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房地产项目的组织形式

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组织形式亦称组织结构的类型,是指一个组织以什么样的结构方式去处理项目组织的层次、跨度、部门设置和上下级关系等。项目的组织形式很多,主要包括寄生式、独立式、直线式和矩阵式。在这里主要结合企业的组织形式来描述项目的组织形式,阐述各种项目组织形式的一般选择思路。

1. 寄生式项目组织

(1) 寄生式项目组织的牲。寄生式项目组织是指其整个组织依赖于原企业的组织而组建的,其组织机构和组织人员都来源于原企业受原企业组织制约和限制。这是从企业组织的角度描述的项目组织形式。 在寄生式项目组织中,如果项目任务落实给一个职能部门,则这种项目组织要可称为部门控制式项目组织。所以项目经理可可能是企业的高层领导,也可能是部门经理。

这是一种弱化的非正式的项目组织形式。其牲如下:

1) 项目组织的功能和作用很弱。项目经理对项目组织成员没有正规的指令权、指挥权和决策权,仅作为一个联络小组的领导,从事收集、处理和传递信息,提供咨询,对项目目标不承担责任。但项目经理要利用他的说服能力和谈判艺术,利用他与各方面的从事关系,对项目的工期和成本进行监督,对项目的参加者进行协调和激励。

2) 项目组织不需要组织规则。项目组织是由从企业内部临时抽调出来的人员组成的,各成员都是兼职的,由项目经理协调指挥。发生矛盾和冲突时,通常通过组织协调进行解决。项目组织与项目同寿命,项目结束后机构,所有人员仍回原所在部门和岗位。

3) 项目组织成员在项目建设期间与原部门停止被领导关系,而原单位负责人员负责项目组织人员的业务指导及考察,不能随意干预其工作或高架人员。

这种项目组织形式适用于企业内部可完成的、低成本、纸经济风险、规模小,且项目各参与者之间界面处理方便,时间和费用压力不大的项目

(2) 寄生式项目组织的优缺点。

1) 优点:寄生式项目寄生于企业组织,不需要建立新组织机构,对企业原组织机构影响较小,项目管理成本较低。

2) 缺点:

① 项目经理没有组织上的权力,无法对最终目标负责,项目目标无法保证。当项目组织出现问题或摩擦时,都互相推诿,或因多头指挥而引起项目混乱。

② 项目组织也缺少对项目领导的权力,无法对项目进行有效的控制,也无力解决争执,必须由企业。所以项目组织对各职能部门之间的协调比较困难,对环境变化的适应性较差。

③ 项目由职能部门负责,常常比较狭隘、不全面,项目中的决策可能有助于项目经理自己的职能部门,不反映整个项目的最佳利益和公司的总目标。有时项目职能只作为参与项目成员的一项附带工作,没有挑战性,在一定程度上限制了项目成员的发展。

2. 独立式项目组织形式

(1) 独立式项目组织的牲。独立式项目组织是对寄生式项目组织的感化,是在企业中成立的项目机构(或部门),独立地承担项目管理任务,对项目目标负责。

独立式项目组织仍然是企业内部的一个项目组织,每个项目组织的动作方式如同一个微型公司,所以这种组织形式有时被称为" 企业中的企业" 。在项目组织客,项目组成成员完全进入项目,已摆脱职能部门的任务,项目结束后组织解散、构成其他项目组织功回到原职能部门。

专职的项目经理承担项目管理职能,对项目组织拥有完全权力,在工作中不需要改变思维方式。项目组织与企业的其他部门、其他项目是平等结构,没有优先权的问题。实施项目目标所需的资源,如人力、物力、财力等完全归项目经理全权指挥,并由他承担项目责任。

(2) 独立式项目组织的优点

1) 能将项目参加者的力量集中于项目。这种方式可使项目的决策过程简单、迅速,可使项目能对受到的外界干扰做出迅速的瓜,满足项目本身及环境的要求,使项目内部容易协调,争执较少,同时可避免权力和资源分配的争执。

2) 能对项目加强领导,并实施统一指挥,从而使项目目标能得到保证,使项目的组织任务、目标、权力、职责透明且易于落实。

3) 这种组织形式适用于企业进行较大的、持续时间较长的的项目,也适用于要求在短时间内完成且费用压力大、经济性要求高的项目。

(3) 独立式组织的缺点。

1) 独立式项目组织效率低,成本高。独立式项目组织 不仅项目过程是不均匀的,而且各项目又是自成系统的,这可能使企业的有限资源得不到充分的利用,造成资源的浪费,从而使资源的使用效率较低,使项目组织低、成本高。

一般情况下,企业资源是有限的,企业不可能对每个项目都均匀地派出最强的资源组合来满足自己承担的所有项目。但项目组织的独立性,使组织成员完全属于项目,即使项目对该专业人员需用量不大的情况下,项目也必须配置相应数量的专业人员,以满足项目的需要。这样不同项目组织的成员不能共享知识或专业技能,造成了资源的浪费。如果企业同时进行许多项目,采用独立的项目组织形式会存在大量的资源重复配置,使企业的资源一直牌紧张状态。此外,如果项目拖延或暂时停工,则会造成该项目上许多资源的闲置。

2) 项目的任务是波动的和不均衡的,这会给项目带来资源计划和供应的困难。特别是在项目开始时要从原职能部门调出人员,项目结束又将这些人员推向原职能部门,这些从事上的波动不仅影响原职能部门的工作,而且影响他们的专业技术和个人发展,影响成员的组织行为,影响他们工作的积极性。项目组成人员与企业职能部门中较为固定的人员相比,他们会更加感到失业的威胁。

3) 由于每个项目都建立一个独立的组织,在该项目建立和结束时,都会对原企业组织产生冲击,气度在此中变性和适应性不强。

在房地产项目组织形式中,纯独立式项目组织通常是不存在的,也是不经济的,但对特殊性的房地产项目,需要对项目组织进行全封闭式的管理,是可以采用这种形式的。


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