安徽新华学院之
合肥市高校大型文艺联谊晚会 策 划 书
安徽新华学院学生会 2011年三月
一、宗旨：
为加强从化区高校学生工作，促进各高校之间的联系与交流，使学生工作走向社会化，特别举办从化区九大高校大型文艺联谊会，以展示当代大学生的青春风采，繁荣各高校的课余文化生活，促进高校的精神文明建设。
二、活动主题：“我的青春,我的Style!”
三、活动介绍：
选送1-2个节目参加晚会表演。晚会演出节目包括歌曲、舞蹈、小品、模特Show等多种形式，充满活力，富有激情，能充分展现当代大学生的精神风貌。
四、活动地点：安徽新华学院
五、活动时间：2011年3月29号19：00整
六、宣传优势和计划：（另附）
七、晚会炫点：
①本次活动面对全院师生及外校领导展开，并与多所高校进行联谊共同表演节目。讨学术，影响面广，有利于广告宣传。 ②受关注：本次晚会是新华学院本期开学第一次大型的高校联谊晚会，届时有校艺术团和院协会支持演出。并邀请了其他多所高校的人员进行表演，受到各级领导和同学的关注。
七、活动计划：
准备工作：
2月21日——3月5日联系高校文娱组织，沟通，洽谈节日细节安排
3月5日——20日宣传全面展开，拉取赞助，同时在校园内表演节目，审批个表演节目，选取一批优秀的节目参加晚会。 3月21日——3月25日组织好晚会的整个活动流程，为来宾发送邀请涵。
3月26日——27日热诚邀请学院相关领导指导，观看演出。
八、[活动前期工作] 1． 拉赞助
由新华学院社外部组织具体操作，最迟在3月19日之完成，以
方便后期的舞台设计，海报制作及宣传工作展开。 2． 文字宣传
由宣传部完成，从拉到赞助即日起开始与商家联系，协商横幅和海报制作内容。并在3月24日前完成全部的横幅，海报张贴， 3． 选择主持人
由演艺部具体操作，注意：选拔形象气质佳，表达能力组织能力强应变能力和责任心都强的学生。 4． 广播宣传
由宣传部负责组织人员联系学校广播站，与广播站联系后，马上通知负责人商讨广播内容，时间从3月26号开始。 5． 会场布置
由策划部和组织部负责完成，保证灯光，麦克风的正常工作，设计舞台及会场的形象，在3月26日报上所有用材料由外联部组织统一购买或租用。 6． 节日编排
由策划部和负责节目编排彩排，要保证节目的高质量，整理回帖制成节目节日单内容编排和设计： 1、精彩节日，先声夺人 2．主持演讲，激动人心 3．适当的节目穿插安排
4．各类节目适应调剂，注意多元素 5．高潮节目应火暴动情
6．结尾节目，见好就收 7．宣传化装
由秘书部组织人员采购化妆品，负责当晚的化妆工作，化妆室（待定） 8．拍摄
由宣传部组织人员邀请学院计算机系同学进行拍摄，主要控制当晚拍摄内容。方式确保晚会现场的整个过程，不漏拍，拍摄角度的多样化，以保证后期VCD制作出来的质量。 9． 安全问题
由保卫部负责保证晚会的安全和治安工作，维持晚会现场的秩序，负责进场与出场和紧急情况疏散人群（停电、爆炸、突发事件）
10．协调工作
由秘书处负责晚会的人员调动、人民调动要合理，保证晚会有每一项工作都有人管，都有负责人，都要按要求完成。 13． 主持的工作
学习部攥写晚会成文的主持词，主持人要在晚会过程中设兴奋点更加重要的是最大限度地理解执行编导的意图，还要尊重演员，心怀观众，有能力在节目间挖掘在场人丰富的彩排的内心世界，表现出强烈的人文关怀精神，对于观众的情绪能迅速做出判断，还要有力加以引导和总结，以保证节日的顺利进行。
14．矿泉水及水果礼仪，荧光屏，鲜花，气球升生活部统一采购。
15． 礼仪安排 会场观众入口2名
在领导及演员入口4名负责接待嘉宾领导并带领导入席。
九、活动任务 总负责：社外部 A． 负责组织整场活动 1．礼仪组：组长：女生部 a.负责安排接送领导和演员进出场
2．策划组：组长：社外部
a.负责赞助策划和活动策划方案，务必在10月7日打印成册 b.协助整场晚会的进行
3．宣传部：组长：宣传部
a. 责联系宣传部和文娱部进行宣传活动 b.购买装饰舞台，会场装饰用品 c.购买宣传物品
d.负责与商家协作共同讨论设计宣传及后期的宣传工作
4．外联组：组长：社外部 a.负责赞助的统计
b.负责与礼仪组合作共同接待来宾 c.负责来宾的参饮问题
5．网络组：信息部
a.负责联系宣传部和拍摄上传 b.摄像的制作 c.负责策划方案的打印
6．后勤组：保卫部
a.负责联系文娱部落定节目的编排与彩排 b.负责联系生活部的化妆工作及化妆品的购买 c.负责安保部，监察部劳动部的联络 7.文艺部 部长：张燕青 a. 负责舞台设计 b. 负责会场设计 c. 负责彩排及节目编排 d. 负责主持人的选拔 e. 负责催场及道具的搬运 8.宣传部
a.负责横幅及传单海报的设计张贴 b.负责与广播联系并设计宣传词 c.负责DV拍摄，摄像
十、晚会工作流程表
1、16：00—16：30 晚会总协调 社外部全体配合
2、 9：00—15：00 舞台布置 有创意、大气、符合主题 (文艺部负责)
3 、15：00—18：00音响话筒 确保设备完整正常运行（信息部负责）
4、17：30—18：55 按送参演人员及嘉宾，参观学校各线安排， 热诚，周到，细心，提前接洽好安全无误的接送到学校（社外部学习部负责）
5、14：00—15：00 嘉宾席观众席布置 大方得体（生活部负责） 6、16：00—17：30 水果摆设的及其它 水果新鲜摆放整齐（女生部负责）
7、14：00—15：30 按送音响灯光及其它设备 确保活动道具到位（体育部负责）
8、15：00—16：00及时把道具安排到位（保卫部负责） 10、18：30—18：55 领导招待 热情，有礼有节 （秘书处和女生部负责）
11、 18：30—22：30 现场安全 晚会有秩序进场 （保卫部负责）
12、22：00—22：30 场地清理 干净，清洁（学生会所有成员负责）
13、 18：00—22：30 应急小组 见事就做 （纪检部负责） 开场：
1.建议稿
女：敬的各位领导,各位来宾 男：亲爱的老师同学们 和：晚上好
女：今夜你我欢聚一堂构筑今宵欢乐无眼之夜
男：今夜你如约走来，带着满面春风，一身彩走进了新华学院 合：让我们以热烈的掌声欢迎„„„„„
„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„.. 2．女：下面由马书记为晚会致词 3．合： 4．节目进行（按节目单） 5．结束语 [节目单]：
序号 节目名称 演员姓名 来自学校 演奏类型
[组织机构] 主持人： 男 女
晚会筹备组：新华学院学生会
筹备组负责人：社外部 节目彩排总负责：主席团 接待总负责：社外部 采购总负责：生活部 策划总负责：社外部 宣传总负责：宣传部 后勤总负责：保卫部 赞助总负责：社外部 舞台设计总负责：文艺部 礼仪总负责：女生部
各部门注意：任务已分配到个部门，具体分配调度由各部部长负责： [主办单位] 新华学院学生会
活动通讯费
1． 与外校联络费用：100元 2． 车费：300元
3、活动用水费：45元/箱 共10箱，共计450元
5、布置会场费：1200
6、宣传资料费：500元
（横幅、海报、节目单、请柬等）
7、不可预知费用：300元
8、表演服装：（舞蹈，健美操等）：1500
总计：4350元
[预测效果]
通过电视台，海报，横幅，喷绘等形式。扩大宣传力度设公众增加对高家的好感和信赖，同时增加学院在各院校地区的名誉：为下一届晚会打下坚实的基础。加速文娱事业前进的步伐，扩大文娱活动在各院的影响，引发一场“娱乐圈”高潮。
新华学院学生会
二零一一年二月二十八日
合肥市高校大型文艺联谊晚会
赞
助
策
划
书
新华学院学生会社外部
2011年2月28日
尊敬的赞助商：
您好！感谢您在百忙中抽空审阅我们的活动赞助策划书。我是新华学院学生会社外部部长。合肥拥有49所高校，学生人数已达到几十万人多人，学校消费地域集中，针对性强，产品品牌容易深入民心。其中高校学生作为现代青年都喜欢追求新鲜的、刺激的、浪漫的、能展示个性表现自我的时尚活动。若是商家能在Party这种刺激狂野的活动中进行宣传，效果可想而知。本次活动将有过三万人了解，并至少超2000人能进场参与（因场地所限人不可进太多），并会在49所高校校区广为流传。高效廉价的宣传：以往的校内活动中，我们积累了不少的宣传经验，在学校建有强大的宣传网，可以在短时间内达到很好的宣传效果。而且有足够的人力资源为赞助商家完成宣传活动!下面是我们的宣传手法：
一、我们的优势
1.活动规模大，宣传强度大
2.集中性；学生的影响面很大且集中，极易开展宣传
3.费用低廉：联谊活动是校园文化的重要组成部分，受到校方的高度支持和重视。且形式活泼效果明显
4.潜力巨大：活动中让学生熟悉接受一种商品，收益必将是长期的
5.在宣传中可以很好的宣传赞助商，提高其知名度
二、选择赞助我们强势宣传：
1、晚会前宣传：
1）、冠名宣传权：将本次晚会冠名为***高校大型文艺联谊晚会，在晚会现场的设点布置海报、横幅悬挂，给人以强烈的视觉冲击，树立贵公司的品牌形象.
2)、传单宣传权：我们可以在九大高校校区里为赞助商申请学校所有学生公寓楼派发贵公司提供的传单，份数由贵公司根据实际的宣传需要来定。产品宣传将覆盖高校100%的学生宿舍.
3)、海报宣传权：赞助商签订协议当天起，可以在各学院张贴赞助商的海报，宣传时间可以持续到晚会结束后的一个星期。
4)、展板宣传权：赞助商签订协议当天起将赞助商制作的展板置于各高校校区人流量集中的地方，针对性强，利于宣传。
5)、横幅宣传权：赞助商可根据需要在我院晚会开展期间于我校人流量最高的地方悬挂贵公司的横幅。横幅的内容与我院联谊晚会紧密结合。如
6)、物资赞助宣传权：贵公司可为本次联谊晚会的演员、观众等提供贵公司的纪念品，活跃现场气氛。
7) 、晚会诚邀贵公司领导担任嘉宾进行现场观看；
8)、晚会现场主持人将对与会领导、观众口头叫谢贵公司的支持和帮助。
2、活动现场宣传：
1）、气球方阵：可在一些人流量多的地方利用氢气球悬挂宣传。
2）、晚会现场底幕显示贵公司名称。
3）、晚会现场入场券显示贵公司名称。
4）、晚会现场多次鸣谢贵公司。
5）、晚会过程中可向参与者分发有赞助商标志的互动礼品。
6）、 贵公司可委派人员参加我方特邀嘉宾并在活动期间进行讲话
7）、可以在活动中为贵公司设置专门的抽奖环节， 以提高贵公司产品知名度。
8）、校学生会将竭诚为赞助商服务，所有宣传将尽可能的为赞助公司做到最大化。
三、合作方式：
1．资金赞助：赞助资金按宣传方式收取（双方可协调）
2．除了赞助资金，公司还可以考虑以实物赞助，如赞助活动的礼物，提供贵公司的纪念品给入场的人员，如杯子，光盘等。（纪念品可印有贵公司宣传广告）。
3. 除此之外贵公司还可为我们提供兼职岗位
新华学院学生会 二零一一年二月二八号