新形势下加强保密意识提高机要文件管理水平的探究

　　[摘 要] 机要文件管理既要遵循其自身的工作特点和规章制度，又要严格遵守保密制度。在新形势下，加强保密意识，提高机要文件管理水平，是摆在我们面前的迫切任务。要做好企业保密工作，必须提高机要人员素质，增强安全工作的能力，建立机要管理长效机制，促进机要文件管理水平的提高。 　　[关键词] 保密意识； 机要文件； 管理 　　[中图分类号] G275 [文献标识码] A [文章编号] 1673 - 0194（2013）17- 0094- 01 　　机要文件是党中央确定的路线、方针、政策向各级党组织、政府、企事业单位传达的红色通道，是联系机关内外，沟通上下的纽带。新形势下做好保密工作，提高机要文件管理水平，是秘书部门保密工作的重要内容。由于科学技术的迅速发展，信息化、网络化程度不断提升，网络“黑客”入侵等导致的失泄密现象日益增多，因此做好新形势下的保密工作，提升机要文件管理水平显得日益重要。 　　1 新形势下加强机要文件管理的意义 　　1.1 机要文件是推动企业发展的重要资源 　　机要文件是党的路线、方针向企事业单位传达的通道，也是企业知识水平和管理经验的积累，是企业管理工作的基础和条件，是推动企业向前发展的重要战略资源。企业的创造与发展皆体现在机要文件档案管理中。企业的经营管理、新产品的开发和认证、技术人员等都离不开机要文件档案保存和提供的准确数据信息，这些信息对于提升企业的知识水平和管理水平有着重要的意义。 　　1.2 机要文件是提升企业信用的核心力量 　　近年来社会诚信度越来越被人们所重视，机要文件档案的信用度也越来越为企业所重视。企业信誉是企业的无形资产，也是企业最基础的资源。在市场竞争十分激烈的今天，企业成败和企业信誉密切相关，机要文件档案将成为企业参与竞争的中流砥柱，成为推动企业经济发展的核心力量。因此，要加强企业机要文件档案的管理力度，提升企业信用度，提高企业的核心竞争力，从而推动企业经济效益的提高。 　　2 新形势下机要文件管理存在的问题 　　2.1 企业员工的保密意识淡薄 　　机要文件是企业的重要战略资源，然而企业的保密工作得不到重视，员工保密意识淡薄，认为可有可无。另外，对于一些泄密案件不严肃查处，不报告。最关键的是企业员工保密知识缺失，没有掌握保密工作的方针政策和法律法规，不熟悉保密范围，不了解现代科技知识，不知道该注意哪些问题。最后，思想观念陈旧，仍用过去的方法和措施要进行保密工作，不运用新科技、新手段，对于新出现的问题和新形势下的保密工作不了解。 　　2.2 机要文件有密难保的倾向 　　现代科学技术飞速发展，信息化水平不断提升，网络“黑客”入侵导致的失泄密现象越来越严重。因此出现机要文件有密难保的倾向，保密工作难度加大。网络“黑客”窃取机要文件信息主要运用高新科技手段，只要我们加强网络信息系统安全建设，严密设置防火墙，随时观察机要文件信息动态，严格执行保密制度和防范措施，保密工作就一定能够做好。 　　3 提高机要文件保密安全的策略 　　3.1 完善机要文件管理制度建设 　　完善机要文件管理制度，要建立机要文件登记制度，对机要文件走向要清楚，有据可查；要强化文件资料管理工作，逐步完善文件资料各项规章制度，做到职责分明，操作有序。要强化督促检查制度，在日常工作中，要坚持以自查为主、领导督促为辅的方针，要具体做到以下几点：（1）定期或不定期检查机要人员出勤情况，随时了解机要文件动态；（2）要定期检查文件的运转情况，并将检查结果作为年终考核评奖依据；（3）要每季度检查文件的查漏情况。通过平时的查漏，及时发现问题并加以改正。因此，完善机要文件管理制度建设，是确保机要文件保密安全的重要屏障。 　　3.2 提高机要人员素质，增强职责意识 　　机要文件是企业的重要战略资源，要提高机要人员素质，增强职责意识，要牢记自己的工作职责和肩负的使命，要有强烈的责任感，把具有保存价值的各种文件、资料收集好，确保归档文件的整理质量。同时要学习有关党的政策、方针、制度，要洞察国内外形势，学习机要文件相关业务，做到懂政策、懂制度、业务精。同时要配备相关硬件设施，确保机要工作顺利进行。同时要调动机要人员工作的积极性和创造性，根据新形势、新任务，完成机要工作，适应时代的要求。 　　3.3 加强机要文件的保密工作，提高保密意识 　　要做好机要文件的保密工作，更好地发挥机要文件在社会主义建设中的作用，就必须在维护党和国家利益以及企业自身利益的基础上，根据国内外形势，综合分析，对促进国家安定团结和企业发展的文件，可以大胆利用；对有范围限制的，我们要加强保密工作。机要文件的保密工作，是关乎国家利益和企业自身利益的事，要加强全员保密意识，提高思想觉悟，将保密意识落实到具体工作中去。对来文要进行登记，文件分发要准确，文件传阅要勤，文件借阅要严把借阅关，防止漏洞。文件回收严格执行通报制度。加强保密意识，做好保密工作，建立保密工作长效机制，促进机要文件管理更上一层楼。 　　4 结 语 　　新形势下加强保密意识，提高机要文件管理水平，是适应新形势的需要，也是保护国家利益和企业自身利益的要求。我们要做好新时期的机要文件保密工作，完善机要文件管理制度建设，是确保机要文件保密安全的重要屏障。提高机要人员素质，增强职责意识，要有强烈的责任感，要洞察国内外形势，做到懂政策、懂制度、业务精。要加强机要文件的保密工作，树立全员保密意识，提高思想觉悟，将保密意识落实到具体工作中去，对机要文件要严把关口，防止漏洞，建立保密工作长效机制，促进机要文件管理水平提高。