办公软件与提升企业执行力的关系
办公软件应有以下几种功能和服务,才能实现执行力的提高。
一,实现战略任务的分解,也就是工作目标和任务的建立。作为管理者,要围绕企业战略管理目标,做好任务的分解,计划,组织,分配和下达。任务是企业日常工作的中心,企业一切工作其实都围绕任务而展开,企业员工一切行为也是围绕任务做好执行工作、落实工作、整改工作。因此,软件必须具备创建任务、分配任务的功能。
二,实现任务的跟踪与反馈。具体任务下达至负责人了,期限和责任也明确了,团队也建起来了,可如何促进任务的执行呢?这是执行最核心的问题。也是企业管理效率最直接的反应。所以,任务执行中的动态跟踪极其重要。
三,实现扁平化的协同组织。企业生产经营中的目标和任务,其中90%不是一个人能完成的,往往需要跨团队,跨部门合作。因此,抓好执行,建立扁平化的协同组织至关重要。
四,实现沟通渠道建设。矛盾总是存在与任何事物中。企业管理者中,相当多的工作在于协调。沟通机制可以通过开会、文件、制度来硬性制约,形成内部紧密配合的协调机制,但这种办法对于现代企业来说,特别对于高素质团队,知识型团队,效果不好,而通过现代办公通讯工具如企业同事圈、会议,可加强员工与员工之间日常交流、部门与部门间的自我协调,形成内部宽松,自我处理的工作氛围,进而形成互动协同的企业文化。
麒云GTD 执行力办公软件,不仅能满足日常办公需求,而且整合了企业内部沟通的一切方式,并加入GTD (时间管理理念),安排的任务每天执行,工作执行好坏自动分析,赏罚分明,为员工绩效提供科学依据、工作质量全方位可视化监督。真正实现企业执行力的的提高。