文艺部工作总结及计划
随着新一年的来临，新的一个学期也已经开始，我们的各项工作也开始步入正轨，在开始新学期的工作之前，我们有必要将上一学期的工作进行总结，继续发挥我们的优势，同时弥补我们的缺点，改进我们的不足，从而更好地计划与开展我们新学期的工作。
在上一学期，我们部门主要进行了三项工作，分别是第二届“管理好形象”比赛的举办，管理学院元旦晚会的举办，以及部门内部组织结构的完善。
一．“管理好形象”风采大赛
1. 宣传工作
在团委老师批准我们的活动策划后，我们迅速组织部门成员进班级进行宣传，并记录报名的同学，尽量做到快速、全面、到位。但是在初赛之前发现参与比赛的同学并没有达到预计人数，所以在今后的活动中一定要加大宣传力度，努力采用多种宣传方式，扩大活动影响力。
2. 比赛阶段
本次比赛分为初赛和决赛两个阶段，初赛我们选择在多媒体教室举行，我们部门主要负责布置会场、选手签到、抽签以及维持现场秩序等工作，在我们部与艺术团的共同努力下初赛取得了圆满成功，选出了进入决赛的十位男选手和十位女选手。在决赛之前，我们进行了两次彩排，分别彩排了走台和才艺两个部分，但部分选手才艺不拿手，难以达到上台表演的水准，甚至有部分选手选择了在赛前退赛，我们只好减少了参加比赛的选手。在以后的比赛中，我们要提高对参赛选手的选拔标准，防止出现退赛或才艺不合格的现象。在决赛时，我们部主要负责布置会场、安排席位、制作评分表、协调现场秩序、灯光音响控制，以及现场加分排名等工作，在比赛进行当中并未出现大的问题，只是在最后加分排名时漏写了一位选手名字，使这位选手没有名次，比赛结束后我们也主动联系选手，为他补发了奖状。在下次活动中，我们会多派几名干事负责加分排名，做好检查工作，防止类似情况再次发生。
二．部门结构完善
在“好形象”比赛结束之后，我们部出现了一些问题，部长同学由于部分工作没到位以及一些自身原因引咎辞职，部门内部出现了一些动荡，幸好主席团及时出面才将部门内部稳定下来，并任命了新的部长，副部由原来的两名减少到一名，新部长上任后积极投入工作，调整部门成员的工作状态，调动大家的工作热情，并制定了一些有利于部门发展的新规定，并且让部门成员在会议上积极发言，在举办活动时集思广益，使我们部门重新焕发生机。
三．元旦晚会
1. 宣传工作
在元旦晚会策划通过后，我们立即组织人员进班宣传，对大一同学的文艺素质情况进行了一些了解，并根据个人特长和爱好为他们提供节目素材和建设，并要求每班至少选派一个节目参加初审，同时要求学生会各部门选派节目参加初审。
2. 节目审查和排练
这次晚会我们与艺术团共同安排了四次审查，每次审查，主席、副主席和部长都会对节目提出要求，艺术团的同学们也坚持排练，努力保证节目质量，各部门节目也由部长和副部监督排练，使各部选派的节目质量越来越好，我们与艺术团共同安排了三次排练，排练时，艺术团主要负责节目，我们主要负责道具和催场，以及进行现场协调。
3. 晚会进行时
元旦晚会在各部门的努力下顺利进行，并获得较好反响。虽然出现了多功能厅在晚会当天电力没有及时供给的问题，但经过各方面调节最终将问题解决。当天灯光和音控都没有出现较大问题，只是由于个别同学擅自离岗，舞台追光没有及时到位，由于某些工作人员相互
配合出现问题，没有将现场秩序控制好，有一些混乱，在下次活动时，我们将更加注重对干事的安排，更加清楚简介的安排工作，责任到人，防止离岗现象再次出现。
四．新学期工作计划
在新学期的工作中，我们将努力弥补我们在之前举办活动中的缺点和不足。
1、 举办活动方面
在新学期即将举办的“十佳歌手大赛”和送老生晚会中，我们在宣传方面采用多种宣传方式，在网络、手机等新媒体进行宣传，扩大活动的影响力，增强大家参与的积极性。在赛前彩排或节目选拔时，会适当提高标准，提高选手的演出质量和节目质量，同时做好干事工作的安排，将工作任务进行细分，明确每个人的工作任务，确保责任到人，使我们的现场布置以及人员协调方面做得更好。
2、内部管理方面，我们将加强基础建设：（1）部门例会管理：每周进行一次例会，全体部门成员必须参加，有事须向部长说明，三次以上将被本部除名，还要严格遵守例会纪律，做好会议笔记，并且要积极主动发言。
（2）干事培育管理：首先要提高干事个人素质，多给干事提供一些锻炼机会，使大家的才能得到充分发挥。其次，在每次的例会中，我们尽量让干事有更多的发言权，每次例会都让一位干事上台发言，是干事得到锻炼，同时我们也将进行一些晚会策划、筹备工作的培训，使每一位干事都能学到知识，有所收获。
文艺部
2014年2月20日星期四