我的节省时间小妙招 - 范文中心

我的节省时间小妙招

07/16

我的时间管理法则。

昨天看了《超级时间整理术》,作者是英国迈克尔.他赫佩尔。我觉得这本书不同于其他时间管理的书,这是一本实用工具书。因为它主要事是教会人如何用好方法来管理自己的时间。我读了之后按照提供的几个方法去试了一下,虽然感觉效果不是那么明显,但对我来说这只是个尝试。别人的提供的方法只能做参考,不能全盘接受,也不能照抄不误。

我首先从这本书学到了几个比较容易做到的方法。精彩内容,尽在百度攻略:https://gl.baidu.com

一 制作时间跟踪表。(详见具体表格)

为什么制作这样的表格?因为你要想管理好时间,你必须得了解一下自己为什么管理不好自己的时间,你每天把时间浪费在哪些根本就没有意义的事情上了。这个表能让你自己好好的反思一下你一天到底在做什么,从而能从根本上找到问题的关键不是吗?

二 制作日程表(详见具体表格)精彩内容,尽在百度攻略:https://gl.baidu.com

话说每天制作日程表,在每本书里都提到过这个点子。但我觉得书中提供好的那张表格,我觉得实在是不完美。所以我在这张表格做了较大的变动。主要包含了以下几个方面点。

 待办的事情。

(这类事情向来就不是非常紧急而又重要的事情。但你自己心里得有个底,这些事情今天是可以不做,但也不能拖得太久。你可以在完成下面的一步骤之后再考虑这项。)精彩内容,尽在百度攻略:https://gl.baidu.com

 必办的事情

(这个部分较于其他的部分是非常重要的。也是你每天都要执行的内容)

 不必要的事情。精彩内容,尽在百度攻略:https://gl.baidu.com

(这个内容就是要每天不要做些跟必办的事情无关的事情。以此来提示你,警示你要好好听话。这个作者在书中后面的几章提到的一个方法。)

 反思和总结

(这个没什么限制。我觉得每天留十分钟给自己好好反思一下今天的行为有没有达到日程表所列的内容,以此为基础来决定明天的日程。)精彩内容,尽在百度攻略:https://gl.baidu.com

这个里面有一个问题,假如你不知道你的生活中到底那些事情是重要的(最重要,次重要的等等。)你该怎么办?

这本书提到了一个办法来解决这个问题。其实我觉得也不是好的办法,但是起码能个做参考吧。

精彩内容,尽在百度攻略:https://gl.baidu.com

评完分之后,把它们描在坐标上,下面这个例子包含四个事项,一次来展示一下如何精彩内容,尽在百度攻略:https://gl.baidu.com

运用这个坐标法则。精彩内容,尽在百度攻略:https://gl.baidu.com

现在建立一个坐标,看起来简单,但绝对不要因此而忽略它的价值。

把你清单上所列事项放到坐标图标之中精彩内容,尽在百度攻略:https://gl.baidu.com

精彩内容,尽在百度攻略:https://gl.baidu.com

最后,看一下每个象限所代表的意义。付诸实践就不那么简单了,以下是针对每个象限的建议。

精彩内容,尽在百度攻略:https://gl.baidu.com

精彩内容,尽在百度攻略:https://gl.baidu.com

三 建立跟进事项文件夹(跟进事项文件夹可以帮助你只接触一次文件),其使用方法如下。

在一个A4大小的文件夹里放大约20个空白的塑料文件袋,并在文件夹脊背的标检上写下“跟进事项文件夹”。把它们放到你经常能看到的地方。

至于这里放什么东西,取决你的意思了。我主要是把他当做备忘录,比如我想在哪一天干什么事情,写下了时常提醒自己一下。 四 抽奖游戏精彩内容,尽在百度攻略:https://gl.baidu.com

有时候我会陷入挣扎,或缺乏动机。事情那么多,我该怎么办呢。你可把做想要做的事情写下在纸条上。然后放进一个文件袋里,来个抽奖了。抽到了什么,就立马去做。这个方法可以用在工作上,也可以用在家务活上。

最后我想说的一点是,时间管理,管理的不是时间,其实管理的是你自己有没有自控力去执行每日计划。知道这一点,对时间管理来说,才是真正的有意义,否则上面的方法,对你来说,没有看的必要了。

书中精彩摘抄:精彩内容,尽在百度攻略:https://gl.baidu.com

关键的关键在于选择——选择做什么和不做什么。 成功在于现在。

管理的不是时间——因为你无法改变它,你需要管理的是你自己。对你如何使用时间负起责任,不要试图管理时间。

精彩内容,尽在百度攻略:https://gl.baidu.com

当你早上醒来时,在头脑中说(或者大声说出来)“醒来吧,起来吧”

你的重要事项清单上允许有几个事项?答案是五项!不能再多。只能是五项最重要的事情,而不是五项最容易办到的事情,不是五项最快能办到的事情,也不是五项最紧急的事情,而是五项真正最重要的事情。

每天结束的时候写下明天你要做的五件最重要的事情。 “马上行动,马上行动,马上行动!” 拖来拖去,事情就在那里,只多不少。 你有太多时间浪费在找东西上。精彩内容,尽在百度攻略:https://gl.baidu.com

你不整理杂乱就会被“杂乱”整理。需要丢弃的,需要归档的和需要转嫁的。

什么都舍不得丢,那只会丢了时间。忙忙叨叨,却不知道时间哪儿去了。

你是否有足够的时间并不是最本质的问题,你怎样使用时间才是根源之所在。就像所有的资源一样,有的人将它浪费掉,而有的人将它用于投资。精彩内容,尽在百度攻略:https://gl.baidu.com

每天多节省一个小时。 附录:

时间跟踪表

精彩内容,尽在百度攻略:https://gl.baidu.com

注意:在上述表格里,你要用不同的符号来代替你要记录的事情。比如:圆形代表你今天读书了。三角形代表你跑步了。圆菱形形代表你上课了。其他一切琐碎的事情可以用英文首字母代替。

精彩内容,尽在百度攻略:https://gl.baidu.com

日 程 表

待办 年 月 日 必办

精彩内容,尽在百度攻略:https://gl.baidu.com


相关内容

  • 河北卫视[家政女皇]整理版,生活小妙招大全,值得永远收藏
    1.不用水,毛绒玩具巧清洁 方法:将半碗大粒盐(即粗盐,超市有售,2元一袋)和脏了的毛绒玩具一起放入一个塑料袋,系口,用力摇晃几十下即可.取出时盐已因吸附了污垢而变成灰黑色. 优点:避免了因水洗造成玩具毛绒打结.同时盐还有消毒效果.快捷省时 ...
  • 孩子做事情磨蹭怎么办?这里有妙招!
    磨蹭是一种浪费时间的表现,有时候家长在旁边是急得像热锅上的蚂蚁,可是 孩子好像还是慢慢悠悠地做事情,那孩子为什么会磨蹭呢? (1)磨蹭意味着孩子不愿意做某件事情而又不得不做,磨蹭是无奈的孩子一种抗议的形式. 比如现在很多家长都对孩子的未来报 ...
  • 解决智能手机问题小妙招
    现在大街小巷可以说人人都有手机,手机对我们来说已经成为了必须品,然而生活中我们的手机也经常出现一些小问题,今天力威恒业小编来带领大家了解一下,遇到这些问题我们该如何解决. 1.充电或使用过程中手机发烫 解决方法:手机上网对射频或者玩对CPU ...
  • 防治黄瓜白粉病妙招
    如何防治黄瓜白粉病 黄瓜白粉病在一年四季都有发生,而且白粉病已经产生抗药性,其增长率逐年都在增加.这使菜农比较头疼的问题.其中在北方危害最为严重. 黄瓜白粉病在民间有一个俗称"白毛病",白粉病危害叶片最为厉害,其次是叶柄 ...
  • 小妙招:怎样用最简单的方法给爱刀发黑防锈?
    (文/HACHE,版权归作者所有) 碳素工具钢发黑防绣的方法有很多,我们也试过很多,先说几个我自己的血淋淋的教训吧. 1.开始是用机油擦拭,严重影响了把玩,即使不把玩,等机油干了,刀也锈了: 2.后来,用油漆,当然,喷出来的效果自然好看,我 ...
  • 戒酒不戒烟 戒酒的8个妙招7
    如果他或她需求帮助,立即打电话预约治疗顾问. 建议首次参加一个治疗项目时要陪着一块去. 6.动员朋友 如果家庭成员仍然拒绝获得帮助,让一位朋友用上述谈话方式和他或她谈谈. 刚刚战胜酗酒的朋友或许很有说服力,但是任何有同情心和随和的人可能有助 ...
  • 教你几个醒脑开窍的中医妙招
    教你几个醒脑开窍的中医妙招 长时间的埋头工作和学习,脑袋容易变得昏沉沉的,效率也不高.这里介绍几种醒脑开窍的中医妙招,办公族和学生族可以试一试. 1.敲打臀部 大脑和臀部似乎风马牛不相及,这个看起来不大可能的方法其实很有中医道理的. 人体有 ...
  • 超实用生活小妙招,学会它让你秒变洗衣达人!
    每天都要洗衣服,你有没有感觉相当麻烦和恼人?下面小编就介绍几个生活妙招,让你从繁重的洗衣过程中解脱出来!学会后你不仅可以快速洗干净汗渍. Tips 1. 用柠檬水浸泡衣物,可以清除汗渍. 2. 还可以将绒毛玩偶放进洗衣袋,清洗时不会掉毛. ...
  • 脸上好多小粉刺怎么去除小妙招
    脸上好多小粉刺怎么去除小妙招 粉刺是多因素综合作用的结果,内分泌因素.皮脂的作用.毛囊内微生物等是长粉刺的主要原因.要怎么去除呢?专家推荐使用纯中药萃取的施氏草本祛痘膏,温和去粉刺,不含激素,放心使用,不留痕. 中医将粉刺的治疗分为: 1. ...