上海大学毕业生就业协议书、报到证、进沪就业通知单管理条例
第一条 为了规范上海大学毕业生就业协议书（以下简称协议书）的操作过程，保证协议书的效用和毕业
生的合法权利，同时为了维护学校的声誉，特制定本条例。
第二条 本条例包括：协议书的发放、领取、签订、鉴证等正常程序的管理条例，违约、作废、遗失等特
殊情况处理办法的管理条例。
第三条 就业协议书的发放、领取和保管
1． 校招毕办根据学院上报应届毕业生名单（延长学制、定委在职、直升研究生除外），统一核对并整
理毕业生数据库，统一分配就业协议书编号，学院要严格按照一一对应原则发放毕业生就业协议书。
2． 学院就业负责老师统一签收领取该学院毕业生的就业协议书，以及学号和协议书号对应表格，协
议书具有法律效应，在学生领取协议书之前学院必须妥善保管。
3． 学院统一下发就业协议书，毕业生亲自核对自己的学号和协议书号，签收领取。协议书每位毕业
生仅有一份，不得遗失、不得相互交换，协议书具有法律效应，学生领取协议书之后必须妥善保管。
4． 协议书共分为四联，包括用人单位联（白色）、学生联（红色）、签证登记单位联（蓝色）和备查
联（黄色）。
5． 如毕业生出现：未通过学校的一、二、三检；出国；考取研究生这三种情况之一的，则学院老师
需及时收回该生的协议书，返还校招毕办，统一进行数据库的处理。
第四条 协议书的签订
1． 遵循用人单位和毕业生双方自愿、平等、合法、诚信的原则签订。
2． 协议书经单位和毕业生双方签字盖章后即生效，直至协议双方签订劳动合同（聘用合同）或者双
方同意解除协议（单位出具解除协议的书面证明）。
3． 如是填写甲方和乙方信息，不得遗漏：
1） 甲方信息：除填写单位名称、性质、电话、地址和邮编外，单位组织机构代码和信息登记号
更要填写准确，如果没有信息登记号应及时办理；档案接收由单位决定，如果单位有档案保
管权限则直接寄往单位，如果没有权限，可由人才市场、高校毕业生就业指导中心、户籍所
在街道、区县职介所等保管。
2） 乙方信息：除认真填写个人信息外，生源地应填写省（例：江苏）或直辖市（例：上海）。在
填写落户地址及落户所属警署时应注意：
A． 一般毕业生（户口未曾从原户籍所在地迁入学校的毕业生）填写目前的户籍所在地址和
相应警署。
B． 对户口已迁入学校且需落户上海亲属户籍地的毕业生，应征得其亲属及所属警署同意后，
填写亲属户籍所在地址和相应警署。（非上海生源按市教委规定的落户政策办理）
C． 需落户单位或单位指定的接受单位集体户口的郊区毕业生，应填写单位或户口接受单位
集体户口所在地址和相应警署。（非上海生源按市教委规定的落户政策办理）
3） 协议书的违约金原则上按照拟正式录用时第一个月的工资为上限原则。
第五条 就业协议书的鉴证
1． 毕业生与用人单位签订就业协议书之后，至学院开具《毕业生就业院系初审鉴证意见》表（已拿
到毕业证书的毕业生除外）。
2． 在网站 上登录填写电子版就业协议书。
就业协议书号和学生学号应与网上电子版就业协议上的信息保持一致，网站的具体功能和操作方法详见“上海大学招毕办就业指导中心网站介绍”。
3． 毕业生持完整的四联协议书和学院开具的《毕业生就业院系初审鉴证意见》（已拿到毕业证书的毕
业生除外）至校招毕办办理鉴证手续。
4． 毕业生与单位签订协议后，必须在十个工作日内前来鉴证，若是超过期限，必须说明情况，决不
能作为违约的理由；鉴证通过后，“用人单位联”送用人单位保管，“学生联”由学生本人保管，“鉴证单位联”由学校招毕办保管。
5． 毕业生在鉴证前，填写在协议书上的内容可随时修改，鉴证后则不能再修改，毕业生在网上登录
时要仔细核对输入的协议书内容，若有错误需及时申请修改，否则报到证出错将影响学生至单位报到。协议书鉴证后，不可以作第二次鉴证，学生可随时查询就业计划库中的本人协议书记录信息。
第六条 委托他人办理就业协议书鉴证
被委托人需携带本人有效证件和委托人身份的相关证明到招毕办办理鉴证手续。办理手续和第五条相同。
第七条 协议书违约
1． 用人单位违约：根据协议书原有的法律效应处理。
2． 毕业生违约：根据协议书原有的法律效应处理。
3． 毕业生和单位协商解除协议。
毕业生携原用人单位解除协议证明和已签订协议的四联单，到校招毕办重新办理领取新的协议书（支付协议书的工本费），并且在网上更改协议书号码。重新签订就业协议书。
第八条 就业协议书作废
因污损或破损可携带原协议书完整四联到招毕办重新办理领取新的协议书（支付协议书的工本费），并且在网上更改协议书号码。重新签订就业协议书。
第九条 就业协议书遗失
无论因何原因协议书遗失，需招毕办重新办理的，都要写具情况说明书（保证未和任何单位签过协议书），并作为学生诚信的一个依据。然后，在网上更改协议书号码，再进行签订就业协议书。
第十条 协议书的有效期
协议书从发放可以一直用到毕业两年之内。
第十一条 报到证或进沪就业通知单（非上海生源留沪就业，以下同）的打印
1、 学校在每批毕业生毕业离校之前会统一打印报到证或进沪就业通知单，统打报到证或进沪就业通
知单的数据以就业网中心通告上公布的协议书鉴证截止时间为准。
2、 毕业生在学校统一办理报到证之后再鉴证协议书的，由校招毕办出具打印报到证或进沪就业通知
单申请书，由学生本人携带协议书与毕业证书到高校就业指导中心打印报到证或进沪就业通知单。 第十二条 报到证或进沪就业通知单的发放
报到证或进沪就业通知单的发放时间地点以就业网中心通告栏公布为准。
第十三条 报到证或进沪就业通知单的使用
1、 报到证或进沪就业通知单有效期为一个月（有效期从打印报到证之日起），毕业生拿到报到证或进
沪就业通知单之后应及时到用人单位报到。
2、 进沪就业通知单的第二联由毕业生保存，办理居住证及入沪手续时使用。
第十四条 报到证的归档
1、 统一打印的报到证第二联由招毕办或学院交校档案馆归档。
2、 学生自主打印报到证的，由学生交档案馆归档并附协议书复印件。
第十五条 报到证或进沪就业通知单的更正
如果毕业生拿到的报到证或进沪就业通知单信息有误，则由招毕办开具打印报到证证明（备注栏中注明更正信息），并携带错误的报到证（两联单）或进沪就业通知单（两联单）自主到高校就业指导中心更正打印。
第十六条 报到证或进沪就业通知单的遗失
如果毕业生遗失报到证或进沪就业通知单，则由招毕办开具打印报到证证明（备注栏中注明遗失），并携带协议书自主到高校就业指导中心重新打印。
第十七条 报到证或进沪就业通知单的改派
1、 毕业生在拿到报到证或进沪就业通知单之后违约改派的，由招毕办开具打印报到证证明并携带与
当前用人单位签订的协议书和原报到证（两联单）或进沪就业通知单（两联单）自主到高校就业指导中心打印。
2、 拿到报到证或进沪就业通知单之后的违约改派仅限于当年的毕业生，否者高校就业指导中心不予
受理改派。
第十八条 本条例自2005年4月1日起生效。
第十九条 本条例的解释权归校招毕办所有。
上海大学
招毕办
2005年4月1日