第五届“勤工之星”决赛人员安排
【礼仪组】
负责人:周霄晗 571751
迎宾:陈红 638056 陈嘉琪 62448
引导:葛仁跃 691932 杨晨晨 635193
发放投票卡:鲍旭龙640972 郑衔锋[1**********]
工作内容及注意事项:
1.负责人要确保礼仪组的人员于5月4日13:00前到岗,协调工作及时提醒。
2.礼仪:I. 到位至活动开始前,站在报告厅正门两侧负责迎宾;
II. 颁奖环节,负责引导颁奖嘉宾上台,端好放有证书及奖杯的托盘,结束引导老师下台;
III. 其余时间一律站在正对讲台右侧等候,可适当于工作区休息,但站立等候过程中尽可能减少聊天等情况。
3. 引导员:I. 到位至活动开始前,站在正门内侧迎宾;
II. 嘉宾评委到来时, 引导其至相应位置入座;
III. 引导结束至比赛完成, 在现场维持秩序。
4. 发放投票卡:I. 在报告厅内侧发放投票信息纸,简单讲解;
II. 站位需要注意不能太靠近门口以免堵塞通道, 进门严格把关,
注意到场人员务必人手一张投票说明,尽可能减少中途要求
投票说明的情况出现,发放结束,保管好剩余投票纸,切忌
随意放置;
III. 比赛开始后,两人站于后门维持秩序,若出现特殊情况至
少保证一人在后门维持。
工作时间:迎宾13:00——13:45 秩序维护13:45——结束
【现场工作人员组】
负责人:周霄晗571751
成员: 葛仁跃691932 杨晨晨635193 鲍旭龙640972 [1**********]
工作内容及注意事项:
1. 现场微信抽奖后,将奖品送达中奖观众手中。
2. 现场维护秩序,保持现场的相对安静,以不影响比赛为原则;
3. 观众离场时有序引导,分批疏导离场。
4. 同时兼具机动人员职能。
5. 两人一组,分别站在报告厅观众区两侧,需自备服装。
工作时间:13:45——结束
郑衔锋
【技术工作组】
负责人:郑毓波550444
成员:袁梦依653447 屠宇峰682435
工作内容注意事项:
1. 比赛全程监管投票系统
2. 现场抽奖及公布。
3. 需提前1小时到场调试系统,自备电脑两台(一台备用)
工作时间:12:30——结束。
【布置组】
负责人:周丹妮599537 薛晨晨550306
成员: 赵大钧580001 骆琼彬579885
陆舒玲679092 (陈以文622940)
工作内容及注意事项:
1. 权保提前备好物资,11:30到中心搬运物资。
2. 舞台布置:拉横幅,舞台背景,主持台,调试音响,话筒。
3. 现场布置:入口处引导牌,海报,注意事项粘贴;观众、台签与嘉宾座位确
定安排;水,评分表,比赛流程,笔等的摆放。
工作时间:11:30——13:30
【提示组】
负责人:杨燕583314
拍照:齐婉辰69798
DV :柳文军680104
PPT 视频、音控:戴清慧629688
场务: 杨燕583314 周丹妮599537 骆琼彬579885 工作内容注意事项:
1. 场务:联系主持人,确定主持稿,准备手卡;负责选手的催场、颁奖上台的
顺序。
2. 中心PPT 选手PPT 试放与接洽(询问选手是否需要我们帮忙放PPT 及播放速
度。在各个环节适当播放音乐)
3. 拍照:事先准备好相机并充满电,DV 同上,录制前事先检查。
4. 场务务必绝对熟悉比赛流程,尽早提醒选手就位(事先和选手说如果
现场颁奖不对应,时候更换,切勿在台上浪费时间)。
工作时间:12:00——结束
【人力组】
负责人:王佩露563756
成员: 石京涛[1**********] 王何娜679034(常宝峰637616)
工作内容注意事项:
1. 联系选手及时到场
2. 二轮比赛结束后迅速收集评分表并作相应统计,抽出一人询问现场投票情况,最后评分统计并誊写证书(蒋特696211负责誊写)。
3. 事先备好计算器与三轮网络投票的结果。
工作时间:13:00——结束
【计时组】
负责人:陆舒玲679092
成员: 帅瑛553951 汪义伟673726
工作内容注意事项:
1.在各阶段计时(个人展示ppt 答辩环节计时-每位选手3分30秒)。
游戏“你来比划我来猜”每组90s ,共5组。翻牌答题每组5min ,共3组)并举倒计时牌。
2. 到时间后敲铃铛并口头提醒。
3. 比赛前确保手机充满电,在计时过程中静音。
工作时间:13:00——二轮结束