青协2011年部门及小队招新策划书
为了更好地延续广东海洋大学青年志愿者协会的工作，保证协会工作的连续性，传递志愿服务精神的火炬；同时也为了向协会提供高素质的后备力量，从而使今后能够更有效地开展工作并且推动学校精神文明建设与校园志愿服务事业的发展，现在面向全校11级新生招募青年志愿者协会各部门委员。
一、 部门新生报名要求：
1、承认本协会章程，热心于公益事业，具备奉献精神，有一颗服务的心；
2、思想品德素质高，工作积极主动，做事细心，有责任感。
3、有能力平衡协会工作和自身学业。
4、对志愿服务有一定经验者优先考虑录用。
二、小队报名要求：
各小队根据自己的情况，自定各小队的招募要求，但内容要符合本协会章程精神。
三、 招新时间：（具体日期未定）
10月14日至10月16日
中午10：30—12：45
下午16：30—18：30
（注：10月16日截止报名并收取报名表）
四、 招新地点：第一、第三、第四食堂门前
五、 各部门招新前期工作
秘书部（招新负责人-廖绮萍、姚紫湘、尹浩辉）
（1）、组织策划招新人手安排的总会议
1、确定会议时间、地点
2、申请教室
3、准备安排资料
4、会议流程
a、考勤
b、各部门汇报工作落实情况，提出问题并讨论解决；
c、讲解招新工作注意事项及进行工作安排
d、 反馈环节
e、主任发表动员演讲
d、派发志愿者服、工作证、新生报名表、统计表、值班人员签到表、值班安排表
（2）、有关表格、文件、资料，证件的准备（时间会有改动）
1、拟一份青协招新的总通知，包括部门委员和小队志愿者的，并张贴在各宿舍大院（红纸打底，A3纸打印通知内容，版面设计由宣传部负责）， 10 月 14 号前公布在海浪BBS。
2、制定招新值班表：每个时间段，每个地点安排3—6人，每个部门安排1—2人，并设置一名负责人。
3、制作并打印报名表、报名登记表、值班签到表、报名表等等，并做好分配工作。
4、看护好轮流在第一、二、三食堂前飘扬的青年志愿者协会会旗
5、统一向09师兄师姐暂时借用工作证，数量为 18 个。或者使用临时工作证。
宣传部（招新负责人-何震标、陈永雄）
宣传方案初稿：
前期：主要通过网络来宣传
1、宣传资料的准备；
2、可以通过新浪微博来推广青协。
3、可以通过青协内部成员，对各自的乡会新生群宣扬青协的微薄、群号。还有可以通过加入各个的新生群去宣扬，方式是不要太过于刻意，可以在聊天中带出青协，并不是要强制性的去做，只是为了更好的宣传协会。会在青协本学期最后一次例会上提出。
4、海浪BBS，新生通常是通过新生群和自己浏览网页来获取学校的信息，所以海浪是一个不错平台去推广青协，让新生了解青协。可以的话将会加插青协的宣传短片（待定）
中期：主要通过传统方式来宣传
1、新生接待，我们青协将会在新生来的那几天派出志愿者去帮助新生，要求派出的志愿者穿着志愿者服，或戴上志愿者工作证。起了行为宣传的作用。
2、派发传单，据历来的经验，在新生来到学校的头几天，小册纸，宣传单就是他们了解自己生活四年的地方的主要途径，因为在来到学校到军训期间，由于新生的娱乐活动还不多，所以派传单是一个比较好的方法去让新生了解青协。
3、军训期间，我们志愿者也会穿着志愿者服去协助校医帮助新生，也起行为宣传
后期：主要是指招新开始后了
招新开始，部门和小队共同招新，我们会印刷报名表，报名表是摒弃老式旧气的版本，取用一些吸引眼球的风格去表现出青协的活力。宣传板方面，采用喷漆技术，达到一种视觉上的冲击去吸引新生目光。小队和部门的宣传板必须截然不同，可以加一些另类的指示牌，去区分小队和部门的招新窗口。
服务部（招新负责人-余展生、曾晓莹）
（1）.申请摆摊场地、帐篷及桌椅等必须品。
（2）.协助秘、宣两部完成招新工作，并在招新期间多派人手协助；
六、小队招新前期工作（负责人-小队队长、秘书部廖绮萍、
周智龙）
（1）.宣传工作（宣传部负责）：
招新前把小队资料交给宣传部制作流动宣传板，(宣传部申请宣传板，蒲公英小队画宣传画)展示真实的活动照片和活动成果，介绍和展示其活动，吸引新生参于。宣传板需提前三天在各饭堂门前摆放好，为活动造势。
（2）. 场地、桌椅、帐篷申请以及场地布置、（服务部负责）
每个食堂门前求要摆置4张桌子、10张椅子和2顶帐篷，共需要申请12张桌子、30张椅子和6顶帐篷。
（3）. 准备有关招新表格、资料、志愿者服（秘书部负责） a、拟招新简介(A4纸，配合海报宣传)，并张贴在各宿舍大院 b、安排招新值班计划
c、制作和打印报名表、报名登记表、值班签到，报名表内容包括班级、姓名、手机号、相片等内容。
d、招新报名表有两面，一面用为填写资料，另一面用为简单介绍各小队的性质和活动。
（4）. 各小队安排招新值班人员，每个时段各小队安排2人，另外再找一批志愿者担当解说员，向有志加入志愿者队伍的同学介绍相关事宜。
（5）.各小队招新人数预算：
蒲公英小队——90人
医疗保健小队——200人
调查小队——100人
快乐奉献队——90人
爱心行动队——200人
绿色行动队——150人
六、招新工作期间（工作要求）
1、报名表以部门为单位进行分发和回收并且要做好相关登记。每个时段的值班工作结束后，回收的报名表先让该部门的值班人员保留，之后再汇总上交到该部门的负责人手中；秘书部设接受短信报名负责人：尹浩辉。
2、小队报名表分发和回收方法与部门的相同，但最后是汇总到小队队长手中。负责人：廖绮萍。
3、每个时段的负责人要提前到达值班场地安排好各项工作，各小队必须各自确定一名总负责人，要对其他值班人员进行必要的考勤。该时段值班工作结束后，负责人要安排好宣传板、桌椅、会旗、工作证、资料、表格等工具的收拾以及寄存，并且要及时电话通知下一时段值班的负责人，做好值班工作的顺利交接（工具暂定分别寄存在临近食堂的青协成员的宿舍里）。
4、值班工作人员要注重个人和协会形象，佩戴好工作证，小队穿好志愿者服，对前来报名和交表的同学耐心地进行相关的讲解和登
记。（请值班人员自备登记用笔，工作证统一向09的师兄师姐暂时借用,值班人员要着团委工作服或志愿者服）
5、最后一个时段的值班工作结束后：
（1）服务部负责统一安排好桌椅，帐篷，流动宣传板的搬运、归还工作。
（2）秘书部负责值班签到表以及工作证的回收。
（3）报名登记表和该时段回收的报名表以部门为单位进行汇总，小队则以小队为单位各自汇总。
七、后期工作
1、各个部门和小队安排专人负责把已经交表和短信报名的名单分为若干小组，安排2名10委员作为小组长添加组员飞信，尽量多一点与新生联系、沟通；
2、部门与小队各自确定新生见面会的时间地点，见面会可采用雷锋学堂的形式，播放青协活动视频、以幻灯片放映的形式简要介绍青协制度、机构、活动简介等，并为此设有奖竞答和游戏环节，奖品设为咪咪、棒棒糖、巧克力棒等。具体操作容后再议。
3、新生见面会后，各部的面试及联谊工作就此按计划独立开展，互不干涉，小队志愿活动如期开展，尽快带领新志愿者熟悉小队志愿服务活动。如有任何无法解决的问题就再作沟通协商。
八、注意事项
1、值班人员要注意湛江10月份多变的天气，准备好雨具，以应付各种突发状况。
2．对借用的物品前后都要认真检查清楚，并设置负责人监督，以防发生不必要的矛盾。
3、值班人员应自觉准时到达值班现场，注意形象，耐心、热情地解答新生疑问；
4、到场人员须佩戴工作证或穿志愿者服，保持好青协的形象。