图纸资料发放、使用和保管管理规定
一、目的
为规范图纸资料的发放、使用、修改、回收、报废等程序，避免图纸资料遗失、误用、私涂乱改，杜绝公司机密外泄，特制定本办法。
二、范围
适用于河北分公司及再制造事业部图纸、技术资料的管理。
三、内容
1、技术图纸（定型产品图纸应塑封）由技术科设计完成后备案存档，复印件（塑封）发放到生产科，由生产科相关人员在《图纸收发记录表》确认签字。
注：塑封图纸不包括190系列、2000系列等大修图纸。
2、生产科必须管理好领用的所有图纸，图纸在生产过程中应严格跟随产品移动，最终由检验人员依照图纸对部件及成品检验完毕后交回生产科。
3、外协加工的产品图纸，由外协负责人将图纸交给外协单位，并负责在完工产品入厂时与图纸一并收回，交由生产科妥善保管。
4、图纸的更改与报废
为适应生产及客户要求需要对相关图纸进行变更时，由生产科负责联系销售等部门与客户进行沟通，并书面通知技术科进行图纸变更。
5、遗失图纸报失、申领管理程序
图纸、技术资料遗失或破损严重应由责任部门填写《技术文件报失、报损单》，交该部门主管及技术科主管审批后，由技术科重新发放，并由技术科保存好《技术文件报失、报损单》。
6、复印、发放或传真给公司外部的图纸控制程序
图纸需复印、发放或传真给公司以外的组织时，应由需求人员提出书面申请，经部门主管审核并经技术科领导批准后方可发放。
技术图纸、资料电子版严禁拷贝给公司以外组织。
四、处罚额度
为加强图纸管理，对于图纸遗失的管理部门视情况处以20~100元罚款，在每月的质量分析会提出考核意见并公示。
四、本办法自下发之日起执行。
附：《图纸收发记录表》
《技术文件报失、报损单》