南 京 财 经 大 学
本 科 毕 业 论 文（设 计）
中文题目： 制造型企业采购成本问题与对策 ——以南京锦湖轮胎有限公司为例
专 业： 采购与供应管理 专业代号： 2020282 姓 名： 林浩 指导教师： 吴志华（教授） 完成时间： 2013年3月
目录
一、采购成本文献综述................................................ 4
二、制造型企业采购现状与特点分析.................................... 5
（一）制造型企业物资采购现状 .................................... 5
（二）一般制造业企业物资采购特点 ................................ 5
三、制造型企业采购成本中存在的问题.................................. 6
（一）规章制度不健全，领导管理意识差 ............................ 6
（二）物资计划不严肃，增加物流成本 .............................. 6
（三）物资储备不够合理，资金利用率较低 .......................... 6
（四）物资管理人员素质有待进一步提高 ............................ 6
四、降低制造型企业采购成本对策...................................... 7
（一）加强采购管理．确保物资采购资金的合理运作 .................. 7
（二）调整库存结构，有效降低物资储备成本 ........................ 7
（三）供应链采购过程中，遏制采购腐败 ............................ 8
五、锦湖轮胎（中国）采购成本控制问题及对策.......................... 8
（一）公司简介 .................................................. 9
（二）公司采购成本控制中存在的问题 .............................. 8
（三）公司采购成本控制问题改善对策 .............................. 9
参考文献........................................................... 12
制造型企业采购成本问题与对策
——以南京锦湖轮胎有限公司为例
摘要：物资采购工作作为企业经济活动的重要组成部分,对降低成本、提高经济效益、改善企业管理有着举足轻重的作用。文章分析了针对制造型企业采购的特点和存在的问题，提出了几种降低采购成本的策略和相应的管理措施，同时，优化供应商的选择，供应商的动态管理，让供应商之间有序的竞争，是企业在采购成本低的有效途径。在采购全过程实施有效的管理，消除采购腐败漏洞，也是降低采购成本的重要措施。
关键词：企业；物资采购；成本控制
Abstract: the procurement work as an important part of economic activities of enterprises, to reduce costs, improve economic efficiency and enterprise management，which has play a decisive role. This paper analyzes the characteristics of the procurement to the manufacturing industry and the existing problems, put forward to reduce the purchasing cost of the strategy and the corresponding management measures, at the same time, optimize the supplier selection, dynamic management of suppliers, getting suppliers competing orderly against each other is the enterprise low cost effective way in procurement. In the procurement of the implementation of effective management of the whole process not only eliminate the procurement corrupt loopholes, but also an important measure to reduce the purchasing cost.
Keywords: enterprise procurement; cost control;
一、采购成本文献综述
随着世界经济一体化进程的加速和互联网的发展，企业之间的竞争日趋激烈和透明化，怎样能够更有效的取得利益和降低成本已经成为世界性的课题。那么企业要想在竞争中获得生存，其成本的控制和管理显得尤为重要。控制好采购成本并使之不断下降，是一个企业不断降低产品成本，增加利润的直接手段之一。从采购成本对企业效益的影响，本文阐述了通过建立健全采购过程中各项控制制度，并通过采用合理的采购途径和方法来促使企业增效。
李茅在2009《采购成本控制初探》中提出控制采购成本对一个企业的经营目标至关重要。由于材料成本占生产成本的比例往往达到50%以上，因此，控制好采购成本并使之不断下降，是一个企业不断降低生产成本、增加利润的重要和直接手段之一。作者所在企业在过去的一年里，加强采购成本的管理和控制，完善采购管理制度，使总体采购成本下降15%以上，再加上对施工环节材料消耗的控制，使企业的整体生产成本下降了20%，取得了良好的经济效益。
郭凤在2009《控制企业物资采购成本方法研究》中提出采购成本是企业的成本大户，存在很大的利润空间。控制采购环节中的各种费用、降低企业的成本可以给企业带来很高的经济效益。并以列出物资采购成本公式：物资采购成本=物资购买成本+采购管理成本+存储成本。企业采购管理是面向市场按质、按量、按时、以低成本采购企业所需的各种物资，它通过采用科学有效的管理方法，合理安排购进物资及适量的调节库存。从而最大化地降低采购成本。降低采购成本是采购人员提高企业附加值最直接的方式。
何光清在2008《加强成本管理实施全过程成本控制》提出了加强成本管理和成本控制、降低产品成本,就是企业增强市场竞争力、提高经济效益的重要途径。
根据文献的综合可以把采购成本的控制分为这样几点：①物资的购买成本。在物资采购量不大但品种比较多的情况下企业可以根据自身状况运用比价议价的方法进行采购并制定统一管理制度，而在采购量大的情况下可以根据实际情况进行招投标或根据需要与供应商达成战略合作伙伴关系。②运输成本。在大量购买物资情况下运输也是很大一笔费用，企业可以与供应商和物流公司形成战略联盟把
物资进行外包运输从而共同取得利益。③采购管理成本。是采购过程中员工采购所产生的成本，公司可以建立完善的采购管理成本措施以降低采购成本。
二、制造型企业采购现状与特点分析
（一）制造型企业物资采购现状
(1) 企业采购只注重价格。传统的企业采购通常将重点放在与供应商之间的价格谈判以及争取更大的价格折扣等方面，而且对产品质量、交换期等问题通常采取事后把关的方法加以控制，采购企业很难也很少参与供应商的生产组织过程及相关的质量控制活动和售后响应。这种通常以价格作为供应商选择标准的做法，无论从眼前还是长远来看，都不能给采购企业带来最大的利益。
(2) 采购人员的综合素质低。采购一直被认为是一种没有技术含量的工作，毕竟在中国很多企业还都是买方市场。而面对现在这种市场形式的变化万千，采购人员不能根据采购价格和供应数量的变动，而随时改变策略。或者是提前预知市场的变化。所以企业要提高自己的竞争筹码，必须各个环节都要最优化。
(3) 供应商不稳定当物资发生意外状况的时候，不能及时地得到解决。物资短缺的时候，采购价格提高，相应的企业的成本又提高了，就会影响企业的正常运转。所以这就需要采购人员在工作期间，寻找稳定的货源。
(4) 采购绩效评估制度不健全。这个就涉及企业的管理问题，工作人员在结束一项工作之后，要进行整体的评估，总结经验教训，学习优秀的行之有效的工作方法，这样才能更大地提高以后的工作质量。
（二）一般制造业企业物资采购特点
（1）物资采购对象的广泛性。制造型企业物资采购的对象包罗万象，既有标准产品也有非标准产品，既有有形产品也有无形产品，既有价值低的产品也有价值高的产品，既有军用产品也有民用产品。为了便于统计，国际上通行的做法是按性质将采购对象化分为货物、工程和服务三大类。
（2）材料质量要求高，工艺条件要求严格。研究和生产的设备主要包括环境要求的质量优质的特殊材料，有些产品也必须具有防潮，防霉的作用。
（3）供应渠道和供应单位范围广。从材料方面分为：国内外订单；从供应单位分为：国有企业，股份公司和个体工商户等多种经营企业。材料供应渠道涉及国民经济各个部门，这些单位遍及全国，货物运输带来了极大的不便。
（4）开发和生产节奏的加快，使采购周期缩短，物质方面的需求不断变化。由于技术上的困难，开发成本高，需要很多时间来验证程序和各种试验，前阶段的筹备工作中的物资供应的周期大大缩短。同时，开发带来巨大的工作量，不可能在程序通过可生产组件的完整列表，所设计的改进和完善，从而出现由于修改设计改变材料需要的现象。
三、制造型企业采购成本中存在的问题
（一）规章制度不健全，领导管理意识差
一些企业在管理体制上下的功夫太少。规章制度不健全，没有涉及到企业各业务部门：责任制度不到位，职责划分不够明确：对不相容职务和授权审批制度没有进行严格的控制；物资管理手段落后，管理环节不太规范，对企业造成了一定的经济损失。
（二）物资计划不严肃，增加物流成本
制定计划之前未能进行充分的调查和分析，导致盲目采购。由于计划不严谨、不科学、不合理，缺少时效性，往往造成供货期和采购量不准确，导致提前或延期交货，造成临时用料增加和物资积压，物流成本上升。
（三）物资储备不够合理，资金利用率较低
库存管理小且不科学，库存量过大，占用大量库存资金；清仓利库工作滞后，库存管理工作薄弱，有的已淘汰物资超储积压；有的物资是库存短缺，影响到企业的正常生产，增加了企业的负担。
（四）物资管理人员素质有待进一步提高
物资管理人员素质参差不齐。一些物资管理人员学历和业务水平较低。缺乏专业的物资管理知识和计算机技能，对物资管理只是按步就班进行，只管物资发放不管流向，领多少发多少，有的甚至拿出去倒卖以谋取私利，有严重吃拿卡要现象。
四、降低制造型企业采购成本对策
（一）加强采购管理．确保物资采购资金的合理运作
把好物资采购这个资金支出的关1：3，是企业成本控制的关键。实行比价管理是当前企业物资采购的主流模式。采购物资之前，首先要进行市场调研，及
时了解市场行情，明确企业所需物资的质量及技术要求，同时对供应商的管理水平、技术能力、设备状况、品质控制能力及财务信用状况进行深入调查研究，以确保采购物资质量和资质符合要求。真正做到货比三家，也就是“同种物资比质量，同等质量比价格，同样价格比服务，同等服务比信誉”，实现“物美价廉”的目标。应该对基层供应单位自行采购的物资确定一个比例系数，进行采购价格的审核。对于高出限价和市场行情价格的物资，不予审核则不承付资金。采购物资到货后，要对采购物资的数量、价格和质量认真审核、验收，以确保采购物资品种数量相符、质量达标、价格合理。同时，要做到采购决策和价格信息的公开化，以便提高物资采购决策的透明度。这样可以从根本上解决盲目采购、无计划采购、多头采购等问题，确保物资采购资金周转合理。
（二）调整库存结构，有效降低物资储备成本
若物资库存控制管理不当，会给企业的生存与发展带来负面影响。物资库存占用太少，就会影响生产经营正常进行：物资库存占用太多，将使企业付出更大的持有成本，造成资金浪费，增加财务风险。合理的物资库存可以使企业整体运作变得更为高效顺畅，提高资金周转率。因此，制定合理的物资储备定额显得特别重要。储备管理的重点是储备结构的调整，结构调整的重点是库存无动态物资的减少。有效储备品种增加，通过对库存的控制．优化储备结构，提高储备效率，加快储备资金周转次数。若出现物资超储、积压现象，企业内部能够代用的物资实行代用，确实无法代用的物资可与供货商进行协商退货，或者与其他企业交换物资实现“双赢”。通过实施特定的库存控制策略，实现库存量的最小化，从而减少储备资金的占用，降低物资储备成本。
（三）供应链采购过程中，遏制采购腐败
在市场经济环境下，特别是在买方市场条件下，少数供应商为了推广自己的产品，绞尽脑汁，不惜采取不正当手段的营销。另一方面，我们的一些公司的采购环节的业务管理处于相对弱势地位，一些薄弱的采购人员易受腐蚀，有时为个人利益而牺牲企业整体利益，因此，采购腐败现象的发生，引起企业的经济成本增加，严重的可导致企业破产。加强监督采购，遏制腐败，是企业的经营活动的一项重要的工作，也是企业降低成本的有效措施之一。
绩效考核是遏制腐败的武器，其实质是量化商业目标与评价。许多跨国公司
把绩效评估，企业文化和采购制度遏制采购腐败的重要手段，绩效考核的目的是采购人员客观上必须服务于公司的利益，就没有个人的谋利空间[10]。
大量证据表明，绩效评估可以极大地抑制采购“回扣”等腐败行为，能有效保证采购目标的实现，维护正常的生产和营销活动，降低企业的采购成本。同时，正确的绩效评价，可以了解采购人员和采购部门的工作，发现问题和根节点。绩效评价，客观上可以用来作为基础，评价企业的人才，优秀的采购人员应给予表彰。一些跨国公司主张通过绩效考核，定期轮换一部分采购人员，采购人员的工资增长，主要目的是希望通过这些措施，遏制腐败，实现低成本采购。
我们的大多数企业，尤其是国有企业，十分注重内部审计和稽核，控制采购腐败。实践证明，这是一个非常有效的措施。企业内部审计与稽核，使企业降低成本，达到降低成本的目的。
五、锦湖轮胎（中国）采购成本控制问题及对策
（一）公司简介
锦湖轮胎是韩国锦湖轮胎株式会社的产品。韩国锦湖轮胎株式会社已有50多年制造轮胎的历史，在韩国、美国、德国、中国拥有研发中心，在全球拥有8个工厂，生产世界最高水平的轮胎，产品出口180余个国家，2011年销售额超过了200多亿人民币，一跃在世界市场占据亚军地位。20世纪90年代中期，锦湖轮胎获得ISO14001称号并正式踏上了环保步伐，2002年在世界轮胎业界首次获得标准及其严苛的北欧环境标签Nordic Ecolabel，2012年因推出的KH27轮胎获得韩国最高水平等级而广受赞誉。在体育营销活动中具有较高知名度，是中国房车锦标赛唯一指定轮胎供应商。
作为进驻中国市场十余年的国际知名轮胎生产商，锦湖轮胎除拥有辐射全国的上海销售总部外，早在1994年就设立了南京工厂，并在2005年完成南京二期工厂建设。此外，锦湖于2006年设立天津工厂以及研发中心、2007年设立长春工厂、2008年南京TBR工厂建成投产，至此，锦湖轮胎在中国的年生产规模达到3000万条。
（二）公司采购成本控制中存在的问题
1.采购物流成本项目分类不清，会计核算信息反映不准确。长期以来，企业未能认识到物流合理化、科学化对企业经济效益的重大影响，其原因是未能树立
物流成本观念，没有看到采购物流成本的全貌。因为按照国家现行会计制度规定进行的成本核算，采购物流成本被分散到许多成本费用项目之中。在商业或物资企业中，物流成本和商流成本混在一起，被计入到“商品流通费”或“物资流通费”项目中。在目前的流通费用中，企业无法知道耗用于企业采购物流的成本是多少，耗用于商流的成本又是多少。在工业企业中，情况同样如此。采购原材料的外地运杂费是计算在原材料成本之中的，而市内运杂费则计入“管理费用”之中；另外，与采购物流有关的利息、税金、租金和物资在运输、保管、装卸、包装、流通、加工过程中的损耗、物资储备过多的资金积压损失、物资供应不及时的停工待料损失等都被分散于许多成本费用项目之中。
2.采购物流信息化和标准化不高。物流职能是企业主要职能之一，因此被誉为“第三方利润源泉”。物流过程实质上是“物流、资金流和信息流”的“三流一体化”过程，只有将三者有效地结合，才能真正达到降低物流成本、提高物流工作效率的目的。信息化管理己成为现代企业的基本模式，企业的物流管理信息化已大势所趋。然而我国大多数企业信息收集、处理的效率非常低，很多企业停留在纸笔时代，有些企业配备了电脑，但是没有形成系统，更没有形成网络。信息对企业来说非常重要，他是协调各部门的基础。信息技术被视为是提高生产率和竞争力的主要手段，它在不断地提高速度和能力，同时又在降低成本，新技术日新月异，现在被广泛应用的有电子数据交换(EDI)、个人电脑、人工智能/专家系统、通信、条形码和扫描技术，这些在中国企业中的应用都很低。我国国民经济经历了20余年的高速发展，积累了雄厚的物质基础，各主要行业的标准化建设，也形成各自的一套体系，而这些体系的形成，并没有考虑到现代物流发展的需要。现有技术标准存在多方面的差异，制约了物流的协调运作突出表现在托盘包装信息技术等通用设备与技术上面铁路、公路、海运、民航、工业部门物流系统，都有自己的或选择不同的物流标准，形式多样，版本不一。除了经济上的直接损失，还造成人力、时间、效率等方面无法估算的损失。
（三）公司采购成本控制问题改善对策
1．规范采购制度
采购工作涉及面广，如果处理不好各方面的关系，相互扯皮，不但影响工作效率，而且增加采购成本。因此要建立健全和不断完善采购制度，企业采购成本
管理要形成制度化，从而为降低采购成本做好制度保障，用制度保证采购成本监控措施得到有效落实。
（1）物资采购计划管理标准。
对企业生产所需物资计划申报方面进行控制，对计划物资的分类、申报程序、各职能部门的审批权限及采购周期的划分做出明文规定，按采购周期长短可分年度计划、季度计划、月度计划和临时采购计划，对照各职能部门审批，无计划的一律不给采购，从物资申报环节上首先做到控制数量，做到不浪费。
（2）加强采购成本意识规范运作制度。
物资采购成本的高低，是决定物资管理经济效益的主要因素。同时，采购成本的高低，还将直接影响产品成本的高低和储备资金占用的多少。一般说，采购成本越低，产品成本中的外购原材料等机电设备费用也就越低；反之，产品成本的外购原材料机电设备等费用就越高。成本的高低已经成为企业的竞争能力的主要体现, 在产品总成本中采购的比重约占总价的70%，采购成本的控制与降低将对产品总成本的控制起决定性作用。产品目标成本的制定，应由计划、财务、物供、设计、生产单位等职能部门根据承接产品的实际价格进行层层分析制定出一个合理的目标成本，以避免目标成本切块不准确, 对目标成本的控制和管理做到采购目标成本控制，实行第一责任人制度，层层签约，用经济关系合同方式确定各自关系落实到人，达到事前有指标、价格必审核、事中有跟踪、事后有考核，使真正的采购成本的控制与管理落到实处。
2.加强财务监督管理
企业对物资材料采购应建立服务、审核、控制、监督、考核的配套体系。相关部门各负其责，相互协调，相互制约，形成一个控制采购成本的财务监督管理网络。第一，实行发票审核登记管理。为加强对材料采购监控力度，防止制度软化现象，材料核算与企业员工绩效考核制度要紧密结合。物资供应部应设置专门人员负责对辅助材料和备品备件的采购登记管理工作。对每一次采购均逐项登记采购材料的单位、规格型号、单价等，并把计划价格和现行价格做出比较，检查材料采购价格是否过高等问题。通过审核登记，将可能出现的损失控制在萌芽状态，从内部管理上控制采购成本过高的现象。第二, 加强材料采购的付款管理。由于采购直接体现企业现金流出的增加, 因此材料采购与现金结合得非常紧密,
既降低采购成本、又减少现金流出，要采用多种支付方式进行管理。通过采用多种付款方式，既降低采购成本，又使资金紧张的问题得以缓解。从而减少资金占用，加速资金周转。
3.加强采购过程控制
采购需要开展的业务很多，必须对采购程序的各项业务进行职责分工，实行职务分离。加强对采购对象、采购量、合同签订、付款、货物验收、运输方式和配送等各方面的控制。要强化信息情报收集，引入竞争机制，净化采购渠道。
（1）采购程序公开化。采购材料必须由生产部门提供生产需要的材料计划，无计划的材料一律不允许采购，杜绝多余的采购，控制采购数量，从而控制采购成本。根据生产用料计划，供应部门须进行市场调研，必要时要到实地考察，选择供应商。对有些大宗材料，应实行招标的采购办法。材料进企业后，由使用车间进行检验，实行质量否决制，不合格的材料一律要求退货，并且追究当事人的责任。通过运作程序公开化，使采购质量、价格均有序可控。
（2）采购过程参与人员多极化。以往采购由具体业务员说了算，加大暗箱操作的可能性。为了堵上这个漏洞，应规定每次采购必须由科长、计划员、采购员等三人以上决策。
（3）采购模式多样化。随着计算机网络和信息技术的发展和采购管理理念的不断更新，出现了许多新的采购模式。如：招标采购、电子商务采购、第三方采购、政府采购、全球采购等。在满足企业生产所需原材料和零部件供应的同时，要采取多种多样的采购方法，将采购成本控制在一个合理的范围之内。
参考文献
[1]陈瑞雄.《企业采购成本的优化与控制》. 沿海企业与科技, 2005
[2]吕茂, 吕雄. 《浅谈如何控制好采购成本》. 内蒙古科技与经济, 2007
[3]夏云杰. 《降低物资采购成本的几点措施》.铁路采购与物流, 2007
[4]吴振兴. 《采购经理工作手册》.哈尔滨:哈尔滨出版社,2006
[5]谢爱丽,朱玉荣.《做优秀采购员》.北京:经济出版社,2004
[6]孙强.《采购与供应链规范管理》.北京:机械工业出版社,2006
[7]吴清一.《现代物流概论(第二版)》.北京:物资出版社,2002
[8]吴清一.《物流管理》.北京:中国物资出版社,2003
[9]王小丽.《实施绿色供应链管理提高企事业核心竞争力》.经济师,2005
[10]喻立.《集中采购企业降本增效的良策》.经济师,2005