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论内部会计控制现状与建议

04/25

  摘要:随着市场经济的发展和信息时代的到来,内部会计控制制度在企业和各事业单位内控制度的重要组成部分,良好的内部会计控制制度能提供高质量的信息数据,确保资金的安全和完整,有效防止徇私舞弊等现象的出现,有利于提高工作效率。但内部会计控制制度建立完善和实施过程中还存在诸多问题,本文主要分析内部会计控制存在的问题,及完善内部会计控制制度的策略。  关键词:内部会计控制制度 问题 对策  内部会计控制制度是指某一个单位或企业为了促使其经营活动正常、有序的进行,确保资产的完整和安全,并防范和纠正出现的错误,保证会计资料的真实性,从而制定的一套控制方法和措施,主要进行一些与会计工作和会计信息相关的控制。内部会计控制制度是内部控制的基础,也是现代企业制度的重要内容,能否很好的执行内部会计控制制度直接关系到企业经济效益指标的真实性与完成情况,因此,各企业和事业单位必须加强内部会计控制制度的建立和完善。  一、内部会计控制制度的重要性  内部会计控制制度是经济发展到一定阶段的产物,在当今知识经济时代,科技有力的推动了经济的发展,实践证明,会计控制是内部控制的关键和核心,尽管各个单位都有很多会计管理制度,但都存在很大的局限性,在一定程度上阻碍了会计管理职能的有效发挥,建立内部会计控制制度是个企业单位的当务之急。  首先,强有力的内部会计控制制度能推动各经济活动的有效运转,保证各项政策和工作在企业的落实和发展,有利于提高会计的工作质量和效率,促使企业健康、稳定发展。其次,有效的内部会计控制制度有利于会计职能的充分发挥,会计人员具有核算和监督的双重职能,内部会计控制制度能使两项职能相辅相成,会计监督促使会计核算更加准确,良好的会计核算为会计监督提供更好的基础。再次,有效的内部会计控制制度还能促使相关的法律法规得到贯彻执行,更有力的加强对企业会计制度的管理。  二、内部会计控制的特点及局限性  首先,对会计职能进行监督的主体是会计机构和会计工作人员,会计监督的对象是特定企业或单位的经济活动过程及其资金运作的全过程。而这种监督具有综合性、及时性、连续性和全面性的特点,比如凡是涉及到会计主体经济活动过程和资金运动的都必须进行会计监督。另外,会计监督在实践中的依据,除了相关的法律外,还依据特定主体制定的各种制度,比如企业的内部会计控制制度、内部管理控制制度等一系列内部控制制度。  内部会计控制制度作为一种先进的管理方法,还存在一定的局限性,比如内部会计控制制度必须按照一定的程序严格执行,才能发挥其该有的效用,这样势必加大内部会计控制的成本,如果成本超过风险造成的损失,就使得内部控制失去了意义。另外,工作人员的素质对内部会计控制的有效发挥有很大影响,很多单位存在滥用职权的和管理越层的现象。同时,内部审计制度的不成熟和外部政治、经济、文化等环境的影响,也使内部会计控制制度得不到有效执行。  三、我国内部会计控制制度的现状  1、缺乏良好内部会计控制意识  当前各单位管理层内部会计控制的观念比较落后,对内部会计公职制度的建设比较淡漠,对各职能部门的职责没有明确的划分,有些管理者将会计理解为仅有记账、算账、报账的职能,未将财务管理纳入企业的整个管理活动中;尤其在信息化条件下,内部会计控制的环境发生了明显变化,企业管理者对内部会计控制制度的认识不到位,严重阻碍了其职能的发挥。  2、会计的基础工作较为薄弱  很多单位存在会计信息的虚假性现象,由于内部管理松弛,使得会计任意伪造会计账簿、各种报表,隐瞒真实的财务状况;有些单位的内部管理职责没有明晰的划分,缺乏决算、执行、监督相互独立有相互制约的系统,管理人员单独决策容易出现重大失误;还有些单位对费用支出没有严格的控制,造成资产大量流失,导致单位亏损严重。另外,由于外部约束机制的人员受水平等的限制,会人为造成内部会计控制制度的失控。  3、内部会计控制制度缺乏合理性和科学性  当前很多单位的内部会计控制制度缺乏合理性,影响其该有的效用的发挥,主要表现在内部会计控制制度不健全,有些单位由于受当前利益的影响,注重业务的发展,忽视企业的经营管理;事前控制和事中控制较弱,基本都是事后控制;更注重对有形资源的控制,而轻视对员工素质和信息的管理控制,以上现象严重阻碍了内部会计控制制度发挥其该有的作用。  四、完善内部会计控制制度的有效措施  1、建立相对独立的会计组织,为内部会计控制制度营造良好的环境  明确会计人员的职责和权限,建立科学、规范的执行和决策程序,使执行人员与决策人员相互制约,最大限度的降低徇私舞弊、失误现象的发生。对会计人员实行定期轮岗制度,有利于会计人员全面的了解和熟悉业务,体现了内部会计控制制度的要求,为会计控制制度的实施创造了良好的环境。  2、加强管理人员对内部控制制度的重视,提高员工的综合素质  领导是建立健全内部会计控制制度的关键,因此,必须加强管理人员对内部会计控制的认识和重视,一方面要强化企业领导的责任主体意识,建立内部会计控制的领导责任制,把领导的业绩与内部会计控制管理联系起来,从而有效将内部会计控制制度落实贯彻。另一方面,要提高会计工作人员的整体素质,会计人员能否积极地发挥作用对内部会计控制的执行有重要影响,因此,必须提高会计人员和审计人员的业务素质和知识水平,尤其加强其职业道德水平的提高,从而有效降低因利益的趋势而发生的徇私舞弊现象,减少工作中的失误,有效保证内部会计控制发挥其作用。  3、完善内部会计控制制度的评价标准  建立内部会计控制制度的评价标准有利于加强对会计的监督,对一些违法乱纪行为进行有力的惩处,保证相关的法律法规有效的贯彻实施;这个评价标准主要对单位领导和员工进行定期或不定期的考核,使全体员工自觉执行的内部会计控制制度,同时,还要加大对会计人员违法操作的惩处力度,有效防止串通、舞弊现象的发生,保证会计监督机制的有效发挥。  4、加强内部会计控制制度的信息化管理  随着信息时代的到来和科技的发展,内部会计控制出现了新的风险,这是由于控制开始从制度化转变为程序化。因此,必须加强对新技术的利用,不断调整和改善电算会计控制系统,增加会计数据的可靠性和真实性。借助信息技术预防和控制经营中存在的风险,丰富内部会计控制制度的内容,将内部会计控制制度进行程序化执行,可以避免因工作人员对制度的不执行而造成的损失,从而有效提高企业的经济效益。  结语:  总之,良好的内部会计控制制度能保证会计资料和管理信息的完整性、真实性,从而降低各种风险,提高管理的效率,确保经营目标的实现。内部会计控制制度处于一个不断发展、完善的过程中,必须根据单位、企业的经济管理中出现的新情况进行适当的改进。内部会计控制是内部控制的核心,是会计信息真实、完整可靠的重要依据,建立完善的内部会计控制制度对于企业的正常运行有重要作用,可以最大限度的减少和防止企业的财产损失,提高企业的管理水平,实现企业价值的最大化。  参考文献:  [1] 彭立红. 浅论内部会计控制制度及管理[J]. 现代经济信息, 2011(05)  [2] 龚彬. 论内部会计控制制度[J]. 中小企业管理与科技(上旬刊), 2010(06)  [3] 龙昭威. 内部会计控制制度建设问题研究[J]. 中国煤炭地质, 2008(S2)  [4] 杨照春. 论内部会计控制制度建设[J]. 冶金财会, 2008(05)  [5] 杨惠文. 试论企业内部会计制度建设[J]. 中国乡镇企业会计, 2009(05)


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