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前台员工交接班工作流程
(1)提前5分钟到岗,与上一班人员进行工作交接,了解当天的开/退房情况,有无欠费客房,有哪些工作需要做,哪些问题需要解决。
(2)检查各项工作的完成情况,特别是各类报表是否准确填写,钥匙是否有遗失。
(3)整理台面,打扫干净前台区域的卫生,保持前台区域地面、柜面、各种设备整洁,物品摆放整齐、有秩序。
(4)当班过程中,若有需要解决的问题或是重要通知,要在交接本上记录清楚,以防将事情延误。
办理入住登记工作流程
(1)请客人出示身份证(临时身份证或护照),注:驾驶证不是有效证件。
(2)前台工作人员必须检查证件是否在有效期,是否为本人证件。
(3)严格按照派出所的要求,一人一证登记,严禁一证多人入住。
(4)先填写“旅客住宿登记表”,再扫描身份证并上传,最后把身份证、住宿登记单、钥匙一起交给客人,并告知客人从哪里上楼、房号、押金及晚上关门时间(凌晨3点)和第二天的退房时间(中午12点)。
(5)完善报表数据的填写,要求字迹清楚。
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