阜 阳 师 范 学 院
新生寝室长培训座谈会暨 优 秀 寝 室 颁 奖 晚 会
策 划
书
阜阳师范学院后勤与管理中心
阜阳师范学院学生公寓管理委员会
2014-10-15
一、活动背景：
学生公寓是学生生活和学习的重要场所，也是学校形象的体现，是培养学生综合素质的重要阵地，被称为大学里的“第二课堂”。寝室长肩负着寝室管理的重要职责，在配合公寓管理人员做好卫生、安全防范工作、宣传和督促本室成员遵守各项规章制度等方面发挥着重要作用，对构建一个安全、文明、和谐、温馨的宿舍有着重要意义。学生公寓管理委员会本着“全心全意为学生服务”的工作宗旨，积极配合我校后勤管理中心的各项工作，做好住宿学生与学校沟通的“桥梁角色”。为更好地促进各新生宿舍管理工作，特举办2014级新生寝室长培训座谈会暨优秀寝室颁奖活动。
二、活动目的：
1、积极组织2014级新生寝室长学习《阜阳师范学院宿舍管理规定》，在学校积极宣传和构建安全、文明、和谐、温馨宿舍文化建设。
2、更加有效、准确传达后勤与管理中心在宿舍管理方面的相关政策、举措及其相关要求等。
3、搭建后勤管理中心与寝室长的师生交流平台，增进相互理解，指导新生适应寝室生活、大学生活。同时促进学生寝室文化建设与学生自我文化修养紧密结合，相互促进，共同致力文明校园构建。
4、增强校后勤管理中心与学生公寓管理委员会的校内知名度及公信力等。
三、活动主题
新生活、新生活、新文明
-2014级新生寝室长培训座谈会暨优秀寝室颁奖活动
四、活动时间：
2014年11月上旬
五、活动地点：西湖校区主楼礼堂
六、活动具体流程：
1、由学生公寓管理委员会12名成员演唱《相亲相爱一家人》。
2、主持人致开场白。（简单介绍后勤与管理中心及我会的性质、宗旨、服务理念等，以及与会领导嘉宾、本次大会的意义、目标、赞助商、组织单位等）。
3、邀请后勤管理中心主任就寝室管理方面发表重要讲话。
4、ppt 展示及讲解。（ppt 主要反映在宿舍防火、防盗、安全用电、寝室卫生等方面。着力选取我校公寓里的不安全、不文明寝室照片、及遇到突发情况的有效处理方式，最后展示部分优秀宿舍寝室照片，用对比方式呼吁新生寝室长带领本室同学把宿舍建成清洁卫生、健康文明之家。）
5、邀请后勤负责此方面的老师谈谈工作要求及建议等。
6、小品《推销》。
7、视频播放。（视甁主要内容是对优秀寝室长的采访，以及校内部分公寓的楼长、楼卫、保洁员的辛苦工作方面。积极呼吁大家支持楼长工作，理解和珍惜保洁人员的辛勤工作，为构建清洁、文明、和谐、温馨的寝室环境做出自己的贡献。）
8、邀请优秀楼长发言、优秀寝室长代表发言。
9、互动交流环节（由后勤领导、优秀楼长、公管委主任处等接受新生寝室长的提出相关问题并作出解答。通过这一环节，增进大家对公寓管理的认识、增进相互的理解，增强寝室长管理寝室的能力等。活动时间控制在30分钟左右，注意记录相关问题。）
10、举行校“优秀寝室”颁奖典礼。（由各楼栋推荐一个优秀宿舍）
11、主持人做结束语，活动结束。
七、活动后期工作：
1、安排人员有序退场。
2、会场卫生的整理。
3、展板及相关设备的保存和归还。
4、活动记录的保存（会议记录、照片、视频等）
5、活动通讯稿（在校广播站进行播报）、活动工作总结。
八、活动组织单位：
阜阳师范学院后勤与管理中心
赞助商
阜阳师范学院公寓管理委员会
2014-10-15 （办公室） 附件：
附件一、会内活动筹备工作
附表一：
会内相关筹备工作
1、 会内选举两名主持人：
男女各1名，要求形象气质较佳，口才伶俐、反应能力较强。（10月31日前确定）。
2、 会内选拔12名演唱同学：
男女各6人，组织排练合唱节目《相亲相爱一家人》。
节目形式：分男女宿舍形式对唱，后集体合唱，表达出校园宿舍文明、
和谐、温馨的良好愿景。（由信联组负责，各组推举人选，
10月31日前确定）。
3、 组织《推销》小品的排练
（由办公室负责筹划，10月31日前确定）。
4、ppt 图片收集以及制作：
ppt 展示主要选取高校宿舍防火、防电及火灾安全事故图片等。力求全面展示宿舍各个方面，呼吁构建和谐、清洁、文明寝室环境。ppt 控制在5~8分钟之间。（由督测组负责收集，办公室负责制作。）
5、 视屏拍摄
视屏拍摄主要内容有：对优秀寝室的采访，对楼管、保洁阿姨，楼卫查寝的辛苦工作方面，呼吁大家积极支持楼管工作，珍惜楼层保洁员辛苦工作的劳动成果，为构建文明、清洁、和谐公寓建设做贡献。（由主任处和校宣传部合作完成。）
6、活动文稿工作准备（由办公室负责）
（1） 活动申请和通知
（2） 主持人手稿（由主持人负责）
（3） 后期工作总结
（4） 活动邀请函制作（主任处）
（5） 签到单（主任处）
（6） 活动记录（提出各种问题方便后期整理）
7、活动宣传工作准备（宣传组负责）
（1） 活动手绘海报3张
（2） 宣传条幅（内容征集）
（3） 礼堂幕布布置和设计（由信联组负责）
（4） 礼堂两侧装饰海报（以寝室为主题设计）
（5） 礼堂两侧墙壁（以防火、防盗、安全用电、宿舍卫生为主题设计的手
绘海报）
8、活动赞助（由信联组负责）