毕业生档案内相关材料填写说明
一、各种表格填写规范
1、档案目录
档案目录是毕业生大学期间的档案材料清单，此项材料需要放在所有档案材
料最上方，以便查验，目录中打勾的内容需按照顺序全部装在档案袋内，最下边
由装档人签名。
2、毕业生登记表的填写
毕业生登记表按照填写规范填写，不得涂抹、更改、复印等。表内所涉及时
间要按照填写时间和顺序如实填写。填写内容切忌千篇一律，以偏概全，要认真
填写，字迹工整，内容翔实。
3、诚信记录卡
根据学生的行为表现是否诚信进行客观评价，如有受到纪律处分的情况，需
要如实填写（处分已解除的除外），填写完整后，加盖学院公章，加盖学生处公
章。
4、学生入学登记表
学生入学登记表封面需加盖学院公章，此表格是学生入学时填写的，所以涉
及到转专业学生，须在入学学院盖章。
5、 特殊情况
有处分的学生档案需交由学生处封档，各学院需查验处分学生档案无误后，
以学院为单位汇总后交到学生处。
二、容易出现的问题
1、入学登记表、毕业生登记表加盖公章时出现个别遗漏
2、有处分学生不能如实填写各种表格
3、档案目录清单和档案材料不对应（或多或少）
4、加盖公章要清晰
为保证档案的客观性，辅导员要严格把关填写内容，以免出现错误。