车辆、司机管理规定
1．目的和范围
为规范公司行政车辆的使用及对行政司机的管理,合理使用车辆并提高司机的业务能力，降低油耗，节约支出，严防交通事故，特制定本规定。
适用于公司行政用车的使用、保养维修，以及司机的考核。
2．规范性引用文件
无
3．术语和定义
行政用车：由行政管理中心统一管理，并负责调度使用的公司车辆。
4．职责
4.1行政管理中心：
4.1.1公司行政车辆的管理与使用调度。
4.1.2公司行政车辆相关费用的审核与控制。
4.1.3公司行政司机的管理与考核。
4.2各部门负责人：
4.2.1审核部门用车申请。
5．工作程序
5.1司机的管理
5.1.1司机要积极参加公司、部门内组织的各项活动，努力提高
遵纪守法、按章办事的自觉性。
5.1.2坚持交通安全知识和业务知识学习。牢固树立“安全第
一”的观念，不断熟悉相关交通道路的变化情况。增强自我保护意识，保证行车和人身安全。
5.1.3提高服务质量，服从车辆调度，努力完成出车任务。司机
外出行车时，要严格遵守法规和各项规章，模范遵守交通规则，安全行车；礼貌待人，服务热情周到；出车任务完成后，要向派车领导汇报情况，以便及时掌握车辆动向。
5.1.4未经领导同意，司机不得私自动用车辆。如发现司机未经
批准擅自用车，造成车辆损坏或车辆丢失的，一切经济损失由司机个人赔偿，并视情节给予行政处分或除名处理。
5.1.5司机在出车过程中产生费用需个人先行垫付，尔后在公司
报销。可预计数额较大的出行费用（一次性500元以上），可先期填写借款单在财务预支。
5.1.6针对出车产生的违章记录及罚款，因司机本人原因造成
的，由当事司机个人负责处置，公司不予报销；非司机原因造成的，经行政管理中心研究后，酌情处理。
5.1.7除提前请示经批准或特殊原因造成的例外情况，司机应保
持24小时手机开机。因工作需要加班后，可以进行倒休（倒休跨年度不再累计）。
5.1.8司机就每月对车辆行驶、维修、保养、用油等情况进行汇
总和上报，并就下月车辆管理维护工作提供计划建议。
5.1.9对违反以上规定，又拒不接受批评教育，屡教不改者，将
解除劳动合同。
5.2车辆的管理
5.2.1公司行政用车由行政管理中心统一管理。
5.2.2行政用车均应指定专人驾驶和保管。
5.2.3行政管理中心车辆应停放在指定停车场，未经批准不得停
放其它地方过夜。车辆外出临时停放时，应停放在有专人管理的停车场内，避免停放在路边或其它不安全地方。
5.2.4各行政车辆的用油额度由行政管理中心每月初统一划拨
至各车油卡，每月划拨一次，超过限额的经审批将采用现金形式加油。司机因出差外地或特殊情况经同意使用
现金加油的，其加油发票应经行政管理中心内务主任审核签字、部门领导批准，方可报销。
5.2.5派车采取双向登记的办法。一是建立出车登记制度。在司
机出车簿上登记出车情况，便于行政管理中心掌握出车实际状况；二是建立用车审批制度。汽车的使用由用车部门或用车人在OA系统填写用车申请单，经部门领导同意后，由行政管理中心统筹安排。
5.2.6行政管理中心每季度对司机执行管理规定、车辆维护使用
等情况进行抽查。
5.3汽车的使用
5.3.1工作用车
5.3.1.1保障财务工作用车；
5.3.1.2保障公司领导外出用车；
5.3.1.3保障各部门日常工作用车。
5.3.2接待用车：保障公司外部客户在京的工作、生活用车。
5.3.3用车要求
5.3.3.1本部工作人员符合派车条件的工作用车，应提前一天
将派车申请提交至行政管理中心，以便统筹安排车辆。
5.3.3.2行政管理中心调度车辆时，原则上按照先保证重要或
紧急公务用车，后安排一般公务用车的办法进行。
5.4汽车的保养、维修
5.4.1司机要爱护车辆，定期保养、维修，使车辆经常保持清洁
和良好的备用状态。
5.4.2出车前，司机要认真检查车辆的技术状况，有故障要及时
排除，做到不带故障出车。用车后，要及时清洗或擦拭车辆，保持车容整洁，车况良好。
5.4.3各部门非专职司机用车时，事前要了解车辆状况，交回车
辆时要将车辆有没有出现异常、损坏及行驶里程等情况向行政管理中心报告。
5.4.4坚持车辆维修审批制度。车辆需要维修或更换零部件，须
经行政管理中心内务主任批准，由司机送到指定的修理厂（4S店）维修。车辆修好后，由内务主任（或指派从员）及经办人一起到厂验收。因出差外地确需临时维修或更换零件的，应电话报告行政管理中心内务主任批准。
6．记录
《车辆行驶记录表》
《车辆维修保养记录表》
《保险事故处理记录表》 《加油卡充值记录表》
7．附录
无