1995年7月1日，栾某大学毕业后与上海某股份有限公司签订了为期5年的劳动合同，合同期限自1995年7月1日至2000年6月30日，但合同中未约定违约金 条款。1998年7月3日，栾某为了寻求个人发展，向单位提出辞职，要求将个人档案转移到人才中心。在30天内，单位未予答复，并且以合同未到期为由，拒绝办理档案转移手续。栾某不服，遂向当地劳动争议仲裁委员会提起申诉，要求单位为其办理档案转移手续。
劳动部办公厅《关于劳动者解除劳动合同有关问题的复函》指出：“劳动者提前30日以书面形式 通知用人单位 ，既是解除劳动合同的程序，也是解除劳动合同的条件。劳动者提前30日以书面形式通知用人单位，解除劳动合同，无需征得用人单位的同意。超过30日，劳动者向用人单位提出办理解除劳动合同手续，用人单位应予以办理。但由于劳动者违反劳动合同有关约定而给用人单位造成经济损失的，应依据有关法律、法规、规章的规定和劳动合同的约定，由劳动者承担赔偿责任。”本案中，栾某按照规定，提前30日向单位提出辞职、解除劳动合同，从程序上来说完全合法。同时，双方在劳动合同中未约定违约金条款，单位也未提供栾某辞职后给企业造成损失的证据。因此，按照有关规定，单位应及时将栾某档案转移。
《企业职工档案管理工作规定》第18条提出：企业职工调动、辞职、解除劳动合同或被开除、辞退等，应由职工所在单位在1个月内将其档案转交其新的单位或户口所在地的街道劳动（组织人事）部门。栾某通过合法程序辞职后，上海某股份有限公司无权对其个人档案采用违法手段扣压，个人档案必须随职工个人的流动而流动。