行政助理交接表
1. 卫生的检查(包括1号会议室、2号会议室、3号会客厅、和展厅的卫生);
2. 前台接待:应聘者、客户、供应商等;
3. 新员工的入职办理:填写员工入职申请表,复印身份证,身份证照相,核对电话信息身份证是否真实,查询学历以及相关证件真伪,办理员工入职体检表、建设银行卡的登记和介绍新员工给各办公室人员认识等;员工档案的保管;员工档案的资料录入更新;员工离职手续的办理;
(备注:新员工入职需要准备资料有:身份证原件及正、反复印件一份、学历证复印件、入职体检报告、小一寸照片两张、建设银行卡)
4. 签定劳动合同以及保管;一般是试用期一个星期内,马上签订劳动合同、承诺书、竞业禁止保密协议(研发部、市场部、经理级别需要签);
5. 入职人员背景调查:入职一星期内(紧急联系人、以前的工作单位、证件真伪的查询)
6. 职能部门新入职人员满一周填《试用期员工考核表(第一周)》满一个月填《试用期员工考核表(第一月)》两个月试用期满填《员工转正审批表》
7. 各种行政表格、相关人员需用表格(包含电子锁阿珍、仓库阿玲、门市赵艳)的打印;各种通知的发放;各种制度的整理保管;
8. 员工通讯录的更新发放;
9. 各类办公用品的保管发放;(公司购买文具定点在艺星文具店)
10. 招聘网站账号、密码及寻找简历、发布新职位和发邀请面试通知;
11. 每周的报销单据流程;(一般为星期六交单,星期三报销)
12. 周月的员工考核表、人事报表和考勤统计;
13.. 工牌的检查;(原则上是一个星期两次)
14. 每月纸巾、瓶装矿泉水购买(行政司机购买,单笔超过200元需填写申购单)
15. 桶装水的管理(怡宝、冰露、宿舍);
16. 司机的安排;
17. 固定资产盘点;
18. 下班后的工作(1.2.3号会议室的所有电源都关好);
交接人: 被交接人:
日 期: 日 期: