1. 目的
为加强公司办公用品的管理，规范办公用品领用程序，提高利用效率，降低办公经费，根据我公司实际情况，特制定本制度。
2. 适用范围
各个部门使用的办公用品。
3. 职责
行政部负责对办公用品的管理；采购部负责对申购的办公用品进行采购；财务部负责对办公用品的管理进行监督。
4. 定义
办公用品分为一般消耗品和耐用消耗品两类。
一般消耗品包括：笔芯、铅笔、笔记本、胶水、便签纸、文件袋、橡皮、订书针、大头针、回形针、长尾夹、记号笔、电池、白板笔等。
耐用消耗品包括：笔筒、文件盒、文件架、订书机、起钉器、直尺、剪刀、美工刀、插线板、印台、黑板擦等。
5. 内容
5.1办公用品采购计划
5.1.1行政部根据办公用品使用情况，每月25日前报下月计划，填写《办公用品申购单》，经总经理审核同意后方进行申购。
5.1.2急需的办公用品由部门负责人提出申请，填好《急需办公用品申请单》经行政部确认，总经理同意后购置。
5.2办公用品管理
5.2.1采购部根据《办公用品申购单》于次月月初完成采购并发放。
5.2.2行政部负责公司办公用品的采购计划、验收入库、保管、发放与统计等管理工作。
5.2.3行政部应认真、仔细、负责地分月做好办公用品出入库台账，做到每一批办公用品进出有章可循、有据可查。在每年12月30日前做好办公用品出入库总台账。
5.2.4办公用品的采购均由采购部统一负责管理。采购部须经常调查办公用品供应商及市场价格，以保证性价比和质量。
5.3办公用品的发放及领用
5.3.1个人办公用品的发放
（二）部门办公用品的领用和发放
由各部门办公用品管理员，填好《各部门办公用品领用登记表》（表七）后领用。
1、耐用消耗品的领用和发放
订书机、起钉器、计算器、直尺、剪刀、美工刀、插线板、电话分机、印台、黑板擦、U盘等为部门公用品，根据部门需要进行配备，原则上不再增补，如重复申领，应说明原因或凭毁损原物以旧换新，杜绝虚报冒领。
笔筒每人一个，文件盒、文件架等按需领用。
2、一般消耗品的领用和发放
笔芯、铅笔每人每月限领一支。
铅笔、笔记本、胶水、便签纸、文件夹、文件袋、橡皮、订书针、大头针、回形针、长尾夹等按需领用。
记号笔、白板笔、电池需报废后登记领用。
3、会议期间办公用品的领用，由各部门填写《会议期间物品领取登记表》（表八），会议结束后，将领用物品交行政部清点入库、办理移交手续。
六、办公用品的交接与回收
员工因离职或工作岗位变动时，需进行办公用品及办公设备的交接或回收。
1、移交人需逐项列出物品清单，填写《办公用品移交登记表》（表九），行政部派专人清点核对台账，确定办公用品损耗程度，移交接收人或回收行政部。
七、办公用品的报废
办公设备、办公家具在使用过程中，失去使用功能，并经专业维修人员鉴定签字后，报总经理批准后，可报废。对于要报废的办公用品、要做好登记，在报废清册上写清用品名称、价格、数量、报废处理方式及其他事项。对办公设备、
办公家具被确认为公司固定资产的，还需履行相应的财务处理制度。《办公用品报废单》（表十）。
八、其他事项
1、公司的办公用品应为办公所用，私用或私自带出公司者，公司将按办公用品两倍价格从当月工资中扣除，并给予50元的罚款处理。
2、公司办公用品应本着节约的原则，如有浪费现象，经发现，予以责任者50元罚款处理。
3、员工应自觉爱护各类办公用品，如有不正当或不合理使用造成损坏应照价赔偿，并予以责任者50元罚款处理。
4、办公用品管理员应遵章办理各项办公用品管理操作制度，如有违章办理，经发现公司，将视情节轻重给予50元-500元罚款处理。
为了加强办公用品管理制度的贯彻实施，公司实行扣罚连带责任制。各部门员工违反管理制度，除罚金处理外，部门负责人追责双倍罚金。 本制度自公布之日起实施。
附件：
表一：《办公用品申购单》
表二：《办公用品申购计划表》
表三：《固定资产台账》（包括办公家具、办公设备）
表四：《固定资产盘点表》
表五：《办公用品入库单》
表六：《办公用品出库单》
表七：《各部门领用办公用品登记表》
表八：《会议期间物品领取登记表》
表九：《办公用品移交登记表》
表十：《办公用品报废单》
表十一：《急需办公用品申购单》