怎样做好会议记录
问题 :新手啊,没试过做会议记录,最近被指派这个任务了,唉,我又没可能拿手机出来录音,只能靠笔速记, 但有些人说话咬字不是很清,有人说话不够大声,又有些专用名词我只能听读音来写,总之一团乱啊乱,虽说上司对我的记录没意见,但我也想做得好一点,有什么方法呢?
回答:你的问题非常好,我相信有很多职场新手都遇到过这样的问题。我呢对这方面有一点点经验,今天就借你这个问题发表下我的方法吧。
所谓的会议记录并不是要求记录者准确的记录每一个事项和每一句话,因为这是不可能在短时间内速记下来的。那么如何制作一份比较让人满意的会议记录呢?首先,记录所有有参会人员的名字。然后就是记录本次会议的主题,接着就是记录本次会议的大致内容。内容就是指在会上那些发言人说的话,可每个人语速也好,口齿也罢都不见得会让所有人听明白或听清楚,那怎么办呢?很简单,抓住他这个说话的真正主题意义!!相信各位读语文的时候都知道如何去抓住文章的主题思想吧,这个会议记录其实就是和这个很类似,你不需要准确记录他们说的每句话,你只要听明白这个人说这么一段话想表达的意思就行,最后就是你要在会议纪要里添加这次会议最终达成的议题:有多少人表示了相同的看法,本次会议有没打到如期目的;如果会议打算过几天再开,那么就要在记录里添加下次开会暂定的时间。只要按照上述的内容填写,那么这就是一篇让领导赞赏的一篇记录