚会下拨经费
(2)赞助方面
外联部为主,学生会其他部门为辅,为本次活动拉赞助。赞助商可得到的宣传有:
①前期宣传(如传单、展板、海报、条幅)都可写上赞助商,校园网络、电台都可以参与宣传。
②晚会开场时,会有主持人介绍为本次活动提供赞助的商家,中场互动时,可由赞助较多的商家主持,晚会结束前颁奖时,可在此介绍赞助商。
③晚会现场赞助商可设置大型展台进行产品宣传展卖,设置升空热气球和大型喷绘。
④晚会结束的后期宣传,可继续为赞助商宣传。
⑤整场晚会视频材料可以赠送商家一份
3.晚会的节目安排:
(1)准备节目的形式,由各院系报名,挑选合适的人选来排练节目;
(2)让各院系上报节目,从中挑选质量高的节目,加以排练。
十、晚会的收尾工作:
1. 学生会成员整理场地及舞台
2. 学生会成员负责晚会前后秩序的维持工作
3. 本场晚会的反馈,各方面的优缺点的总结工作
4. 晚会后期的宣传和报道
平顶山学院学生会 外联部 2011年X月X日