（方案编号：ZHWYTJQWDX[1**********]）
——员工座谈会方案
一、方案背景
本着构建项目管理处各级员工与管理处层面的有效沟通渠道，帮助各级员工解决工作和生活中的实际问题，及时有效的解决企业、部门、员工三者之间所存在的问题，倾听各级员工代表的心声，鼓励他们为公司的发展提出合理化建议，增进企业的内部凝聚力和亲和力，将定期每周五下午一次与各级员工组织沟通：
二、员工座谈会实施方案
一）安排
时间：每周周五下午14：00-16：00
地点：项目管理处一楼办公区会议室
会场安排及员工通知：综合部人事主管
主持人：项目副总经理
二）参会人员
1. 项目总经理、综合部人事主管、指定管理人员
2. 上周新入职员工、晋升员工、转正员工、指定员工
三）会议流程
1. 由主持人说明本次座谈会的目的和意义，并提出座谈会的要求。
2. 项目总经理发言。
3. 员工互动及提问，员工围绕以下内容畅所欲言：
1）部门工作安排、工作职责、工作流程及相关要求是否清晰，自己特长和专长能否发挥；
2）工作衔接与工作协调（包括跨部门）是否顺畅，职责所需的基本资源是否得到充分保障；
3）对工作、住宿环境是否适应，员工餐情况；
4）对公司各项经营管理及企业文化（包括各类活动）认知度与认同度如何；
5）其它合理诉求与宝贵建议。
4. 会服部人员将准备好的便签发放到每个人手中，参会人员即可以口头表达也可以在便签纸上面书写自己参会心得或合理化建议等，由综合部人事主管负责收集。
5. 对现场及便签提出的问题，不能现场做出回复及解释的，由综合部人事主管负责记录、整理，会后转发给相关部门回复。
6. 由本次座谈会的主持人进行本次会议的总结。
7. 会后三天内整理出本周座谈会所涉及内容，做成会议记录呈交项目处相关领导和部门审阅，组织整改或即时答复。
四）组织工作
1. 提前一天由综合人事主管发放通知。
2. 提前一天确定实际参会人员名单。
3. 提前一天做好会议准备（包括资料及相关物品）。
4. 会议全程记录、会后跟进反馈。
5. 综合人事主管负责照相以及投影背景字幕。
五）费用预算
水果：20元；2. 零食：20元；茶水：0元；共计：40元。
六）注意事项
1. 前期应充分沟通与会人员的时间，确保参会率。
2. 在通知与会人员参会时告知其提前做好准备，如：问题、建议等。
3. 会前要积极引导员工发散思维，鼓励其说出自己的正面想法及对大家、对团队有建设的。
区委项目管理处总经理
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