宋洪祥“企业纳税筹划实务操作”讲座总结
一、活动目的
能够有效邀约淄博中小企业家广泛参与，对本案产品销售信息的全面覆盖，深挖火炬广场项目意向客户资源，促进本案剩余产品的有效去化。
二、活动前准备
1、根据讲座专业性强的性质，在讲座开始前，策划部营销部进行了了精心策划，并形成了书面策划案。
2、为讲座的成功举办甲方特意安排了齐盛国际宾馆会议中心，为讲座无形中又提升了一个档次。
3、提前通知与会的嘉宾、媒体、商会会员以及项目意向客户、老业主。
4、条幅、拱门、导视牌提前准备好。
5、为参会嘉宾精心准备了丰厚的随手礼以及大奖。
6、提前向客户告知讲座时间、地点等讲座内容。
三、活动基本情况
（一）、活动环节：
1、推介；2、讲座；3、抽奖；
（二）、活动过程：
1、主持人开场；2、项目销售经理李栋做项目推介；3、宋教授讲座演讲上半场；4、中场抽取三等奖；5、宋教授讲座下半场演讲；6、一等奖，二等奖抽取；7、讲座结束离场
（三）、活动客户情况统计与分析：
1、实发票数：约550张；其中，营销中心老客户100张；媒体20张；李红光经理80张；营销中心策划部35张；商会250张，黑马（张飞翔，郇亮）资源45张，营销中心预留20张。
实际发票数统计来看，商会客户占到实发票数45%，营销中心占23%，创业李总占15%，黑马个人资源占8%，策划部占6%，媒体3%，从实拿票数来看与会主力为商会会员与营销中心客户为主，其余资源为辅。
2、实际签到数156张；奖券副券177张，实到人数约200人。 从实际签到票数来看，实到人数与实发票数比为36%。
3、讲座来宾构成，创业领导约20人；意向客户及老业主约50人；商会约80人；媒体约10人；其它企业成员约40人；合计约200人。
从讲座来宾构成看，客户到访占实发票数31%（除去创业领导，媒体）
总结：以市场各项目活动数据来看无天气、周末等情况影响，活动发票与实际到访客户比例为40%——50%。本次讲座从人数统计总体来看，由于天气等原因造成客户实际到访率约31%，与市场一般比例存在一定差距，在组织活动上应尽量避免天气，时间段等客观原因。
四、活动效果：
（一）、以创业·火炬广场项目推介开场，使主办这次讲座的目
的更加清晰化。销售经理李栋的讲解清晰，思路严谨，条理明确，从项目的各个方面分析优势，使项目更加深入人心。
（二）、宋洪祥教授对当前最新的税收政策做了深入解读，对企业的应对措施做了指导。讲座以实际案例剖析形象生动的解释企业运营中的纳税筹划技巧，讲座内容深入浅出，获得了在场企业家的一致认可。
（三）、从项目的推介到宋教授讲座再到抽奖，三方面内容环环相扣使客户在听讲座的同时对火炬广场项目有一个更加整体和清醒的认识，为下一步的邀约打下了一个良好的基础。
五、活动存在问题及建议：
（一）、问题
1、安排流程细节没有做到非常严谨，一些小细节的处理没做到位，例如：提示板的摆放，会场大而大白板太小，中奖人员名单核实等细节处理不理想。
2、存在客户缺席的情况，拿票客户到场率低。
3、主持人事先准备不充分。
4、没有事先沟通会议中心当天有何别的会议在相同的大厅开。
（二）、建议
1、完善策划书的细节，增强活动的逻辑连接；
2、在参加讲座之前应反复确认客户到访问题；
3、活动之前主持人应反复培训，强化活动期间用到的人名，用词，道具等等，对流程要烂熟于心；
4、活动之前应反复确认当天会议场所其他会议与本次会议有无冲突；
5、活动之前，主要参与活动工作人员应至少二到三遍适应场地； 总之，此次讲座在天气，时间等不利因素下圆满成功，与会的各企业家对宋洪祥教授的讲解非常的肯定，对创业公司给予的服务非常的满意。嘉宾在获得知识的同时对创业火炬广场项目有了一个更加深刻的了解，这次讲座也为以后的到访做了一个较好的铺垫。同时，我们也看到活动背后存在的失误与不足，更为以后活动的举办吸取经验教训，时刻注意每一个细节的把控。