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公文写作与处理-标准测试题及答案

03/05

亳州市卫生局公文写作与处理知识测试题

(2011年4月)

单位: 姓名: 得分:

一、单项选择题(在每小题的备选答案中,选出一个正确答案,并将正确答案的序号填在题干的括号内.每小题1分,共12分) 1.联合行文时,作者应是( )。 A.同级机关 B.同一系统的机关

C.三个以上的机关 D.行政主管机关与业务指导机关

2.供受文者使用的具有法定效用的正式文本,格式规范并具备各种生效标志的稿本称作( )。

A.草稿 B.定稿 C.正本 D.副本

3.用于记载会议主要精神和议定事项的公文是()。 A.决议 B.会议记录 C.会议纪要 D.议案

4.当问题重大,确急需直接上级和更高层次的上级机关同时了解公文内容时,可采用( )的方式。

A.越级行文 B.直接行文 C.多级行文 D.同时行文 5.由机关领导对发文稿批注核准发出的意见并签署姓名及日期的活动,是发文处理中的( )。

A.会商 B.审核 C.注发 D.签发

6.办公室更改电话号码,可用( )公布周知。 A.通知 B,通告 C.启事 D.布告 7.批复是答复下级请示的文件,是( ) A.被动发文 B.主动发文

C.是对报告的批件 D.下级没有请示,用来指导工作的 8.规范性公文标题的时间是( )。 A.公文发布的时间 B.公文撰写的时间 C.公文打印的时间 D.公文讨论的时间

9.条例、规定、办法、决定是属于公文中的( )。 A.领导指导性文件 B.规范性文件 C.公布性文件 D,商拾性文件

10.向级别与本机关相同的有关主管部门请示批准事项应使用( ) A.请示 B.报告 C.通报 D.函

11.书写公文中的成文日期使用( ) A.阿拉伯数字 B.汉字

C.汉字大写 D.阿拉伯数字与汉字皆可

12.在下列各纸型中,目前国内各机关公文用纸一般推荐采用( ) A.A5型 B.B5型 C.A4型 D.B4型

二、多项选择题(在每小题的备选答案中,选出二至五个正确的答案,并将正确答案的序号分别填在题干的括号内.每小题2分,共30分) 1.应向直接上级机关抄送的文件包括( )。 A.向自己下级机关主送的重要文件

B.受双重领导的机关向其中一个领导机关主送的请示 C.向平级业务主管部门主送的请求批准的函件 D.按规定越级向更高层级机关主送的文件

2.禁止主送的同时抄送给下级机关的文件有( )。

A.主送给上级机关的请求批准的请示 B.主送给平级机关的商洽性函件

C.主送给有关下级机关的政策性批复 D.主送给上级机关的请求指示的请示

3.能够联合行文的机关应是( )。

A.同级政府之间 B.政府各部门之间 C.上级党委和下级政府之间

D.政府部门和同级人民团体之间 E.政府及其部门与同级党委 4.下面说法不正确的有( )。

A.盖印应端正、清晰,做到上压正文,下压成文日期

B.一件联合发文,可有数个发文号

C.联合行文的成文日期以最后签发机关的签发日期为准 D.公文中的附注一般标注于主题词下方 5.下面属于公文必备的基本组成部分有( )。

A.发文机关 B.报送机关 C.标题 D.题注 E.成文日期 6.下面说法错误的有( )。

A.公文的标题由作者、事由、文种组成 B.拟写标题时,为了简炼,可以不标明文种

C.所有的规范性公文的标题,都可以省略作者及事由部分 D.为了语意确切,不产生歧义,公文标题字数可以到60字以上 E.每一份公文都必须正确标明文种 7.转发的对象包括( )。

A.上级文件 B.下级文件 C.平级文件 D.不相隶属机关的文件 8.下列几组公文,既是行政机关正式公文,又是上行文的是( )。 A: 报告、请示 B: 报告、函 C: 请示、工作报告 D: 总结报告、请示

9.在下列几种应用文中,具有公文的法定效用的有( )。 A: 调查报告 B: 函 C: 介绍信 D: 倡议书

10. 下面属于公文必备的基本组成部分有( )。 A: 发文机关 B: 报送机关 C: 标题 D: 成文日期

11.公文有哪些不得随意减少或少略的数据项目?( )。

A: 正文 B: 发文机关 C: 印章或签署 D: 成文时间

12.会议纪要要求写明召开该会议的( )。 A: 根据、目的 B: 名称、时间 C: 地点、与会范围 D: 议题、会议成果

13.有关请示的主送机关,正确的说法是( )。

A: 受双重领导的机关在报送时应将这些领导机关都作为主送单位 B: 请示不要报送到领导者个人

C: 请示根据内容需要,有时也抄送下级机关 D: 请示应按机关的隶属关系,逐级报送,一般不能越级报送 14.请示的主送对象可以是( )。

A: 有商洽必要的平行机关 B: 需请求其批准的有相隶属机关 C: 直属的上级领导机关 D: 上级业务主管部门 15.需要在首页标注签发人的公文文种包括( )。 A: 请示 B: 报告 C: 指示 D: 命令

三、填空题(每空1分,共10分) 1.公文形成的主体是 。

2.公文运用语言应当做到准确、 庄重、得体。 3.公文办理分为收文和 。 4.公文的文号 比如„2011‟29号用 字体。

5.请示性公文,签发人三个字用 字体,签发人的姓名用 字体。

6.公文的标题用 字体,正文文字一般用 字体。 7.公文的主题词的词目,比如卫生 通知用 字体。 8.“请示”一般只写 个主送机关。 9.联合行文以 签发日期为准。

四、公文改错题 (找出下列公文中的错误并说明理由,每题15分)。 (一)改错题1

x x市人民政府办公厅通报

全体市民:

据反映得知,近日来本市部分地区有一种令人人心惶惶的传说,称原流行于某国的恶性传染病××热已传入本市,并已造成十几人死亡。经本市防疫部门证实,这是完全没有任何事实根据的,本市至今从未发生过一起××热的病例。经核查,这一消息源于本市《晨报》零六年4月1日的一则“愚人节特快报告”。《晨报》这种不顾国情照搬西方文化极不严肃的做法是非常错误的,已经给全市人民的稳定生活带来了极其恶劣的影响。目前有关部门已对本报作出停业整顿并令其主要负责人深刻检查等待纪律处分的处理。有关单位应汲取这一教训,采取措施以予杜绝。特此通报。

××市人民政府启

(二)改错题2

××市工商局文件

×字(2002)×号 签发人:张平

××市工商局关于印发“关于节减行政经费的几项规定”的通知

我局同意××市财政局“关于节减行政经费的几项规定”中提出的意见,认为切实可行,请结合本单位的情况参照执行。

附:××市财政局文件 2011.4.2

主题词:印发、规定、通知

抄送:××市人民政府、××市财政局

五、作文题(18

分)

以下面提供的材料为依托

写作要求,以广东省人民政府的名义,向国务院起草一份内容先后有序、结构合理的“请示”。

丹霞山风景名胜区位于广东省韶关市仁化、曲江两县境内,面积186平方公里,分丹霞山、韶石山、大石山三个景区。距韶关市区最近处10公里,最远处50公里,柏油公路直达主峰景区,观光旅游的交通十分方便。

根据国务院《风景名胜区管理条例》,我们对丹霞山风景名胜区进行了资源调查、评价,编制了总体规划。现申请把丹霞山风景名胜区列为国家重点名胜区,请审批。

据地质考证,6500万年前丹霞山所在地是一个大湖泊,由于造山运动,形成红岩峭壁和嶙峋洞穴,构成奇异自然风景。在全世界同类地形中,以丹霞山最为典型,“丹霞地貌”已成为国际地质学名词。现丹霞山景区已开发接待游人的范围为12平方公里,主要景点有87处,山、瀑、江、湖兼备,绿化良好,兼之摩崖石刻、寺庵、亭台楼阁点缀其间,自然人文景观丰富。靠丹霞山南侧的韶石山景区,傍地浈水,是历史上舜帝南巡奏乐之处,内有“三十六石”的奇景;丹霞山两侧的大石山景区,类似丹霞山的奇山异峰,有丹寨幽洞、岩柱等自然景观。在丹霞山风景名胜区附近,有“金鸡岭”、“九龙十八滩”、“古佛岩”、“南华寺”、“马坝人遗址”等风景及名胜古迹,总面积约4万平方公里。目前,粤北地区以丹霞山风景名胜区为中心形成了我省一条重要的旅游线。

1998年2月11日

试 题 答 案

一、 单项选择题

A C C C D C A A B D B C 二、多项选择题

ABD AD ABD ABD ACE BCD ACD AC AB ACD ABCD ABCD BD CD AB 三、 填空题

1. 国家机关及其他社会组织 2.简明 3. 发文 4.3号仿宋字

5.3号仿宋字,3号楷体字。 6.2号小标宋字,3号仿宋字。 7. 2号小标宋字。 8.一个。 9.最后签发机关 四、改错题 : (1)标题缺问题; (2)不应直接主送市民; (3)“传说”一词不妥; (4)文中日期混用; (5)“本报”一词错用; (6)发文机关前后不一;

(7) 市人民政府后的“启”字为错用; (8)“以予”一词颠倒。 (9)其他语言用词不当。

(一)参考答案

(二)参考答案

(1)发文字号不规范,应为×ׄ2002‟23号;

(2)下行文不应标注签发人,应取消,发文字号居中排列; (3)标题不规范,应将“印发”改为“转发”,引号应改为书名号《》;

(4)缺主送机关,应写明收文单位名称;

(5)转发同级机关公文,不应用批示语气,如“我局同意”、“所提意见切实可行”等;

(6)《规定》属规范性公文,应认真执行而不应写“参照”执行; (7)附件说明不规范,应具体写明附件的标题;

(8)成文日期不规范,应用汉字写全年月日,应加盖印章; (9)主题词不规范,主题词之间空一个汉字位置,不用标点符号;

(10)转发公文不应再向其他机关抄送,应取消抄送机关。 五、作文题 参考答案 1、格式正确。

标题。 事由加文种:“关于丹霞山风景名胜区列为国家重点风景名胜区的请示”

八八年二月十一日。如时间写成“1988年2月11日”,不给分。

2、正文:其中:将第二自然段安排到最后成为第四自然段。将第三自然段中的“在丹霞风景名胜区附近”至“我省一条重要的旅游线”列为第三自然段。


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