山东省田径锦标赛筹备工作方案
2011年山东省田径锦标赛，将于七月十九日至二十三日在滕州市体育中心体育场举行。将有来自全省十七市代表队参赛，按照规程规定，本次比赛共有领队、教练员、运动员1598人（具体人数以报名单为准）。本次比赛由山东省体育局主办、山东省田径运动管理中心、滕州市人民政府承办。现制定如下实施方案。
一、成立组织机构
成立山东省青少年田径锦标赛竞赛组织委员会，明确职责，统一领导、协调赛事各项工作。
主 任： 刘 光 毕志伟
副主任： 范卫东 鲁开峰
成 员： 孙金存 李明亮 蔡 旭 刘曾杰 朱成民
孙延军 陈秀军 贺 虎 严 文
各代表队领队
大会办事机构
办公室
主 任：鲁开峰
副主任：李守元 韩进富
成 员：甄 文 李来东 杨 静 张 洋 王 立
倪玉法 刘恒楠
竞赛处
处 长：范卫东
副处长：李明亮 蔡 旭 刘曾杰 朱成民
成 员：王 毅 严 文 刘孝余 王兴斌
王 猛 王吉玉
场地器材处
处 长：邱 峰
副处长：赵 峰
成 员：邵瀚锋
处 长：韩生云
副处长：杜忠磊
成 员：李
处 长：陈亚鲁
副处长：裴忠友
成 员：刘
处 长：韩进富
副处长：王宜振
成 员：孙
处 长：谷道宗
副处长：秦守刚黄启勇 娜 勇 艳王立志张淑霞 安全涛 展宏伟 李为业 杨 洋 新闻宣传处 张 伟 安全保卫处 李守元 葛振忠体育中心安保人员若干名后勤接待处 冯恩源 刘 婷 钟 涛 刘希海 尚明洋 张玉玲 常兴磊 陈 放 志愿者工作处
成 员：科技职业学院志愿者71人
医疗卫生处
处 长：杨 琼
副处长：周传骥
成 员：王晓静 医务人员四名
二、明确任务职责
（一）办公室
会同竞赛处督促各处室工作方案的落实，确保各项工作有序进行。充实田径项目竞委会工作人员；通报竞委会内部机构工作情况，为相关部室提供信息。协调竞委会各工作机构与对口部室之间的联络。负责竞委会各类文件、简报、信息的草拟、审核、文印,来往公文的收发、处理、归档、保管，各类载体档案的收集、整理、保管，编写工作大事记及印章管理。负责竞委会会务工作，整理印发会议纪要，督查落实会议议事事项。负责比赛开闭幕式仪式及重要活动的组织实施。负责竞委会后勤服务保障，工作用车管理，文件袋的发放，办公用品的采购、配置等工作。相关证件的制作及发放。处理竞委会办公室日常工作。
（二）竞赛处
全面协助竞赛处和省田径运动管理中心搞好竞赛工作。协调下发田径项目锦标赛补充通知；做好运动员体检证明及人身保险手续的交验审查；提供裁判员所需要的各项比赛物品配备；掌握项目报名人数及竞赛进展情况，及时给有关部门提供信息资料；协同裁判长落实比赛场地和裁判用具的到位情况；配合做好赛前裁判员的培训和实习的顺利进行，以
及装备发放等相关工作；配合组织召开好竞赛工作会议（竞委会会议、技术会议、裁判员会议等）；安排专人做好赛前、赛后的器材设备的每日检查和管理工作；协调做好秩序册和成绩册印制工作；按照竞赛规程要求组织实施颁奖工作；协助做好“体育道德风尚奖”的评选工作；做好田径项目竞赛成绩的统计和成绩册汇总编印、发放工作。
（三）场地器材处
全面负责比赛场地比赛器材的安排准备工作。7月18日前保证比赛器材的安装到位及安全使用。安排体育场所需要音响设备、电子屏幕的操作，并负责提前做好相关网络连接准备。做好竞赛辅助用房（技术中心、赛后控制中心、秘书组、编排室）的布置及清洁。做好体育场内、外布置（引导标示、横幅），做好体育场看台入口处有关通道的工作，保证畅通无阻，以及内场入口的全部封闭（只留赛后控制中心、检录入口）。比赛后负责颁奖台摆放到位（具体时间按照编排时间确定）。
（四）新闻宣传处
全面负责比赛的整体宣传报道工作。赛场内外的比赛氛围及广告牌的布置，做到及时准确报道比赛进程。
（五）后勤接待处
全面负责比赛官员、裁判员及各运动队的报到安排工作及比赛期间食宿的安全。
做好各运动队报到时的交费、食宿安排；做好上级领导、裁判员的食宿安排；做好召开各项工作会议的准备；做好协
调其它活动的安排。做好裁判员、工作人员和运动员的车辆安排，裁判员和各代表队等离会人员的车票预定。
(六) 安全保卫处
全面负责安保工作。做好驻地及比赛场地的安全保卫；做好比赛期间人员进出驻地及场馆的各种证件的审查严格控制内场人员，做好赛场有序的管理。
（七）医疗卫生处
做好赛场紧急救护，定点医院的安排，宾馆饮食卫生安全。
（八）志愿者工作处
做好志愿者的选拔招聘、培训工作。根据竞赛处的要求，负责选拔、配备、派遣竞委会所需志愿者并竞赛服务做好相关工作。配合有关部门完成应急任务。
三、作息及比赛时间安排
早 餐 7：00-8：00
午 餐：11：30-12：30
晚 餐：18：30-19：30
四、筹备工作日程安排
（一）6月10日制定工作方案
（二）6月13日召开筹备工作会议
（三）6月17日进行场地、器材检查
（四）6月17日裁判员、运动队报到，进行比赛场地现场实习
（五）6月17日召开赛区联系碰头会议