1、在开标前2-3天注意要作好开评标表格，其中要注意开评标表格中的监督员（与会人员）等是否需要添加。在开标前1天，要提前提醒已经购买招标文件的投标人注意开标的时间及地点(尽量要求提前半个小时到场)，如果本项目是划分标段的项目可以向投标人提前确认要投的标段信息，以方便确定最终版的开评标表格调好格式以方便现场能够及时打印出来，并把需要打印的表格提前打印出来，如开标会议签到表、开标会议列席签到表、密封性检查表（可以视情况打印备用）。 2、在开标前1小时到达开标现场，准备开标器具用品：测试打印机情况、测试投影仪情况、按发标顺序摆放标牌、小刀、签字笔、双面胶等。投标截止前20分钟，电话提醒未到投标人，现场投影投标人（应答人）注意事项。投标截止前10分钟提醒业主代表及监督员到场，不到场时需要提前确认。
3、开标过程中，要详细记录投标人的投标一览表的信息，唱价结束后，要认真仔细检查投标一览表中的内容。对于唱价过程中投标有异议的，要现场确认该异议是否和投标一览表一致，现场唱价仅反映投标一览表中的内容，若是对其他投标人投标报价存在异议，要求其提供书面的材料，最后交由评标委员会决定。
4、评审前，对于需要做价格核查的，应提前做好价格核查，其投标总价和分项报价不一致的，应该以分项报价为准，修正总价，并提前做好算术性修正文件，并对各投标单位修正后的商务（经济）部分提前进行评分或排名。对于评审标准中的客观相可以提前统计（如：需要考察其注册资本及合同数量、金额等），评审过程中可以给评委提供参考，进一步完善评审报告内容（如可以添加投标单位情况、开标记录表、评委名单等）。
5、评审过程中，要求各评委可以自由讨论，但是独立打分，对所有的投标文件按照评委人数进行尽可能的平均分配（能力较强的评委可以适当多分）投标文件。可以引导评委熟悉符合性检查表、资格审查表、技术打分表的各项内容。在评审的过程中有评委提出涉及应投标文件的疑问应尽快给予答复，对于涉及评审详细项目的应交由评委会最终确定。对于符合性检查表及资格审查表中出现否决投标的情况要仔细核实，逐条比对，确保被否决的合理性（以避免被投诉情况的发生）。在整个评审过程中要引导评委的评审过程，确保整个评审过程有序、高效。
6、在详细评审结束后，对各位评委的符合性检查表、资格审查表、技术打分表进行最终的汇总仔细核对各位评委的个人审查及打分表，打印最终版的检查性表格、打分表格，要求各位评委仔细核对自己的评审表格，要求其在准确无误的情况下签字。对于出具的评审报告可以先给业主代表审核，在前确认的情况下打印出来，由全部的评委签字确认。仔细对照过程表检查各个表格的签字情况，在确认无误的情况下，付给评委报酬，并要求其签字。
7、检查整个评审过程中的全部文件，注意严格保密，对于全部的草稿纸要予以收回，统一销毁。