工程前期、过程、竣工的影像
图文资料管理措施
在项目经理领导下由项目技术负责人牵头，集中整理资料，建立收集资料的岗位责任制，不遗漏、不损毁。资料的整理做到图物相符、数据准确、手续完备、不伪装、不后补。
项目经理部设专职资料员李银、江南负责技术资料的收集、整理、编目、归档，并定期对所收集的技术资料进行整理、交圈。凡涉及到技术资料的各部门及配属队伍均应提供一式二份原件资料，交施工技术组进行归档。
第一节 工程准备阶段影像资料管理
工程中标后项目技术部向建设单位领取施工图纸，工程变更。
工程招投标阶段:由公司技术质量部负责招标文件中技术的编制在此过程中进行现场踏勘，向建设和招标代理机构提出对技术文件的疑问：搜集答疑文件，殊工艺向建设单位搜寻标准图集，工艺标准。并发至项目部，项目工程师和资料员、技术员。
定位放线阶段：由项目工程师和建设单位沟通，协调规划部门索要工程定位红线图和绝对标高点，并配合建设单位、规划部门放建筑物轴线，验线无误后由工程资料员绘制定位放线图，并经建设、规划、监理等单位复验合格后签字后归档。
第二节 施工过程中影像资料管理
施工资料的收集、整理等工作应严格执行《工程资料管理规程》（DBJ01-51-2003）中的相关要求。各施工单位应保证工程资料的真实性、完整性和有效性。
工程技术资料实行技术负责人负责制，由取得岗位资格的资料员李银、江南专人负责收集、整理和编目。
各分包单位在施工过程中形成相关的施工资料，并由专人负责整理、编目。
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总包单位应负责本工程全部施工资料的汇总工作，各专业分包单位应在退场前按有关规定向总包单位提供其分包范围内工程资料。
工程资料的收集、整理应始于工程开工，终于工程竣工，随工程进度同步真实记录施工全过程，并按规定移交。
工程创优方面的相关影像资料由项目部签订专业制作公司进行收集、整理并制作。
施工过程形象进度照片，分楼栋分部位由该楼栋质检员负责照相，交由资料员李银进行编辑整理。每一次照片分类分时间进行标注并电子存档。每一月在资料检查过程中对影像资料进行检查。
第三节 工程竣工时影像资料管理
工程竣工验收合格后由资料员对所施工程全部资料和竣工图进行整理，整理合格后报公司技术质量部，由专职资料员进行审核，直至达到要求后，共通编号、归档，工程资料和竣工图至少三套，两套交建设单位，一套归公司档案室存档、备查。
第一小节 工程竣工资料和竣工图的内容
单位工程，具有单独的设计文件，竣工后可以独立发挥生产能力或工程效益的工程，并构成建设工程项目的组成部分。
分部工程，单位工程中可以独立组织施工的工程。
建设工程文件，在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件。
施工文件，施工单位在工程施工过程中形成的文件。
竣工图，工程竣工验收后，真实反映建设工程项目施工结果的图样。
竣工验收文件，建设工程项目竣工验收活动中形成的文件。
建设工程档案，在工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录。
案卷，由互有联系的若干文件组成的档案保管单位。
立卷，按照一定的原则和方法，将有保存价值的文件分门别类整理成案卷。
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归档，文件形成单位完成其工作任务后，将形成的文件整理立卷后，按规定移交档案管理机构。
第二小节 归档文件质量要求
归档的工程文件应为原件。
工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。
工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。
工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水，不的使用易褪色的书写材料。
工程文件应字迹清楚，图样清晰，图标整洁，签字盖章手续完备。
工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面（297毫米×210毫米）。图纸宜采用国家标准图幅。
工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。图纸一般采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图。计算机出图必须清晰，不得使用计算机出图的复印件。
所有竣工图均应加盖竣工图章。
利用施工图改绘竣工图，必须标明变更修改依据。凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变，或变更部分超过图面1/3的，应当重新绘制竣工图。
不同幅面的工程图纸应按技术制图复制图（GB10609.3-89）的折叠方法统一折叠成A4幅面（297毫米×210毫米），图标栏露在外面。
第三小节 工程图、文、影像资料的规定
归档文件必须完整、准确、系统，能够反应工程建设活动的全过程。
归档的文件必须经过分类整理，并应组成符合要求的案卷。
归档时间应符合下列规定：
（1）根据建设程序和工程特点，归档可以分阶段分期进行，也可以在单位或分部工程通过竣工验收后进行。
（2）施工单位在收齐工程文件并整理立卷后，建设单位、监理单位应根据城建档案管理机构的要求对档案文件完整、准确、系统情况和案卷质量进行审查。
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审查合格后向建设单位移交。
（3）工程档案一般不少于两套，一套由建设单位保管，一套（原件）移交当地城建档案馆（室）。
（4）施工单位向建设单位移交档案时，应编制移交清单，双方签字、盖章后方可交接。
第四小节 工程图、文、影像资料的立卷
第一条 立卷的原则和方法
（1）立卷应遵循工程文件的自然形成规律，保持卷内文件的有机联系，便于档案的保管和利用。
（2）一个建设工程由多个单位工程组成时，工程文件应按单位工程组卷。
（3）立卷可采用以下方法：
a.工程文件可按建设程序划分为工程准备阶段的文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件5部分。
b.工程准备阶段文件可按建设程序、分部工程、专业、形成单位等组卷。 c.监理文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷。
d.竣工图可按单位工程、专业等组卷。
e.竣工验收文件按单位工程、专业等组卷。
（4）立卷过程中宜遵循下列要求：
a.案卷不宜过厚，一般不超过40毫米。
b.案卷内不应有重份文件。不同载体的文件一般应分别组卷。
第二条 卷内文件排列
（1）文字材料按事项、专业顺序排列。统一事项的请示与批复、同一文件的印本与定稿、主件与附件不能分开，并按批复在前、请示在后，印本在前、定稿在后，主件在前、附件在后的顺序排列。
（2）图纸按专业排列，同专业图纸按图号顺序排列。
（3）既有文字材料又有图纸的案卷，文字材料排前，图纸排后。
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第三条 案卷的编目
（1）编制卷内文件页号应符合下列规定
a.卷内文件均按有书写内容的页面编号。每卷单独编号，页号从“1”开始。 b.页号编写位置：单面书写的位置在右下角。双面书写的文件，正面在右下角，背面在左下角。折叠后的图纸一律在右下角。
c.成套图纸或印刷成册的科技文件材料，自成一卷的，原目录可代替卷内目录，不必重新编写页码。
d.案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编写页号。
（2）卷内目录的编制应符合下列规定
a.序号：以一份文件为单位，用阿拉伯数字从1依次标注。
b.责任者：填写文件的直接形成单位和个人。有多个责任者时，选择两个主要责任者，其余用“等”代替。
c.文件编号：填写工程文件原有的文号或图号。
d.日期：填写文件形成的日期。
e.页次：填写文件在卷内所排的起始页号。最后一份文件填写起止页号。 f.卷内目录排列在卷内文件首页之前。
（3）卷内备考表的编制应符合下列规定
a.卷内备考表主要表明卷内文件的总页数、各类文件页数（照片张数），以及立卷单位对案卷情况的说明。
b.卷内备考表排列在卷内文件的尾页之后。
（4）案卷封面的编制应符合下列规定
a.案卷封面印刷在卷盒、卷夹的正表面，也可采用内封面形式。
b.案卷封面的内容应包括：档号、档案馆代号、案卷提名、编制单位、起止日期、密级、保管期限、共几卷、第几卷。
c.档号应由分类号、项目号和案卷号组成。档号由档案保管单位填写。
d.案卷提名应简明、准确的揭示卷内文件的内容。案卷提名应包括工程名称、专业名称、卷内文件的内容。
e.编制单位应填写案卷内文件的形成单位或主要责任者。
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f.起止日期应填写案卷内全部文件形成的起止日期。
g.保管期限分为永久、长期、短期、三种期限。
h.密级分为绝密、机密、秘密三种。
（5）卷内目录、卷内备考表、案卷内封面应采用白色书写纸制作，幅面统一采用A4幅面。
第四条 案卷装订
（1）案卷可采用装订与不装订两种。文字材料必须装订。既有文字材料，又有图纸的案卷应装订。装订应采用线绳三孔左侧装订法，要整齐、牢固，便于保管和利用。
（2）装订时必须剔除金属物。
第四节 文件与信息沟通管理
（1）设局域网，连通现场与业主、管理公司、监理的计算机，每日发送网页日报。
（2）配备相应设备，及时将工程图文、影像资料、施工文件制成电子版文件，供检索调阅。
（3）文件信息管理是现代管理制度中的重要一环，信息处理工作的规范化、制度化、科学化，将大大提高信息处理的效率和质量。同时，科学有效的信息处理系统也将能够很好的保障信息在管理运作过程中的顺畅与安全。
（4）针对于本工程总承包管理中施工环节多、涉及面广的特点，我们参照多年总承包管理中的成功经验，设计了一套科学、高效的文件信息管理系统。
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