北京住总商品混凝土中心
办公室印章管理制度
一、 目的
为加强办公室印章管理，以中心印章管理制度为基础，结合办公室实际情况制定本制度。
二、 印章类别
办公室负责企业公章、法人代表名章、法人代表手签章的管理与用印。应严格按中心印章管理制度中明确的使用范围使用。
三、 保管责任
印章应存放于保险柜内并指定专人负责保管，印章保管人需先签署《印章保管协议》，如印章保管人员出差或请假时，部门负责人应指定临时人员保管。
如保管人员发生变化，则应做好印章的交接工作，填写《印章保管交接表》，并与新的保管人员签订《印章保管协议》。
四、 用印审批
㈠、部门使用公章时，须经申请部门经理审批、签字；并应填写《印章使用审批表》；
在合同、协议上用公章时，应有系统主管领导审批。 ㈡、员工因私办理证明使用公章时，由行政主管领导审批。
㈢、公司法人个人名章、手签章除申请部门经理审批外，还需法人本人签字或行政
主管领导签字后方可使用。
㈣、经常性、常规的印章加盖，可由使用部门列出文件名称，并经系统主管领导批
准后按需加盖。如：财务报表、统计报表等。
五、用印要求
㈠、公章一般盖于公司名称的中部，并能骑年盖月。盖印合同、协议等文件时当盖
骑缝印，并应审核文件上有中心的经办人签字，无经办人签字的，不得加盖公章。且盖章的合同、协议办公室应留存一份归档。
㈡、在公司营业执照、组织机构代码证等能证明公司主体资格及权利的复印件上用
印时，应注明“此复印件仅用于…”字样。
㈢、加盖公章须进行登记。登记项目包括盖章时间；加盖公章文件名、份数、用途
内容摘要；经办人；文件接收方等。 ㈣、严禁在空白文件上用印。
㈤、如公章或法人代表名章、手签章需外带使用，一般情况下由印章保管人陪同办
理，特殊情况需要经中心主管领导审批后，经办部门经手人方可外带使用。企业公章严禁隔夜归还。
六、失职行为处理
对于违反以上各项规定的行为，视情况给予印章管理人员经济罚款50—2000元，给公司造成损害时，还将追究相关人员的赔偿责任。
七、附件
1、《印章保管协议》 2、《印章保管交接表》 3、《印章使用审批表》 4、《印章使用登记表》
北京住总商品混凝土中心办公室
2011年9月
北京住总商品混凝土中心
印章保管协议
甲方：北京住总商品混凝土中心 乙方： 身份证号码： 家庭住址： 联系电话：
甲乙双方本着彼此诚信，协商一致的原则签署本协议。 甲方责任与权利： 1 2 3 4 5 6
乙方责任与权利： 1 2 3
负责按照《印章使用管理规定》保管和用印
负责认真审核用印过程中的审批签字，完成相关登记和文档保存
负责妥善管理印章的安全性，印章保管使用时必须及时上锁，不得乱丢乱放印章，不得私自用印和私自把印章转交他人 4 5 6
本协议一式二份，甲乙双方各执一份为凭。
负责审核乙方的身份和诚信记录
负责制定印章保管职责和印章使用流程及规章制度
负责监督乙方保管和使用过程的真实性和流程制度符合性。 负责为乙方保管和使用印章创造条件
享有追偿乙方不按甲方相关制度履行职责所造成的公司损失的权利 享有追究乙方不按甲方相关制度履行职责所造成的法律后果的权利
负有承担不按制度规定履行职责所造成的公司损失后果，乃至法律责任 享有按制度合理使用印章的权利
审核印章使用申请时，对不符合规定的使用申请行使否决权利
甲方盖章
日期： 年 月 日
乙方签字：
日期： 年 月
日
北京住总商品混凝土中心
印章保管交接表
注：本表一式二份，综合办和保管人各留存一份。
北京住总商品混凝土中心
印章使用审批表
北京住总商品混凝土中心
北京住总商品混凝土中心
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