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湖北东神楚天化工有限公司企业标准
档案管理规定
湖北东神楚天化工有限公司 发布
档案管理规定
1.范围
本规定明确了公司档案管理工作的目标、管理任务、管理内容与要求及标准的实施与监督检查。 本规定适用于公司党政办档案管理主管的标准化管理。 2.职责与权限 2.1职责
2.1.1在分管副总经理、工程部主任领导下，档案主管负责档案管理的日常管理工作，并接 受上级档案部门的业务指导。
2.1.2负责建立健全本公司的档案工作规章制度，贯彻规章、规程、规范、标准的工作计划、措施。 2.1.3贯彻执行上级部门关于档案工作的规范、标准并负责本公司档案管理的规范、标准的制订、修订及实施。对我公司在基建、生产经营和管理活动中产生的档案进行科学地分类立卷管理，形成完整的档案管理体系。
2.1.4对应归档文件材料的收集、整理、立卷工作进行监督、检查、指导，确保档案的完整与准确。 2.1.5负责档案的宣传、教育及档案员的培训指导工作。 2.2权限
2.2.1贯彻执行《档案法》等档案法规，坚持依法治档。
2.2.2协调、组织专（兼）职档案员做好文件材料的收集、整理、立卷和利用工作。 2.2.3严格执行各项制度，做好档案的收集、整理、归档、保管、提供利用等工作。 2.2.4贯彻执行保密制度，确保密级档案的安全。
2.2.5有权利参加工程竣工验收、科技成果鉴定会、重要设备开箱、基建工程达标验收等活动，并签署意见，接收应归档的文件材料。
2.2.6有权利参加厂基建工程项目合同招投标、生产、技术联系、协调等有关会议，对应归档图纸资料提出要求，并督促有关部门及时归档。
2.2.7有权利拒绝接收不符合档案标准要求的档案资料归档，并指导监督有关部门按照要求重新整理归档。 2.2.8根据档案管理的相关标准及规定,有权拒绝查阅、借阅与本工作无关或超过查阅权限的档案。 2.2.9有权对档案工作所需的房屋、设备、设施、装具等提出改进意见。
2.2.10有权根据各部门的整理、归档情况及泄密、损坏档案的借阅者提出考核意见。
2.2.11根据《档案法》的规定，任何部门和个人都无权保存属于档案的文件材料原件和电子版文件，档案室有权向有关部室或个人索取应归档的档案材料。 3 任职条件
3.1 思想政治及职业道德
3.1.1 思想政治：坚持四项基本原则，坚持改革开放，具有一定的马列主义、毛泽东思想、邓小平理论水平和政策水平，对工作有高度的责任感和事业心，实事求是，密切联系同事，全心全意为企业服务。 3.1.2 职业道德：热爱本职工作，遵守法纪、廉洁奉公、忠于职守、秉公办事、尊重知识、严格管理、团结同志、热心服务，严守档案管理的保密制度。 3.2 文化程度中技及以上学历。
3.3 专业知识：熟悉掌握现行《中华人发共和国档案法》、《企业档案管理规定》档发[2002]5号文和档案保密法规的有关规定。
3.4 工作经历:工作3年及以上。
4.管理内容与要求
4.1档案室是我公司综合档案管理工作的职能部门，具体管理我公司的文书、科技、会计、声像、实物档案管理工作。
4.2认真贯彻执行《档案法》、《企业档案管理规定》和上级指示及本公司有关规定，组织编、实施档案规划、年度计划、档案经济责任制及考核办法；
4.3宣传、督促、检查和指导各部门做好所分管档案资料的收集、整理和归档工作。
4.4 对全厂的文书、科技、会计、声像、实物及相关电子文件等档案资料的进行鉴定、接收、收集、整理、保管和统计并及时进行分类、编号、编目、输入微机等工作。
4.5编制档案全引目录、案卷目录、卷内目录、文号目录等检索工具，输入微机进行管理，以便迅速准确地为利用者提供档案。
4.6负责全公司档案信息资源的储存、管理和开发利用管理工作，负责档案专题资料的编制工作，开发档案信息资源，使档案室成为全公司档案信息资料中心。
4.7组织到期档案的鉴定与销毁工作，负责档案分类及保管期限划分、审定工作。 4.8负责各部门科技图书、资料费的审批；负责工程图纸印、晒的审批。
4.9 负责库藏档案的统计上报工作。定期检查库房、装具、设备及案卷质量情况，发现问题 及时整改，确保案卷质量、设备、装具的完好。定期进行库藏档案的清理、核对工作，对损坏或载体变质的档案应及时进行修补和复制。
4.10做好档案资料的借阅及利用效果的记录，并进一步做好档案信息开发利用工作。 5 检查与考核
5.1党政办是公司档案室的业务归口及考核单位。
5.2 本标准执行情况由公司领导、党政办主任按月检查与考核。 5.3 检查与考核内容为本标准中职责与权限规定的内容和要求。 5.4 检查结果与月度业绩考核及经济责任制挂钩。 6 附则
6.1本规定由党政办起草并负责解释。 6.2本办法自印发之日起施行。