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2015年注册计量师科目法律法规及综合知识简答题7一级注册计量师科目计量法律法规及综合知识简答题:
如何设计原始记录的格式?举例说明。
答:原始记录的格式应按照规程或规范等技术文件的要求进行设计。
例如,设计JJF391-2009《力传感器》检定原始记录,根据该规程提供的记录格式结合工作实际设计的原始记录应包括:
原始记录应包括哪些信息?
答:应包括记录的标题;被测对象的名称、编号、型号规格、制造厂、外观检查记录等;检测日期、地点、依据的技术文件名称代号;检定或校准或检测的项目、计量标准器的标称值、测得值、平均值、计算的示值误差等;环境参数值、如温度、湿度、气压等;由测量结果得出的结论、测量不确定度等原始信息。原始记录的书写要求是什么?当出现记录错误时如何修改?
答:记录要使用墨水笔填写,不得用铅笔或其他字迹容易擦掉或变模糊的笔。书写应清晰明了,使用规范的阿拉伯数字、中文简化字、英文和其他文字或数字。当出现记录错误时,只可以在错误处上用一横杠划改,在旁边写上正确的内容,并由改动人在改动处签名或盖章。不得涂改或擦去或刮去。
为什么要保存原始记录?如何进行保存和管理?
答:由于原始记录是证书、报告的信息来源,是证书、报告所承担法律责任的原始凭证,因此原始记录需要妥善保存一定时间,以便需要时可以追溯。
应制定原始记录的管理制度,保存期根据实际需要做出规定,存放地点应安全,防止损坏、变质、丢失,能够方便检索,做到为顾客保密。对超过保存周期的原始记录,按管理规定办理相关手续后消耗。
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