办公设备、家具配置方案
为加强集团及各下属单位各类办公设备、家具的管理,明确配置标准和数量,有效控制和降低各类费用开支,拟制定本方案。
方案以内办公设备、家具,集团办公室汇总各部门需求、各下属单位资产管理部门汇总本单位需求,交后勤管理分公司统一招标购买后,由办公室及各下属单位资产管理部门按标准进行配置并办理相关登记手续;“配置标准”以外的大宗办公设备,由各分管领导批准后按实际需求进行配置。 集团各部门之间的办公设备、家具未经办公室批准不能相互调换、移动,办公设备只能在相应办公场所及工作需要时使用。人员调动部门时,办公电脑及其他领用设备随领用人员异动;人员调动公司或离职时,办公电脑及其他领用设备交回办公室处理。
本方案中各类标准为各部门及下属单位物品配备的最大化标准,提倡各部门及下属单位应根据工作实际需要,合理提出物品配置需求申请,切忌盲目追求最大化配置标准,造成公司资产闲置和不必要的浪费。如实有特殊情况,超过配置标准20%,报集团各分管领导批准。超过配置标准50%,报集团总经理批准;超过配置标准100%,报集团董事长批准。