1、 开幕式阶段：
根据现场情况设主席台位置，确定参赛队员的队伍入场秩序。
2、播送运动员进行曲各部门就位
3、各参赛领队举牌，各代表队按序入场站队。
4、待站队完毕、领导、主席台人员入席完毕
5、主持人开幕讲话
6、奏国歌
7、主持人介绍到场嘉宾
8、主持人介绍参赛兄弟厂家情况
9、 青啤黄石公司领导致辞
10、黄石市工会领导致辞
11、乒乓球比赛组委会致辞
12、运动员代表宣誓
13、裁判员代表宣誓
14、请领导宣布：本次比赛正式开始（运动员进行曲）
15、主持人、运动员有序退到观众席
一、 时间
****年*月*日**：**，
二、 地点
三、 现场布置结束，工作人员到岗。播放背景音乐，营造现
场氛围。
四、 领导由工作人员引导致签到处佩戴胸花，随后进入休息
室或在相关人员陪同下观看比赛。
五、 参加男女单打比赛决赛的运动员、裁判员及相关工作人
员入场，进行比赛前的准备工作。
六、 男、女单打比赛决赛开始。
七、 决赛结束，工作人员整理现场（撤台，放置领导奖台）
八、 工作人员引领领导走上主席台（背景音乐）
九、 主持人开始主持闭幕式。
1、主持人宣布，全场起立，面向唱国歌（最好搞个升国旗仪式）
2、主持人宣布比赛成绩、颁奖
（1）获得本届乒乓球比赛团体赛男子团体赛冠军的是***队，女子团体赛冠军的是***队。请获奖运动员为上前领奖；有请***为获奖者颁奖。
（2）获得男子组个人赛季军的是：***，获得男子组个人赛亚军的是：***，获得男子组个人赛冠军的是：***，请获奖
运动员为上前领奖；有请***为获奖者颁奖。
（3）获得女子组个人赛季军的是：***，获得女子组个人赛亚军的是：***，获得女子组个人赛冠军的是：***，请获奖运动员为上前领奖；有请***为获奖者颁奖。
（4）获得男女混合双打比赛季军的是：***，获得男女混合双打比赛亚军的是：***，获得男女混合双打比赛冠军的是：***，请获奖运动员为上前领奖；有请***为获奖者颁奖。
十、下面有请***为此次的乒乓球比赛做个总结，掌声有请。 十一、主持人宣布闭幕
十二、请在场的所有人集中合影留念。
（工作人员：王剩勇、刘杨、李艳）
宾 馆 接 待
一、 时间
****年*月*日**：**，
二、 地点
三、前期准备：
1、资料：由组委会提供，按要求根据参赛队伍数量印刷，一队一份。
2、欢迎布标宾馆大厅布置。
3、会议礼品（按参会人数准备）。
4、签到簿、秩序册。
5、医疗保障：提前购买常备药品，种类包括：感冒、消炎、晕车、呕吐、腹泻、创伤、止痛等。基本设备包括：体温表、手电筒、棉签等
三、确定日期、用餐及用房数量。
四、在酒店大堂设“报到处”，安排我公司1名工作人员（余秋菊）在宾馆大厅负责协调办理各兄弟工厂参赛队伍人员的签到、住宿登记工作。报到登记时，填写姓名、单位、职务、身份证号码、电话、入住天数、房间号，同时通知晚上碰头会的具体时间。
五、****时间，各参赛队伍领队在*楼会议室召开碰头会，介绍本次比赛的时间、规则，同时介绍入住宾馆费用支出流程和金额及吃饭（发放书面统计用餐人数、用餐时间）问题。
六、赛程结束后，与酒店财务人员协调好票据的开取，由余秋菊统一开具发票，交到各兄弟工厂领队。由他们自行安排离黄时间。
（工作人员：王剩勇、刘杨、李艳）