信息调研
信息
一、政务信息的写法:
首先了解政务信息特点:一是指导性。政务信息反映的是领导意图、社情民意。从某种意义上讲,政务信息是正式公文的补充,其指导作用显而易见。二是真实性。真实是政务信息的生命。政府机关的信息来源较为正统,而且在编发时一般要经过三次审核,因而可信度比较高。三是保密性。大家知道,有些政务信息涉及到党和国家的秘密,是不宜公开的。因而政务信息的传输和运作不是一个完全开放的阵地。这也是政务信息网区别于其他信息网络的一个显著特征。正因为如此,在收集、传递、处理政务信息时务必注意到内外有别,增强保密意识。四是时效性。及时、迅速是政务信息的又一鲜明特点,政务信息一般不登载时过境迁的内容。
编写信息文稿中要防止出现的几个问题:一是防止写政务信息与写新闻稿混淆。政务信息是提供给领导决策用的,是为决策服务的。新闻只是宣传群众、教育群众、引导舆论。政务信息讲的是决策效应,是起到领导参谋助手作用,新闻讲的是轰动效应,起到宣传群众、动员群众、服务群众的作用,所以服务目的是不一样。政务信息虽然不是中心,但影响中心;虽然不是全局,但是关心全局;虽然不是决策,但参与决策。影响中心,关心中心,参与决策,它跟新闻是不一样,新闻是起到宣传作用,大家知道就行了。二是要防止写政务信息与写一般记叙文混淆。特别是在
结构上,千万不要出现“总、分、总”的结构,呼风唤雨,提炼拔高,用一些评论的语言,做表面文章,做全字文章,这样不行。政务信息的结构就是总分结构,总就是题目,分就是内容。三是写政务信息要防止内容空洞、没有特色。一般是套话、废话、空话太多,没有个性、没有特色,入题也太慢,不是开门见山,不是首语入题,开头不是写信息,而是写形势了、写目的了、写意义了、写认识了,比较空,而且领导都知道了,这不是信息,你想到的人家也都想到了。要写“见人所未见,发人所未发,人人心中皆有,个个笔下俱无”的新认识、新见解。上级布置工作,都是一声雷,政府往下布置工作,都统一布置下来了,各县、各乡(镇)都在抓,这时候就得做文章了,一是要求快、二是要求深,也要求新,要是平平淡淡的,这样就可能不会被采用。四是要防止大事记式的信息。有的信息写某些领导到哪视察,领导干了什么,说了什么反映上来了,很大的篇幅,但一般我们就用一块,就要领导谈话,要的是领导的观点。
二、新闻稿的写法
第一:何谓新闻 假设狗咬人不是新闻,人咬狗才是新闻的话,若咬到你、我、张三、李四或某个政要首长呢,哪个才是新闻,写新闻如同写作一样,该事件确能反映现代生活型态,对大众具有感动话题或启示,警觉的影响力就可成为新闻。 第二:如何写新闻稿
(一)先拟定大纲:写短稿可以仅凭腹稿,但写长稿时,若无大纲或准备小抄,往往很难写得好。
(二)开头与结尾:写导言时,最好已规划如何结尾,才不致於下
笔千言,离题万里。
(三)举例与说明:写人物时,穿插一些小故事最传神。切记要适可而止,最多两个例子。
(四)迅速与简洁:记者写稿要求迅速,整篇写再做修改。众人皆知的事不写,不用废字,力求扼要。
(五)主题应熟悉:主题设定后一次完成,避免中断思路。遇严肃主题时,用字也应严肃表达。
(六)可峰回路转:笔法模式试图改变,运用情节隐喻或拐弯方式,争取注 意。
(七)能力与论述:除具备收集资料,应多方查证,抓住重点,论述正确,言之有物,客观事实,不穿插个人意见。
三:新闻稿段落分布
(一)新闻稿撰写与作家写作方法,作文相互一致,段落分配也是启、承、 转、合。
(二)第一段之导言是全文的精神,最好在60字以内,重点约略提出,提纲挈领。
注意事项(一)
新闻写作应多使用短句,尽量符合150字以内适当阅读量。 导言不宜直接用引语,避免无谓困扰。
每段开头不宜用同样的语句,尤其是相接的两段。如连续几段的开头都用「他说:」,「他表示:」,会让人生厌,也会使人以为作者文思不足。
连接词(由于,但是)尽量不要用,先拿掉后再看看是否影响句子叙述的完整性,否则将可省略。落笔前先应审慎确认事件之可信
度。
注意事项(二)
使用日常,简单易懂的字:如类似歌迷,影迷,避免改用Fans:「粉丝」。 写短句子,写简单的句子:简短有力的句子,使读者欣赏起来轻松自然,感受深刻。
尽量少用专门术语:新闻与写作是要给大家看的,应以贴近生活习惯,浅出的语言。 尽量少用最,甚,极为或唯一,避免与事实不符,会造成读者抗议。
不要用避讳引语:某人说就用钱XX说,不使用钱氏说。 尽量少夹用外文:除非有必要,但不要乱翻译,造成误解。 注意事项(三)
删去不必要的字:虽简而不漏,意思不变。
不作无谓的解释:尤其在新闻专题报导中,有必要才解释,没有就省了。
不记流水帐:除非天天精采,否则,仅提重要事件。 人名官衔省略:除总统外,第一次提全衔,第二次用姓名即可,避免礼多文虚。 怎样写新闻稿
新闻,是指报纸、电台、电视台经常使用的记录社会、传播信息、反映时代的一种文体。它的种类很多,这里只介绍使用频率最高的消息和通讯。 消息,也叫新闻。新闻这一概念有狭义和广义之分。狭义的单指消息;广义的指消息、通讯、报告文学、特写、评论等等。消息
是用概括的叙述方式,比较简明扼要的文字,迅速及时地报道国内外新近发生的、有价值的、群众最关心的事实。
消息特点: 内容真实,事实准确。真实是消息的生命,是力量的所在。事实是它的本 源,也是它令人信服的基础。真实,就是事实真实,所写的人物、时间、地点、事情发生发展的经过不能虚构。准确,就是每个事实,包括细节在内都准确无 误。如果一条消息失真或有差误,不仅会减低其新闻价值,失信于民,而且还会损害党和人民的事业。 内容新鲜,有价值。新闻贵在新,而且有认识意义、启迪和指导意义。消息只有新,才能引起读者的注意,先睹为快。新,不仅要把新人物、新事件、新经验报道给读者。而且要选择有意义、有价值,给人以启迪,有指导性的事物。那种一味追求猎奇的“狗咬人不是新闻,人咬狗才是新闻”的观点,是我们所不取的。 要迅速及时,有时效性。迅速是消息的价值,消息报道速度迟缓便会降低消息的价值,“新闻”变成了“旧闻”。时效,就是速度要快,内容要新。对新人、新事、新情况、新问题,要敏锐地发现,尽快地了解,迅速及时地反映。
调研报告的写法
一、概念与特点
调查报告是对某项工作、某个事件、某个问题,经过深入细致的调查后,将调查中收集到的材料加以系统整理,分析研究,
以书面形式向组织和领导汇报调查情况的一种文书。 调查报告有以下几个特点:
(一)写实性。调查报告是在占有大量现实和历史资料的基础上,用叙述性的语言实事求是地反映某一客观事物。充分了解实情和全面掌握真实可靠的素材是写好调查报告的基础。
(二)针对性。调查报告一般有比较明确的意向,相关的调查取证都是针对和围绕某一综合性或是专题性问题展开的。所以,调查报告反映的问题集中而有深度。
(三)逻辑性。调查报告离不开确凿的事实,但又不是材料的机械堆砌,而是对核实无误的数据和事实进行严密的逻辑论证,探明事物发展变化的原因,预测事物发展变化的趋势,提示本质性和规律性的东西,得出科学的结论。
二、分类
调查报告的种类主要有以下几种:
(一)情况调查报告。是比较系统地反映本地区、本单位基本情况的一种调查报告。这种调查报告平方根是为了弄清情况,供决策者使用。
(二)典型经验调查报告。是通过分析典型事例,总结工作中出现的新经验,从而指导和推动某方面工作的一种调查报告。
(三)问题调查报告。是针对某一方面的问题,进行专项调查,澄清事实真相,判明问题的原因和性质,确定造成的危害,并提出解决问题的途径和建议,为问题的最后处理提供依据,也为其他有关方面提供参考和借鉴的一种调查报告。
三、不同类型的调研报告,具体内容有所不同。但基本写法
是相通的。
调研报告的写作方法,一是熟悉调研报告的结构特点;二要把握调研报告的写作程序。
(一)调研报告的结构
一般来说,调研报告的内容大体有:标题、导语、概况介绍、资料统计、理性分析、总结和结论或对策、建议,以及所附的材料等。由此形成的调研报告结构,就包括标题、导语、正文、结尾和落款。
1.标题
调研报告的标题有单标题和双标题两类。所谓单标题,就是一个标题。其中又有公文式标题和文章式标题两种。公文标题为“事由+文种”构成,如《浙江省农村中学语文教学情况的调研报告》。文章式标题,如《××市的校办企业》;其二是标明作者通过调研所得到的观点的标题,如《调整教育政策,增加教育投入》。所谓双标题,就是两个标题,即一个正题、一个副题。如《为了造福子孙后代——××县封山育林调研报告》。
2.导语
导语又称引言。它是调研报告的前言,简洁明了地介绍有关调研的情况,或提出全文的引子,为正文写作做好铺垫。常见的导语有: ①简介式导语。对调研的课题、对象、时间、地点、方式、经过等作简明的介绍; ②概括式导语。对调研报告的内容(包括课题、对象、调研内容、调研结果和分析的结论等)作概括的说明; ③交代式导语。即对课题产生的由来作简明的介绍和说明。
3.正文
正文是调研报告的主体。它对调研得来的事实和有关材料进行叙述,对所做出的分析、综合进行议论,对调研研究的结果和结论进行说明。正文的结构有不同的框架。 ①根据逻辑关系安排材料的框架有:纵式结构、横式结构、纵横式结构。这三种结构,以纵横式结构常为人们采用。 ②按照内容表达的层次组成的框架有:“情况——成果——问题——建议”式结构,多用于反映基本情况的调研报告;“成果——具体做法——经验”式结构,多用于介绍经验的调研报告;“问题——原因——意见或建议”式结构,多用于揭露问题的调研报告;“事件过程——事件性质结论——处理意见”式结构,多用于揭示案件是非的调研报告。
4.结尾
结尾的内容大多是调研者对问题的看法和建议,这是分析问题和解决问题的必然结果。调研报告的结尾方式主要有补充式、深化式、建议式、激发式等。
5.落款
调研报告的落款要写明调研者——单位名称和个人姓名,以及完稿时间。如果标题下面已注明调研者,则落款时可省略。
(二)调研报告的写作程序
调研报告写作要经过以下五个程序:
1.确定主题
主题是调研报告的灵魂,对调研报告写作的成败具有决定性的意义。因此,确定主题要注意: 报告的主题应与调研主题一
致;要根据调研和分析的结果,重新确定主题;主题宜小,且宜集中; 与标题协调一致,避免文题不副。
2.取舍材料
对经过统计分析与理论分析所得到的系统的完整的
3.布局和拟定提纲
这是调研报告构思中的一个关键环节。布局就是指调研报告的表现形式,它反映在提纲上就是文章的
调研报告的提纲有两种,一种是观点式提纲,即将调研者在调研研究中形成的观点按逻辑关系一一地列写出来。另一种是条目式提纲,即按层次意义表达上的章、节、目,逐一地一条条地写成提纲。也可以将这两种提纲结合起来制作提纲。
4.起草报告
这是调研报告写作的行文阶段。要根据已经确定的主题、选好的材料和写作提纲,有条不紊地行文。写作过程中,要从实际需要出发选用语言,灵活地划分段落。
在行文时要注意:①结构合理(标题、导语、正文、结尾、落款);②报告文字规范,具有审美性与可读性,如:
5.修改报告
报告起草好以后,要认真修改。主要是对报告的主题、材料、结构、语言文字和标点符号进行检查,加以增、删、改、调。在完成这些工作之后,才能定稿向上报送或发表。
四、调查报告写作中应注意的问题
(一)叙议结合的表达方法
调查报告以叙述情况、反映事实为主要内容,但必须对事实情况做必要的分析,以达到透过现象看本质的目的。因此,叙议结合、夹叙夹议是主要的表达方法。叙议结合的方法有:①段首撮要式,即每一个语段前用一句话精练概括出本段的中心,然后再叙述情况或简要分析,这种方法在调查报告中广泛使用;②先叙述事实,再作分析或总结归纳。比如:“一般散养鸡易得传染病,笼养鸡则不。从考察情况看,凡笼养均无疫情发生。静海村,1981年发生大疫情,大批散养鸡病死,而笼养鸡一只未死。因为传染病传播途径主要是畜禽、土壤等,鸡在笼舍内,与其他畜
禽以及土壤等传染媒体隔绝,同时,环境消毒等措施得力,有利防疫,所以笼养鸡不得病;③先分析情况,后叙述事实。“乌盟地区面积广阔,资源丰富,通过加强统一经营,对丰富的资源进行开发利用有广阔前景。仅矿藏就发现有69种,当前有的以乡办砂金、石墨、石灰石采矿业,有的以行政村办小农场、小养殖场、小林果场。仅兴和县今年创办集体百亩小林场就有87个,和林县在黄土高原上开发水稻生产”;④边叙述事实,边做出分析。如:“城市工业的发展和人民生活水平的提高,为专业村的发展提供了需求,开辟了市场。新寨村筛网的发展与近年来的石油化工基地大规模的建设直接有关;杨园的木材加工则主要靠两淮煤炭基地的需求;皮条村的发展与塑料工业的兴起有很大关系;陈桥的酱色生产,一是本地有丰富的红芋干资源,二是各地食品工业的发展给他们提供了广阔的市场。”
初写调查报告,往往不会把握叙与议的“度”,一般“议”的多,而“叙”的少,究其原因,一是掌握的调查材料少,所谓“材料不够,议论来凑”;二是把握不住调查报告的写作特点,把议论分析当做重点,正确的方法是叙述应具体,是主要的写作内容,议论要少而精,并且要紧紧围绕事实,就事论事,找出根源,议论切中要害,言简意赅,画龙点睛o
(二)用事实说话
调查报告的功能就是用调查得来的情况反映工作实际。因此,全面深入具体地反映调查对象的实际情况是调查报告的核心内容。用事实说话是指用调查材料直接或间接表明作者的认识。调查报告中所使用的材料有这样几种:一是综合材料和典型材
料。综合材料用于说明事物的广度,即范围、规模、效益,通过综合材料帮助读者把握整体概貌,了解总体发展情况。综合材料是对基本情况或一般情况做概括说明或扼要交代。典型材料反映的是事物的深度,往往具有广泛的代表性的典型意义,一两个典型材料可以起到“以小见大”、“窥一斑以见全貌”的效果。典型材料一般对重点情况和内容做较为具体的描述和举例说明,能够给人留下深刻印象;二是统计材料。要反映出工作中的具体情况,数字材料是最有效的方法,它表达方式简明,反映的内容却十分具体,看似枯燥,但最能说明问题。因此,也往往是调查报告中最有说服力、最引人注意的内容。反映工作成绩、说明问题的程度、汇报工作条件、效果等等都要拿出范围、种类、变化、结果等方面的具体数据。数字有绝对数(总量),有相对数(百分比)o 绝对数用于反映规模、绝对水平和范围,相对数用以说明构成比例、发展水平和比差异,使用时应注意区别;三是对比材料。对比材料可以突出特点,鲜明地显示事物之间的差异。因此,在介绍成绩,反映问题,说明效果时,采用各种对比方法,效果最佳。对比的方法有现
状与历史的对比、先进与落后的对比、相同内容的对比和不同内容的对比o
(三)表现方法的运用
调查报告不是文学作品,不能使用文学手法,但以下方法不但不会破坏调查报告的严肃性,而且有利于内容的表达,应当学习使用。图表说明、数据说明、表格说明。