北京交通大学海滨学院学生会例会制度
一、会议目的
1、为实现学生会各项事务的有效管理，积极促进学生会各部门间的沟通与合作；
2、为提高学生会各部门执行工作的效率，及时追踪学生会各部门的工作进度；
3、为做到集思广益，民主决策，并能提出具有改进性的经验总结及具有开展性的工作方案。
4、为协调并改进学生会各部门的工作方式和方法，及时总结近期工作的失误并汲取经验教训。
5、为及时表扬工作突出的部门和成员，号召其他部门和成员向其学习，交流工作心得，实现共同进步。
二、会议时间
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三、会议地点
视具体情况而定
四、参加人员
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五、会议流程
1、学生会各部门各成员按时完成签到后，由主席团宣布例会开始；
2、由部长按顺序汇报各部门过去一段时间的工作内容和下一段时间的工作构想（办公室，学习部，文艺部，体育部，宣传部，公关部，权益部，生活部，纪检部，自律会）；
3、由主席团对过去一段时间的整体工作进行总结陈述，并依照具体情况分别提出表扬和建议；
4、学生会各部门自由发言与交流，总结各自工作经验和教训，提出新的建议并讨论其可行性；
5、自由讨论结束后，由会议记录人员确认会议要点记录无误后，主席团宣布散会；
6、会后由当值会议记录人员整理会议记录并备案，本程序到此正式结束。
六、会议内容
1、使学生会各部门所有成员明确各自在学生会整体活动中的工作进展状况；
2、及时总结学生会各部门各人本段时间的工作事项及具体情况，并汇报下段时间工作计划。
2、协调学生会各部门的工作进度，确保各项活动能够按照预期目标有序进行。
3、对涉及同学较多，对学生会整体有重大影响的问题，将在会上进行
集体探讨，采取民主决策，共同寻求解决问题的方式方法。
4、协调学生会内部所有工作的开展与进行，确保对工作中的问题及时发现和解决，及时交流经验教训。
5、追踪并记录学生会各部门日常管理工作，以便随时改进工作的方式方法。
七、会议记录
1、会议记录人员：
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2、会议记录人员必须本着实事求是，公平公正的原则，确保对与会人员讲述的内容要点做到详细记录。
3、会议记录人员要将会议记录在下次例会前整理完毕并对其内容进行确认核对。
4、会议记录人员要将例会当天的发布的相关文件整理备案，以供日后查询使用。
5、学生会例会各与会人员均应记录会议要点，以便按时开展日后工作，确保工作进度。
八、会议要求
1、学生会例会原则上必须参加，如有特殊情况，须提前向部长或主席团请假，并说明详细情况；
2、凡未能按时签到者，一律按迟到处理，望各与会人员理解配合。
3、以上制度自公布日起正式实行。
北京交通大学海滨学院学生会
2010年10月14日