知识管理活动中的PDCA
在知识管理机制方面,应能够提供对知识管理的PDCA循环的支持,有效促进知识的沉淀、共享、学习、应用和创新过程,具体来说:
在P(规划)方面——首先,应能够进行分类规划,包括知识分类规划、知识关联规划、专家分类规划以及知识社区分类规划等;其次,应能够进行关键词规划以规范企业内部的关键词典,应能够进行知识文档模板规划以更有效实现企业内部知识标准化;再者,应能够实现积分规则规划,包括知识文档积分规则以及个人积分规则规划。
在D(推进)方面——提供相关的功能机制,有效推进知识的沉淀和应用,比如:催办、发布、沟通、订阅、收藏、点评、关联、版本管理等。
在C(评测)方面——能够根据设定的积分规则对知识文档积分以及个人积分进行评价,同时应能够对知识应用过程安全进行控制和审计。
在A(处理)方面——能够对评测的结果进行排名激励,如:员工排名、知识排名、社区排名、考试排名等;另外应能够对一段时间内的知识沉淀和应用现状进行统计分析,如:某段时间内相关部门的知识增长状况、相关类别知识的增长状况等。