员工入离职管理办法
一、目的
明确员工招聘、入职、劳动合同、试用及转正、离职、人事档案的基本原则，进一步规范员工入离职管理。 二、适用范围
本办法适用于公司全体员工的入离职管理。 三、职责
本办法由行政部负责拟定，经总经理批准后实施，修订亦如此。 四、员工招聘
1、 年度及月度招聘计划
（1）、行政部于每年12月份应对公司人力资源现状进行年度盘点，根据公司组织架构及三定方案，结合员工流失率，制订年度招聘计划；
（2）、每月25日前各部门将下月的用工计划报至行政部，行政部于25日至月底根据上报的用工需求，结合公司组织架构及三定方案做出当月人力资源分析，制订月度招聘计划。 2、用工申请及审批权限
（1）、编制内因工作需要招聘员工，须由用人部门负责人提出书面申请。
（2）、属编制内的补员申请，主管以下员工由行政部审核后直接招聘，主管（含）以上员工由行政部审核备案，总经理批准。
（3）、属编制外的增人申请，均须董事长批准。 3、招聘组织、面试及录用
（1）、员工的招聘录用，由行政部及用人部门共同负责，行政部主要负责对应聘者的基本任职条件、团队意识和相关证书的审查与面试考核，用人部门主要负责对应聘者的实际工作经验、工作能力的面试考核。 （2）、部长级员工招聘由行政部初试，总经理复试合格后，由董事长核准是否录用。 （3）、主管级员工，由行政部初试合格后，用人部门复试，总经理核准是否录用。 （4）、主管级以下员工的招聘，由行政部初试，用人部门复试并决定是否录用。 4、本公司员工聘用须符合以下条件： （1）、日班制员工
①、年龄：18周岁以上，年龄上限视岗位需要而定；
②、学历：部长级以上岗位须大专或以上，其他岗位须中专或高中以上； ③、经验：视各岗位需要而定。 ④、身体健康，持有效《健康证》。 （2）、轮班制员工
①、年龄：18周岁以上，35周岁以下；
②、学历：须高中、中专、技校以上； ③、身体健康，持有效《健康证》。
5、有下列情况之一者，不得聘用为本公司员工 （1）、年龄未满十八周岁者； （2）、严重触犯国家法律法规者； （3）、吸食毒品或有其它不良嗜好者；
（4）、在本公司辞职两次或擅自离职，或被公司辞退、开除者； （5）、与其他单位未解除劳动关系者； （6）、使用虚假资料或冒用他人名义者； （7）、道德败坏者； （8）、体检不合格者；
（9）、不符合前款第4项规定者； （10）、不符合其它录用条件者。
6、公司实行管理回避制度，管理岗位人员之亲友不得在其所直接管辖的机构内任职。夫妻不可同在公司工作，父母、子女不可在同一部门内工作。
7、所有员工入职前，均须经指定医院或卫生防疫部门体检合格后，方可录用。 五、入职培训内容
1、员工入职后，应给予以下引导及培训 （1）、公司基本情况，由行政部培训 ①、公司企业文化； ②、着装规定；
③、工作时间及办公电话； ④、宿舍手续办理； ⑤、就餐地点及餐票办理； ⑥、通勤班车发车时间及所经路线； ⑦、车辆出入工厂规定； ⑧、相关部门员工的军训安排。
（2）、本部门及工作岗位基本情况，由用人部门培训 ①、本部门架构、本部门职责及与其他相关部门的工作关系； ②、部门员工具体情况；
③、本部门日常工作流程及所用工具； ④、本岗位主要工作内容；
⑤、本岗位工作的对接部门及工作流程； ⑥、安全管理制度及本岗位安全操作规程； （3）、公司基本制度及政策，由行政部培训； ①、《考勤管理制度》
2、所有员工接受入职培训后须经过考核后才能上岗。 五、劳动合同
1、员工入职必须签订《劳动合同》，关键技术岗位需同时签订《保密协议》，合同及协议期一般为1—3年。 2、劳动合同期满后，如双方均愿意则可续订合同；如任何一方不愿意续订，必须提前30天书面通知对方。 六、试用及转正 1、试用及考核
（1）、所有员工试用期为3个月，表现特优者可酌情缩短试用期，但最短不得少于1个月。
（2）、 员工试用期满，由行政部通知用人部门，用人部门根据其工作态度、工作能力、工作业绩进行考核后呈报行政部审核，合格者方可转为正式员工，不合格者视情况延长试用期或作辞退处理；延长试用期期限一般为一个月。
（3）、 员工转正，须符合下列基本条件
①、必须经过规定的试用期（表现特优，经批准缩短试用期者除外）； ②、 必须接受完入职培训和岗位培训，且考核合格； ③、 试用期内须无重大违纪现象； ④、 试用期内须无旷工记录。
（4）、试用期内缺勤达10天以上者，须延长一个月试用期或予以辞退。 2、转正审批程序
（1）、部长级员工转正，经总经理进行考核合格，董事长批准。
（2）、主管级（含）以上、部长级（不含）以下员工转正，经用人部门考核合格后，行政部审核，由总经理批准。
（3）、主管级以下岗位转正，由用人部门直接上级考核合格后，部门负责人批准，行政部审核及备案。 七、离职 1、 离职通知期
（1）、所有正式员工辞职（包括合同期满辞职），必须提前30天提出书面申请。 （2）、试用期内，任意级别的员工如提出辞职，需提前3天向公司提出书面申请。
（3）、试用期内，如员工不符合公司录用要求，公司有权随时予以辞退；如辞退转正后员工，须提前30天书面通知对方。 2、离职审批权限
（1）、辞职
①、部长级以上员工辞职，由总经理审核，董事长批准，行政部备案。
②、主管级（含）以上部长级（含）以下员工辞职，由所在部门及行政部审核备案，总经理批准。 ③、主管级以下员工辞职，由所在部门负责人批准，行政部审核备案。 （2）、辞退
①、辞退部长级以上员工，由总经理书面提出，董事长批准。
④、辞退主管级以上、部长级以下员工，由用人部门负责人提出，行政部和总经理审核，董事长批准。 ③、辞退其他员工由部门负责人书面提出，行政部审核，总经理批准。 （3）、自动离职
①、部长级以上及主管级技术人员自动离职，由总经理书面提出，董事长核准，行政部发布人事通告执行。 ②、其他人员自动离职，由部门负责人书面提出，行政部部审核，总经理核准，行政部发布人事通告执行。 3、离职面谈
（1）、行政部在审核本人提出辞职而离职的审批资料时，应安排与辞职员工进行离职面谈，了解辞职具体情形及原因，征询其对公司的意见或建议。
（2）、行政部应形成离职面谈记录，并每月对离职面谈意见汇总一次。
（3）、对于系个人原因离职的关键岗位人员，行政部应专门建档，并定期与其保持联系，以充分掌握人才资源。
4、劳保福利用品费用扣除标准
（1）、劳保福利用品是指公司为保障员工工作安全，维护产品品质，树立公司形象而发放的专用品。劳保福利用品包括：长、短袖工作服、领带、各岗位工鞋、水鞋等。
（2）、员工离职时，领用的劳保福利用品需全部交回；未按规定交回者，领用时间在6个月之内者，按实际单价扣除费用；7-12个月内者，扣除一半费用；12个月以上者不再扣除费用。 5、离职处理
（1）、凡离职员工,须在规定时间内移交公司所发物品、办理工作交接手续。
（2）、凡擅自离职或未做完工作交接、办妥离职手续者，公司将按国家有关规定和公司规章制度严肃处理，不予结算工资，并暂停办理个人的保险基金、档案关系的转移手续。
（3）、总经理或从事关键性经济业务工作岗位的人员，离职时须进行财务审计，审计结束后方可办理离职手续。 八、人事档案 1、档案的建立
（1）、新员工入职，行政部应于员工入职三天内建立其人事档案。
（2）、员工人事档案资料应包括：应聘登记表、劳动合同、身份证复印件、学历证复印件、特种岗位上岗证
复印件、健康证明等。 2、档案记录
（1）、行政部须跟踪记录员工在公司的任职及表现情况，及时更新有关资料。
（2）、人事档案记录内容应包括：异动记录、奖惩记录、考核记录、培训记录、薪资记录等。 （3）、员工离职后，行政部须于一周内抽出离职人员档案另行管理； （4）、员工离职档案保存期限 ①、电子表格永久保存； ②、纸质文档保存期限两年。
九、本管理办法自2010年9月1日起发布并实施，最终解释权归行政部所有。
附：配套作业表单： 《新员工入职引导》 《用工申请表》 《应聘登记表》 《员工转正考核表》 《员工转岗考核表》 《员工离职申请/通知单》 《员工离职面谈记录表》 《员工离职面谈意见汇总表》 《工作交接表》
编制： 审核： 批准：