信息学院第十届IT文化节
开 幕 式 策 划 书
主办： 广东商学院信息学院
目录
一、 活动主题„„„„„„„„„„„„„„„„（1） 二、 活动背景„„„„„„„„„„„„„„„„（1） 三、 活动目的„„„„„„„„„„„„„„„„（1） 四、 活动时间、地点„„„„„„„„„„„„„（1） 五、 活动组织机构„„„„„„„„„„„„„„（1） 六、 活动对象„„„„„„„„„„„„„„„„（1） 七、 前期安排 „„„„„„„„„„„„„„„„(2-5)
i. ii. iii. iv.
前期策划„„„„„„„„„„„„„„（2） 前期宣传„„„„„„„„„„„„„„（2-3） 节目安排„„„„„„„„„„„„„„（3-4） 物资准备„„„„„„„„„„„„„„（4-5）
八、 当天活动流程„„„„„„„„„„„„„„„（5-7）
i. ii.
人员安排„„„„„„„„„„„„„„（5-6） 活动流程„„„„„„„„„„„„„„（6-7）
九、 后期工作„„„„„„„„„„„„„„„„„（7） 十、 应急方案„„„„„„„„„„„„„„„„„（7） 十一、 注意事项.„„„„„„„„„„„„„„„（7）
附录„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„（8-13）
广东商学院信息学院
第10届IT文化节开幕式策划书
一． 活动主题
十年e路
二． 活动背景
为了顺应IT文化迅速发展的潮流，我信息学院将IT文化节作为学院品
牌活动，为了继续响应广东商学院IT文化节的号召，我院积极筹划第10届文化节工作。IT文化节一路走来，已经走过了10年的风雨。他从刚刚才抽枝展叶的树苗逐渐长成了翠绿欲滴的小树。今年是IT文化节的10年年庆,正处于一个划时代的转折点，我们要把握机遇，将IT文化节发展得更好。
三． 活动目的
信息学院第十届IT文化节，将充分发挥信息学子不畏艰难，勇攀高峰，开拓创新的精神，在开展科技创新和课外实践活动中，强化团队意识、爱院强院意识，营造校园科技创新和学术研讨的氛围，促进优秀IT人才和成果的涌现，让学生充分感受学院IT氛围和文化氛围，引导广大青年学生崇尚科学、追求真知，勤奋学习、锐意创新，进一步巩固我院教风学风建设的成果。将信息时代中高速发展的IT文化传扬给每一位广商学子，让更多的人能够体会到信息时代所带来的便利与快捷。
我们在庆祝他茁壮成长的同时，更重要的是将其打造成崭新的信息学院的品牌，以壮大我院的整体力量，塑造“IT”的品牌形象，提高信息学院学校的认可度和影响力，以新的面貌推向全校甚至校外。
四． 活动举行的时间和地点
时间：2010年4月20日；
地点：广东商学院三水校区中心花园
五. 活动组织机构
广东商学院信息学院团总支学生会
六. 活动对象
广东商学院三水校区全体师生
七. 前期安排
（一）前期策划
(1) 将全体人员共31人分为策划组和宣传组两个大组，策划组共24人负责开幕式的整体舞台效果设计，场地布置的设计，整个开幕式的流程以及节目的安排，宣传组负责设计周围场地所需的道具设置以及舞台背景。策划组再细分为三个小组，每个小组分别提供一个方案，最后整合三个方案确定最终方案（3月19日至22日）。
(2) 方案确定后，重新将整个开幕式组人员分配为宣传组和活动组，宣传组18人，负责前期外围宣传；活动组11人，负责当天节目安排和场地设计；其中活动组内部再分为节目组（5人）负责节目的跟进和指导，物资组（6人）负责道具的设计，申请和制作。
（二）前期宣传
前期宣传由宣传组负责。
1） 宣传设计
立体宣传:①模型采用IPhone和机器人的组合形象，IPhone屏幕上画出
用GOOGLE地图搜索到的广商三水校区中心花园，来宣传开幕式的地点，配以文字说明罗列IT文化节的日程； ②回音坛地面e字形贴纸采用水印字体组合方式利用IT文化节各个项目的名称的色彩叠加成一整个e字形。
校道小物件：路灯挂饰采用“IT”字母形状的两个卡通形象，配以文字
书签简述信息技术的内涵。
传单:外表设计为信封形状，上面写着“您收到一条来自信息学院的短
信息”，打开即为传单内容，派发传单人员打扮成手机形象（纸质模型衣服）；
海报，横幅和扫楼宣传采用传统模式。
2）宣传活动日程安排
（三）节目安排
节目安排由活动组下属节目小组负责。 1）节目收集
和艺术团联系，征集艺术团节目，其初定为戏剧队，司仪队，器乐队，劲舞队表演，和艺术团进行协商，对节目进行编排，策划，定制出节目单。 2）节目跟进
a) 表演节目：通知跟进队伍具体活动安排；跟进各表演节目排练的
进度和效果，定期向组长汇报；
b) 司仪：跟进司仪的确定，司仪稿的编写，沟通好司仪与策划的工
作，随时反馈给司仪节目的变动情况
c) 礼仪，造型：确定礼仪小姐的选定与按时到位，与造型部联系为
当天的表演者化妆
3） 彩排
a) 第一次彩排
时间：4月14日（周日晚） 19：30~22：30 地点：实验楼座位可移动教室
参加人员：所以表演嘉宾，司仪，礼仪，活动组成员，组长，项目
经理，常委，辅导员
b) 第二次彩排
时间：4月
18日（周日晚） 19：30~22：30 地点：实验楼座位可移动教室
参加人员：所以表演嘉宾，司仪，礼仪，活动组成员，组长，项目
经理，常委，辅导员
4）工作日程安排
（四）物资准备
物资准备由活动组下属物资小组负责。
1）申请工作：1、申请开幕式活动场地、彩排场地；
2、 申请开幕式活动所需音频器材、桌椅； 3、申请例会场地 4、申请可申请的物资
2）采购工作：确定所需购买，所需定制物资，本着以最低的价钱做最
好的活动，进行采购工作。
3）道具制作：节目单、邀请函的设计及印制，
十年回顾成品等所需道具的制作， 并向嘉宾发放邀请函
4）工作日程安排
八. 活动当天流程（4月20日）
（一） 活动当天人员安排
活动当天，整个开幕式组重新分组。
1）会场布置阶段（早上6：15~12：00）
整个大组先全员一起搬运物资到会场。 之后分为如下小组：
① 道具布置组（25人，其中3人兼顾进行物资清点）： a)拱门，升空气球，大型立宣品布置；
b)舞台，背景板的装饰及舞台两旁盆栽的布置；
c)摆放好嘉宾席桌椅、嘉宾牌、饮用水等会场服务物品。 ② 设备组（2人）：专门负责音频器材的摆放，拉线工作；
2）活动开始阶段（下午1:30~6：00） ① 场控组（12人）：
a)负责维持现场秩序，保持气氛，避免冷场，引导观众积极参加游戏互动环节； b)与各班摊位联系，组织各班摊位在表演期间暂停活动组织人员观看开幕式
c)开幕式后组织学生序疏散,并收拾好现场
② 宣传组（4人）：负责活动期间会场外围的宣传，吸引观众；
③ 节目组（4人）：
a)分为前催场和后催场跟进后台的节目，确保表演人员到场， b)承接好节目与节目之间表演团体进场、出场的引导工作 c)开幕式过程舞台道具的搬放
④ 音效组（2人）：a)负责音频器材的使用，光盘的收集，保证好舞台
音乐效果；
b)保护音频器材的完整无缺；音频器材的搬运
⑤ 新闻组（2人）：a)负责活动记录、开幕式前后的新闻稿撰写和投发；
b)活动当天的图片拍摄；
c)开幕式后对领导等人的采访；
⑥ 机动组（3人）：a)负责管理药箱以及处理突发事件
b)替补人员,哪里人手不够到哪
（二）活动流程
1) 2) 3) 4) 5) 6) 7) 8)
早晨全员集中中心花园，进行最终场地设置 （6：15） 组织学生进场 （2：15） 礼仪小姐引导领导、嘉宾进场 （2：25） 主持人开场，介绍来宾，介绍IT文化节。 （2：30） 主持人请领导讲话。 （2：35） “闪烁IT新生活” 第一幕 （2：40） 艺术团劲舞队表演 （2：43）
诗歌朗诵（编写一首表示信息学院10年进程的诗，邀请艺术团的司仪队进行表演）。 （2：48） 9) “闪烁IT新生活”第二幕 （2：53） 10) 预留节目1 （2：55） 11) “我说你学，我问你答”第一场（现场有奖问答） （3：10） 12) “闪烁IT新生活”第三幕 （3：15） 13) 预留节目2 （3：18） 14) “我说你学，我问你答”第二场 （3：33） 15) 小品或舞台剧（主题为 IT就在我们身边 ） （3：38） 16) 小游戏环节 （3：58） 17) “我说你学，我问你答”第三场 （4：05） 18) “闪烁IT新生活”最后一幕 （4：10） 19) 学校领导宣布IT文化节正式开始 （4：15） 20) 现场装机比赛（该环节于整个开幕式结束时开展） （4：20） （详细节目内容请见附录）
九. 后期工作
1）整个开幕式组一起清理场地、回收道具，点清并归还各种设备；
2）实行签到签离制度，活动结束后工作人员需把自己负责的部分现场清理完毕后才可签离；
3）整理活动所拍照片和各种资料，于一二教大厅设置成果展示； 4）4月25号召开总结大会，总结这次活动的成果及经验。
十. 应急方案
1，
若当天天气情况恶劣，即出现整天下大雨情况，就延期；若出现下小雨的情况，则继续活动，但要给领导送去已经准备好的帐篷或大伞；若出现暴晒情况，将事先准备好的遮阳帐篷（或遮阳伞）在领导到达之前架设好，并注意保护好活动设施。
在现场准备若干件院服以防有干事忘记穿着院服前来参加活动。 在活动开始前两个小时测试各种设备，若遇到设备不良的情况便及时进行更换。并准备一套相应的应急设备以备不测。
若现场观众过少，在活动开始之前尽力动员多一点其他学院的同学过来参加。
若出现现场观众太多，场控应该上前去安排他们到指定的场地观看，以免打扰领导们的观看。
后勤人员应随时注意场地情况，严禁各个摊位及现场乱丢垃圾。以维护学院形象。
若前面节目时间延后导致后续节目表演的时间不够，后台应相应删节部分节目。
选派若干名学生会干事坐在场内配合主持人的有奖竞答活动，避免出现冷场情况。
活动期间若忽然停电，则由司仪安抚嘉宾和听众的情绪，耐心等待电源恢复。并立即联系供电人员询问情况,如果供电人员表示短时间难以恢复，则取消部分相应的活动或者节目。
2， 3， 4， 5， 6， 7， 8， 9，
十一. 注意事项
1、会议内容要认真落实，分工要仔细。如要错漏要及时反映。
2、活动前期的准备工作要抓紧时间做好，不要到接近开幕式再做。特别是宣传和制作工作，一定要加强人手做好。
3、在当天，工作人员提前1-2小时到活动场地，看好物品。发现有漏的东西及时报告给相关组长。
4、活动当天人员安排要合理，工作人员不能带头起哄和捣乱。更 加不能和其他同学发生争执，要礼貌大方。
5、在宣传时要注意礼貌，不能强迫或过于强硬，还要注意宣传地 点和时间的合理性。
6、布置场地的同学要注意安全，以防发生意外。
7、在玩游戏时，可采取适当手段调动全场气氛，但要公平公正。 8、在活动结束后，要清点好物品，按时归还器材，清理好现场。 9、在现场要准备饮用水，盐等物品，以备不时之需。
附录：
（一）．物资准备及预算列表
总预算：1436元
（二）. 节目详情
1、具体流程中的第7个环节中的诗歌朗诵，由我们学院司仪队表演，诗词内容围绕着我们信息学院10年IT文化节以来一路走过的进程。
2、 “闪烁IT新生活”交由学院艺术团属下的戏剧队完成。由演员上舞台扮演某个日常生活的角色，比如某公司的小秘，需要通过电话方式将了解到得各种情况汇报给经理，经理则不用踏出办公室便可了解到整个公司的各个问题。这便是现在利用信息技术办公的好处；又如某个小伙子某天想去看球赛，但是地点太远，又没有在家，他就掏出手机，用最新的3G网络观看他想要的球赛，这边是利用信息技术在生活中的便利；又如某个主妇，她平时不想出门，又想学做菜，便在家里打开电视收看《美女私房菜》节目，就算不出门也可方便的学到各种菜式做法，这便是信息技术融入生活的体现；然后再从古到今穿插起来，从古代的飞鸽传书，近代的电报电话到现在3G网络和GPS全球定位（这几个每个都是一幕），信息技术从来都在改变着我们的生活，IT越是发展，越是使我们的生活变得更加方便美好。用这样一幕一幕的交替进行，以台上表演台下主持人自白解释，背景音乐营造气氛的方式来组成整一台的节目，用以说明。IT，一直都在我们身边。
如若不了解实际效果可参考以下网站视频
3、第9和第12环节为预留项目，可以根据各班上交节目和艺术团上交的额外节目进行筛选后添加进去。
4、第16环节的小游戏为现场互动游戏，
（三）、游戏介绍
游戏1：顶气球比赛
道具:气球一个,绳子一条
参加人员:两组对抗(每组一般为3人到7人)
游戏规则:游戏开始前先把绳子沿场地的正中间拉开(像网球网一样),然
后双方排开用头顶球,哪方先落地为输,双方轮流发球.体现配合能力和竞争能力.(注意只能用头,不能用身体的其它部位) 备用游戏：（用于调节现场气氛，调配时间差）
游戏2：问答比赛
游戏规则：主持人念一段有关IT的话，留意当中细节，主持人会针对内
容提出细节问题，回答者在主持人说出开始后举手方可回答，答对者将得到一份神秘小礼物 问答内容：待定
以下是备用游戏：（用于调节现场气氛，调配时间差） 游戏3：团结就是力量 游戏对象：全体观众
游戏规则：主持人邀请两组观众上台，每组共有两个人，一人A手拿筷子，一人
B用嘴叼着一次性杯子。A就用筷子夹乒乓球到杯子里去，B就叼着走到规定的目的地。时间为一分钟，在规定时间内谁快就算赢。
游戏奖品：
游戏4：拼图比赛 游戏对象：全体观众
游戏规则：请两位观众到台上，主持人准备两幅展板图，图已被截成数块，两人
比赛，谁在较快时间内将图形拼好就算赢
（四）装机比赛介绍
比赛时间：第19环节在整个开幕式结束之后开展， 比赛方法：寻找一些旧的但是还能启动的电脑，拆成散件之后供想参加
游戏的同学使用。以最后成功点亮机器为标志。
奖项设置：每一组谁在最短时间内组装完成的获得优胜奖，奖品为一部
耳机，倒数第二名的获得金酸梅奖，奖品为一盒咖啡，中间的同学获得安慰奖，奖品为之后IT讲座门票，有参加，便有奖励。全场优胜者，还将获得一部音响。
比赛后期：然后现场的每台机器都配有简易装机教程说明（由我们学院
一些硬件好的同学设计提供），在现场还有少量技术人员，每组人会有2次机会调用技术人员进行一项帮助。在此环节提高大家对计算机硬件的认识。
（五） 邀请函
尊敬的***：
您好！
感谢您对广东商学院信息学院的支持，是我信息学院得以进步发展，我院将于4月20号开始，举行第十届IT文化节，此次文化节的主题为“十年e路”，现诚挚邀请您参加4月20日下午2点~4点的IT文化节开幕式，地点在广东商学院三水校区中心花园，敬请届时光临，谢谢。 广东商学院信息学院 2010年4月13日
（六）会场布置简图
十年e路展示区板块大致效果图