ERP 系统上线部门职责
1、生产管理部职责:生产管理部负责下达、指挥、调度、监督、检查各生产单位的任务跟踪情况,包括定额领料、完工统计、验收入库、废品申报等执行与管理环节数据采集录入的及时和正确性,ERP 系统建设实施与运行管理的重要业务单元。
● 组织科研生产管理流程再造(包括:公司层面和本部门内部管理流程); ● 组织管理生产数据优化;
● 系统对科研生产管理的覆盖率(产品品种、生产单位);
● 监督各生产单位及时、准确录入数据;
● 对各种“计划调整申请”审批的及时有效率。
2、在信息管理部职责:在ERP 系统的建设和运行管理中承担技术(IT )统管的责任和义务。
● 组织项目技术实施,协调解决系统技术问题;
● 配合实施管理流程再造,提供系统技术支撑;
● 开发实施各模块报表;
● 快速响应系统运行问题,确保系统正常运行。
3、经营计划部职责:对批产订货信息和市场预估信息的准确率和制造周期的满足率承担责任和义务
● 签订订货合同和预测信息后一周内系统发布,信息准确;
● 设计并固化发布流程,保证发布信息的可追溯性;
● 跟踪、检查技术状态并更的进度。
5、光电研究院职责:对产品技术状态的正确性和EBOM 数据的正确性与唯一性承担责任和义务;对工艺状态的正确性和MBOM 的数据的正确性与唯一性承担责任和义务
(1)产品设计方面
● 全面应用TCM ,建立EBOM;
● 及时发布EBOM, 保证工艺设计、生产数据准备周期;
● 确保产品数据正确,数据源头唯一,实现技术状态闭环管理;
● 对于产品数据问题快速响应并及时解决问题。
(2)产品工艺方面
● 全面应用TCM 或CAPP ,根据CAPP 中的产品新节点,建立MBOM; ● 及时发布MBOM ,保证生产数据准备周期;
● 确保工艺数据正确,数据源头唯一,实现技术状态闭环管理;
● 对于工艺数据问题快速响应并解决问题。
6、采购部职责:对采购计划执行率、及时性、准确性以及物料质量合格率等承担责任和义务
● 全面应用ERP 管理业务,并积极实施采购流程优化、再造;
● 执行已下达采购计划,及时组织下达采购订单,保证计划执行率; ● 主动完善“提前期”等各种采购参数;
● 严格执行进厂复验、材料代用、退货索赔等程序,并及时维护系统数据;
6、物资供应部职责:对物资供应的及时性、准确性、入出库业务录入的有效性承担责任和义务
● 保证对库房业务录入的及时性、准确性、有效性。
● 执行下料、物料供应和配送的及时性和有效性。
8、人力资源部职责:对工时数据的及时性、准确性、有效性承担责任和义务。
9、财务部职责:实施系统产品生产成本核算、系统产品周期性存货盘点、及提出与金算盘系统数据集成方案的建议等。
10、生产单位职责:对生产计划执行的准时率和有效率、生产数据和信息反馈的及时性和准确率承担责任和义务。
● 应用ERP 系统组织军品生产,并积极实施生产管理流程优化、再造; ● 执行已经下达的生产计划,保证计划执行率;
● 主动配合生产管理部优化和完善“提前期”等各种生产参数;
● 确保及时、准确录入数据,各制造部业务保证日清月结(制造一部每周
五下午报送数据至信息管理部);
● 及时反馈异常情况,严格执行各项申报流程。