船舶运输企业信息化管理系统简介

船舶运输企业信息化管理系统简介

为提高管理现代化/决策科学化水平，提高效率、降低成本并为用户提供高质量、全方位的增值服务，其信息化建设应遵循以下几个原则：

· 企业流程管理规范化、制度化

· 总体策划、分步实施

· 应用系统具有高度的可靠性、可扩展性、可维护性

· 系统信息统一管理，部门共享，实行无纸化办公

· 保持历史数据的延续性

1、系统环境

网络环境：LAN

服务器操作系统：WINDOWS NT 或WINDOWS 2000 SERVER

数据库系统：MS SQL SERVER 、SYBASE 或 ORACLE。

2、软件构成

本系统软件采用模块化设计，各模块完成相对独立业务功能，不受公司部门划分的限制，当需要时，可方便地重组软件系统。整个系统包含如下子系统：

（1） 船舶调度管理

（2） 船舶动态管理

（3） 船舶动态监控

（4） 租船揽货管理

（5） 商务结算管理

（6） 保险理赔管理

（7） 船舶设备维护保养

（8） 船舶备件及物料管理

（9） 船舶修理管理

（10） 船舶证书管理

（11） 船舶资料管理

（12） 船员信息管理

（13） 船员调配管理

（14） 船员证书管理

（15） 船员培训管理

（16） 船员工资管理

（17） 船岸通讯管理

3、功能概要

以下按顺序简要说明各模块的功能。各功能的详细描述需要经过深入的用户需求调查后方能完成。

3.1　船舶调度管理模块

用于完成船舶调度管理工作，其主要内容包括：

· 航次命令录入

· 装/卸港代理委托函生成

· 运价、佣金、滞期/速遣费计算

· 船舶联系单录入

· 航次结束后，填写航次效益计算表，进行单船单航次考核；

3.2　船舶动态管理

完成船舶动态信息获取、查询、输出等工作，其主要内容包括：

· 接收、录入、存储、处理船舶发来的各种动态报文；

· 定期生成并输出船舶动态表；

· 查询船舶动态信息。

3.3　船舶动态监控

以海大航科拥有国家专利的(IMO S-57)电子海图系统为显示平台，将系统所辖

船舶显示在(IMO S-52)电子海图上，同时可以通过海图平台查询船舶的动静态信息、船员、证书等信息，并且可以显示潮汐、洋流、气象台风等信息。

· 电子海图无级缩放；

· 物标分层显示及物标属性查询；

· 电子海图简单标绘；

· 船舶显示及动态跟踪；

· 船舶的信息查询；

· 潮汐、洋流、气象台风信息查询；

· 船位查询POLLING

3.4　租船揽货管理模块

3.4.1　业务审批

· 业务员通过“租船揽货业务审批申请”界面输入业务审批单

· 租调科长、部门经理通过“业务审批” 界面审核申请

· 审批单按部门及权

限查询

3.4.2　航次估算

· 业务员通过“航次效益估算”界面输入估算基本数据：装港、卸港、货种、

货量、运价、佣金率等

· 可对进入特殊航区（冰区、战区等）的费用进行估算管理

· 可对航行里程、航行时间、主／辅机日均耗油量、港使费等进行估算

· 可做航次盈亏估算

· 可查询估算结果

3.4.3　租船合同

· 航租合同登记

· 期租合同登记

· 航次期租合同登记

· 租船合同按部门、类别查询

· 运输合同评审结果登记及查询

3.4.4　租船人／代理信息租船人

· 代理信息登记租船人

· 代理信息查询

3.5　商务管理

3.5.1　联系单管理

· 填写、审核调度室传来的联系单，发现错误项进行修改，可按船名、航次

进行查询修改；

· 标识计算运费的标记（说明：如果计算标识有标识标用体积计算，如果

重量体积都是0用最低收费吨计算）；

· 通过领导签名，使联系单生效。

3.5.2　运费台帐管理

· 根据联系单填写台帐，记录船舶某个航次的运输明细。根据船名、航次在台帐中自动代入联系单相应内容；

· 应收运费计算；

· 毛运费计算；

· 船舶运费总帐计算，统计所有船舶费用收入情况时，如果有实收金额时

用它统计，没有实收金额用应收金额计算。

3.5.3　运费结算管理

登记、计算从运费中扣款的各种款项。

3.5.4　租船人信息管理

记录与租船揽货有关的客户信息，可进行查询。

3.5.5　使费登记管理

· 登记各种使费项及其金额；

· 使费追索和使费拒付管理；

· 按船名、航次对使费进行查询打印。

3.5.6　使费结算管理

· 登记使费结费方式及结费金额；

· 自动生成余额

· 船名、航次可查询使费结费情况；

3.5.7　滞期/速谴费管理

· 登记滞期/速谴费的金额，可进行查询修改；

· 可在运费中自动修改由滞期/速谴费带来的费用消耗；

· 按船名、航次进行查询。

3.6　保险理赔管理模块

3.6.1　保险公司档案

· 保险公司／保赔协会基本信息维护

· 与保险公司／保赔协会业务往来记录

· 保险公司业务评估

· 按公司名称、船名、时间等条件查询业务往来记录

· 按地区、理赔能力、服务质量等查询保险公司信息

3.6.2　船舶保险登记

· 船舶保险单信息维护

· 入会证书信息维护

· 船舶保险情况登记表输出

3.6.3　保险法规信息

保险法规信息维护

3.6.4　理赔信息

· 理赔信息维护

· 按船名、案例、案发时间等查询理赔信息

3.6.5　保险事故登记

· 保险事故信息登记

· 事故损失、赔偿金额、保险公司实际支付情况统计

· 保

险公司赔付信息分类统计

· 按船舶查询事故的案由、处理方法、估损等详细情况

· 可按条件查询保险事故

· 按条件查询、打印“保赔保险事故统计表”

3.6.6　保费支付

· 根据 “船舶保险情况登记表”对船舶保险情况登记

· 船舶保险费支付信息登记

· 打印“年度保险费支付统计表”

3.6.7　会费

· 会费支付情况登记

· 打印“年度会费支付情况统计表”

3.7　船舶设备维护保养计划

船舶设备计划维护保养的主要工作流程如下图所示：

3.7.1　设备信息维护

· 可添加、删除、修改设备及其部件的各个属性。

· 设备、部件添加或删除时，能够自动地添加或删除对应的工作计划项目。

· 可打印全部或部分设备清单；

· 可打印CCS要求的“设备清单”。

3.7.2　保养工作定义

可以根据工作的性质、等级、周期等属性，定义不同的工作，作为建立设备卡

的基础。

3.7.3　工作卡定义

· 可通过选择系统已经定义的保养工作建立工作卡，也可以直接定义新的工作建立工作卡，作为设备维护保养计划制定的依据。

· 当添加、删除、修改设备及其部件的工作卡时，系统能够自动或手动调整对应的工作计划项目。

· 可按不同的排序方式打印设备卡。

· 可打印CCS要求的“设备卡汇总表”。

3.7.4　工作计划调整

· 对计划表中未完成的工作计划项目，根据需要手工修改其下次执行时间。同时

记录计划修改时间及原因供查询。

· 根据设备状况调整工作卡的执行周期（系统自动完成相应计划项目的调整，并可为用户提供几种选择：按月份、按执行情况等）

3.7.5　工作计划查询

可按部门、按责任人、按时间段、按工作性质、按周期性质等各种条件筛选

查看工作计划，其内容包括计划执行时间、工作完成时间、执行情况报告、公司

反馈意见、工作要求、相关设备、计划修改历史等。

3.7.6　年度计划生成

可生成独立的年度计划。已生成的年度计划不受计划调整的影响。

3.7.7　年度计划查询

可按年度查询已生成的独立的年度计划。

3.7.8　工作报告确认

逐一查看船舶发送的工作报告；若无异议，可将该报告标记为“已确认”；需要时可向船舶发反馈意见。

3.7.9　运行记录查询

查询指定船舶的所有定时设备的月运行时间记录和累计运行时间。

3.8　船舶备件/物料管理

备件管理主要系统流程：

3.8.1　备件/物料信息维护

· 可添加、删除、修改备件/物料信息。

· 可按备件手册的层次结构查看备件属性和图片；

· 可在图纸上附加标记或连接新图纸。

3.8.2　备件/物料申请单管

理

· 可从备件/物料手册或随船备件表中选择备件/物料，或手工输入备件/物料信息，制作备件/物料申请单。

· 在制作备件申请单时，对低于安全库存量的备件给予提示，并可自动加入申请单中

3.8.3　备件/物料采购单

可选择一个或多个备件/物料申请单，生成备件/物料采购单。

3.8.4　备件/物料询价单

· 可根据备件/物料采购单，选择多个供应商，生成备件/物料询价单。

· 询价单可以E-MAIL的形式发送给供应商。

· 对于进入名单的备件物料供应商，系统有提醒功能。

3.8.5　备件/物料报价单

供应商报价后，机务主管可以根据备件/物料询价单号调出询价单，将报价录入

存档。

3.8.6　备件/物料定购单

· 机务主管可根据供应商的报价，选择、确定、生成定购单。对于小额定购单

（各公司确定）可直接向供应商定购，大额定购单需要机务经理审核。定购单

可以E-MAIL方式发送给供应商。

· 已确认的定购单自动发送到船上，作为船舶验收的依据。

3.8.7　定购单审核

机务经理对大额定购单审核确认。

3.8.8　验收单确认

供应商备件/物料送船后，船舶根据定购单验收入库，并填写备件/物料验收单，

发送到公司。公司机务主管确认后，系统自动修改船舶库存数量。

3.8.9　备件/物料库存查询

可按船舶、备件/物料号查询备件/物料库存量、出入库记录。

3.8.10　船舶年度备件统计

制作/打印各船舶年度（或指定时间段）备件统计表（含定购/消耗/库存量及其价值）；

3.8.11　船舶备件汇总统计

制作/打印所有船舶备件汇总表。

3.8.12　供应商定购汇总统计

制作/打印备件/物料供应商定购汇总表。

3.8.13　备件定购单统计

统计备件/物料定购单（分已下定单/验收/交财务三类）。

3.8.14　备件费用统计

完成费用按单船分析、费用按部门单船分析、供应商营业额统计表、单船已完成费用按设备分析等统计，统计的内容包括船名、计划费用、已完成数、已交财务、

预估数、已交索赔费、待付索赔费等。

3.9　修船管理

3.9.1　修船工程单审核

查看船舶发来的修船工程单并批复。

3.9.2　修船合同登记

将修船合同输入系统（包括合同细目及各项费用）。

3.9.3　修船完工单查询

查看船舶发来的修船完工单。

3.9.4　修船统计

· 按修船厂统计修船次数、合同总额；

· 统计各船舶的修船情况（次数、维修项目、费用等）；

· 所有船舶的修船总计。

3.9.5　修船厂信息

3.10　船舶证书管理

3.10.1　船舶证书登记

对船舶证书类型、有效期、检验时间等信息进行维护。

3.10.2　船舶证

书查询

· 对于证书有效状态、检验期状态、过期状态用不同方式反映。并有提醒功能。

· 船岸数据通过通信模块保持一致。

3.11　船舶资料管理

3.11.1　公司及船舶现存的海图及图书资料信息管理

· 海图、图书和资料信息录入；

· 海图、图书及资料增减、修改；

· 海图、图书及资料查询；

3.11.2　海图、图书及资料提前自动报警

提醒用户对将要过期海图及图书资料及时更新处理；

3.11.3　海图改正

根据最新的航海通告，哪些海图需要改正以及改正内容；

3.12　船员信息管理模块

· 船员基本信息管理；

· 船员履历管理；

· 船员奖惩信息管理；

· 船员档案管理；

· 船员合同管理；

· 船员变动信息管理；

3.13　船员调配管理模块

· 船员动态信息录入、修改、查询；

· 船舶配员管理；

· 船员提职管理；

3.14　船员证书管理模块

· 证书信息录入、查询；

· 证书有效期跟踪及过期报警提示；

3.15　船员培训信息管理模块

· 培训记录管理；

· 培训证书管理；

· 培训费用管理；

3.16　船员工资管理模块

· 船员工资基本信息录入及工资项目维护；

· 船员工资当月扣补数据录入及维护；

· 船员工资条打印；

· 船员工资历史记录查询；

· 船员工资统计信息查询。

3.17　船岸通讯管理

通讯软件（模块）是将公司船舶

与岸上的信息管理系统连接起来的纽带，各模块既可独立完成各种通讯业务联系，也可以作为通讯模块嵌入其它的

信息管理系统中，构成一个完整的信息管理系统。

Inmarsat C 船舶通讯软件

该软件利用Inmarsat C卫星通讯设

备，传输文本信息、短信息（数据）、用户定义的各种文件和报表

Inmarsat B 船舶通讯软件

利用 9600bps的数据传输端口，可双向传送大信息量各种文件及报表。

GSM/GPRS移动通信网络的船舶通讯软件

该软件利用GSM短信息通讯方式，可实现文本和报文等的双向传输，基于短信息的文件传输、话音、Internet数据业务（拨号上网、网页浏览、 email）、传真等。

该软件适用面广、设备简单，通讯费用大幅度降低。

polling功能

该软件由监控中心、所有所属船舶和通信链路三部分组成。监控覆盖区域可为全球海域，也可限于整个中国沿海海域。

4、技术与服务

4.1　培训

· 培训的对象——系统安装调试时，对公司里相关技术管理人员进行系统的理论、实作培训

· 培训的内容——系统的原理及构成，系统的注意事项及系统维护，软件的安装与使用以及系统操作、系统恢复、系统维护的演示培训。

· 培训的时间——根据系统结构及功能

情况，一般为3—5天。

4.2　服务

· 系统验收合格后保修一年，保修期内可对该系统进行免费维护。

· 保修期过后，系统享有终生维护和升级（收取成本费）。

· 如需维护可通过E-mail、传真或电话等方式与我公司联系，我公司接到电话后 维护人员48小时内到达现场（特殊情况因交通工具影响除外）。