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总经理助理岗位职责与工作分析表

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9.总经理助理工作分析表

表一:

从事岗位名字 我的上级岗位名字 下级岗位 教育背景: ◇本科及以上学历。 经验: ◇有过总经理秘书工作经验。 技能技巧: ◇对公司整体运营工作有一定的认识理解能力、分析能力。 ◇具备较强的办公室事物管理能力及良好的文字和语言表达能力 ◇熟练使用办公软件及办公自动化设备。 ◇熟悉公司文档管理; 态度: ◇良好的组织沟通协调能力; ◇具有敬业精神,作风正派公正,具备良好的职业道德 ◇工作细致认真,谨慎细心,条理性强; ◇责任心强,勇于承担挑战性的工作; ◇具有开拓精神和团队精神。 总经理助理 总经理 有无兼职 我的部门名字 无 总经理办公室

岗 位 任 职 资 格 要 求

表二: 重要性

1 2 3 4 5 6 7 8

具体工作

检查督促公司各部门工作的完成情况及各部门对公司决定、决 议、领导安排布置的工作、各项管理制度、规定的贯彻执行情况。 以身作则,提高企业凝聚力,以高度热情和责任感完成本职工作 协助总经理实施公司内部管理,确保计划与整体定位、目标相适 应性 做好公司重要会议的安排、记录及会议纪要的整理

占用时间%

10% 20% 10% 10% 10% 10% 10% 20%

起草、打印、登记和存档总经理签发文件 掌握总经理的日程安排,为总经理接见访客做好预约工 作 协助行政部门做好公司来宾的接待工作

完成总经理授权或交办的其他工作任务

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