龙源期刊网 http://www.qikan.com.cn
小微企业应用Excel账务处理探讨
作者：李兰云 祁悦
来源：《新会计》2014年第09期
一、引言
随着会计电算化的普及，企业都已经开始利用通用的商品化软件进行会计核算。但是这种软件在使用过程中还存在局限性。如企业业务范围比较广泛，这种通用软件不能满足每个业务的需求。如果要定制软件又要花费比较大成本。一般小微企业难以承受如此高的成本。Excel可以进行简单的会计处理。在小微企业中利用Excel将有助于提高小微企业的账务处理效率。本文对利用Excel进行账务处理进行介绍。
二、Excel填制会计凭证
首先新建一个Excel空白表，将这个Sheet1重命名为期初余额表。然后在这张表的基础上，利用快捷键在Sheet1中又新增一张Sheet2的空表，重命名为凭证列表。企业可以进行相应的会计分录录入，进行凭证的编制。对于凭证中的编号可以利用CONCaTENaTE（业务发生日期，序列号）函数进行合并共同作为该凭证的编号。而期初余额也可以专门作为一个项目在凭证中显示。另外为了方便检查，可以用IF函数作为凭证借方和贷方的平衡警示。具有的格式如图1所示。如果要进行费用的结转，例如制造费用的结转，可以同过筛选功能来实现，筛选出制造费用的借方发生额，加总后进行分配。最后把编制的凭证转入当月的生产成本类的科目中。企业期末进行损益结转的方法和制造费用的结转相似。
三、Excel成本计算
利用快捷键在Sheet2新增一张Sheet3的空表，重命名为成本计算表，专门用来计算产品的本月完工成本。格式如下图2 所示。
如图2所示，企业的生产衣服的成本由直接材料、直接人工、制造费用构成。假设本月a服装厂本月领用棉布500米，专用皮筋300米，其单价分别为20元/米和10元/米。图2中直接材料的本月发生额为20×500+10×300=13 000（元）；直接人工的本月发生额为60 000元，其中主要包含职工的工资和福利费等；制造费用的本月发生额为16 000元。其中主要包含车间生产工人的工资、福利费和车间的机器折旧等。本月总成本合计栏目的金额等于月初在产品成本加上本月发生费用。本月的生产完工产品的成本等于月初在产品成本加上本月发生费用减去月末在产品成本。而本月完工产品的单位成本可以用完工产品的总成本除以完工数量来计算。本月的已经销售的产品的成本可以利用销售数量乘以单位成本来计算。假设该公司期初的商品的余额为15 000元，期初的存货为600件，本月销售了3 000件。又因为本企业采用加权一次平均法进行计价。本月已售商品的实际成本应等于（15 000 +84 325）/（600 +3 000）×3 000=82 770.83（元）。其中公式的含义为已销售产品的成本=加权平均的单位成本×已销售产