经济管理学院团总支学生会秘书部
（ 2011 —— 2012 学年第 二 学期）
活
动
方
案
责任部门: 秘书部
制 定 人:韩露瑶
审 核 人：龚俊屹
批 准 人： 张念
经济管理学院团总支学生会
二○一二年四月二十二日
目录
活动主题
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活动背景及目的
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主办、承办单位及负责人
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活动时间地点
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大会流程
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会场设置
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前期工作安排
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后期安排、活动现场工作安排
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奖项设定
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重点注意事项、建议
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大会中增加活动建议（预案）
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应急预案
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对各部门要求、结束语、预算表
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活动概况
一、活动主题： 扬五四精神 展经管风采
二、活动背景和目的：“运动会暨五四表彰大会”，已成为我院一个传
统的、有特色的校园文化活动。为了营造一种积极向上、格调高雅、健康文明的校园文化氛围，展现同学们的青春风采，提高同学们的综合素质，丰富同学们的校园文化生活，促进我院精神文明建设，我们将在2012年5月4日举办一年一度的“经济管理学院运动会暨五四表彰大会”。
三、主办单位：重庆大学城市科技学院经济管理学院团总支学生会
承办：重庆大学城市科技学院经济管理学院团总支学生会秘书部 负责人: 张念 邱悦 杨宇轩
四、活动时间：5月4日晚上7:30
五、活动地点：第一学术报告厅
六、邀请嘉宾：校、院各领导，各班辅导员，受表彰学生
七、参会人员邀请：校内各社团，各兄弟学院学生会，部分本院班级 大会流程设计
一、 大会开始前部分：
步骤一：秘书部及其他部门成员在上午9点到达会场布置
步骤二：16:00各部门与受表彰学生进行最后彩排
步骤三：各部成员于18：15进入会场，由纪检部检查人数并签到 步骤四：各参会同学18：30在一报旁篮球场集合，并点查好人数 步骤五：再次核查受奖名单和奖状（负责人：凌仁梅、钟秋霞） 步骤六：18:40时，会场开放，由纪检部、秘书部成员引导与会人员
进入会场，并按指定座位入座。在19：10之前必须所有人
员入座完毕
步骤七：19：30大会正式开始，由主持人主持，掌声邀请嘉宾入场
二、大会流程：
（1）学生、嘉宾入场时不间断播放关于五四的短片（PPT 、视频）所
有工作人员到位，受奖学生到指定位置依次坐好
（2）嘉宾到位后，主持人欢迎嘉宾入场，并在嘉宾入座后，逐一介
绍到场嘉宾（整个过程需要伴乐）
（3）宣布大会开始，全体人员起立，合唱团歌。（工作人员播放团歌）
（4）主持人邀请领导为此次大会致辞，礼仪带上台（致辞时打开聚
光灯，音控人员注意调节好话筒音量，若遇上话筒故障，立即
由礼仪更换话筒）
（5）朗诵：灯光暗下，主持人迅速台上站位。在此期间，工作人员
播放关于五四运动的视频，之后，灯光慢慢变亮，主持人开始
朗诵。
（6）邀请嘉宾宣读五四表彰获奖名单。
（7）主持人按照颁奖顺序引导获奖人员上台颁奖。另外参与啦啦操
的同学在舞台旁边集合做好准备。
（8）灯光暗下，挑选人跳运动操并引出运动会表彰（啦啦操队形排
好后，立即打开灯光）
（9）播放运动会开幕式及运动会期间的精彩片段与事先做好的PPT ，
主持人在后台解说。此时灯光暗。
（10）邀请嘉宾宣读运动会表彰获奖名单。
（11）主持人按顺序邀请获奖者上台领奖，颁奖嘉宾和受奖学生在礼仪带领下上台（注意领奖顺序，按照PPT 上顺序颁奖，颁奖时注意台上秩序，并且，PPT 要配合放出。最好准备两份PPT ，一份用于颁奖，一份用于宣读获奖者名单）
（12）结尾表演（邀请校园十佳歌手献唱），主持人致结束语。
三、大会结束后部分：
步骤一：掌声欢送嘉宾离场（21：20）
步骤二：嘉宾离场后，由纪检部组织，全体与会人员有秩序离场 步骤三：开个小会，简略总结
步骤四：归置物资，清理会场
会场设置
1. 1）舞台大小： 6×8米；
2）背景：3.5×8米；
3）效果：（烟雾机、泡泡机）；
2. 用影仪向观众展示此次活动的其他情况或赞助商宣传片
3. 租借音质好的音响设备，安排专业人员负责音响的赛前检查工作, 以及发生故障时的维修工作（包括电源、音响、话筒等）
4. 确保灯光效果完美（专人负责）
5. 红旗、横幅、气球、彩带（要求色彩亮丽隆重）
6．其他：红地毯、贴上出入口标签，并安排相关的清理人员
7. 制作并发放好入场卷（外联赞助）
前期工作安排
1. 4月中旬开展部门工作布置会，将准备活动安排工作细致化，把每项任务落实到个人(在4月22日之前，部门会出具体的工作安排表)
（负责人：秘书部）
2. 活动中所有的背景音乐、PPT 、影音图像；
（负责人：文艺部、秘书部） 3 .表彰大会的前期宣传：
A 、展板：4月23号——5月在AB 栋篮球场和一食堂门口公告栏处对
活动宗旨、目的、流程等作以简单介绍，让同学们对活动进行整体的认识和了解。
B 、校园网：到重庆大学城市科技学院网站和贴吧以及相关群挂出本次活动介绍和相关通知。
C 、校园广播站：充分利用广播站的影响力度，在活动前期及活动进行期间及时进行宣传报导
（负责人：宣传部、秘书部）
4. 现场投影仪的相关事宜
（负责人：办公室）
5. 获奖证书的购买（4月22日）
（负责人：办公室）
9. 节目单、嘉宾牌、邀请函、奖状的准备和制作（4月27日）
（负责人：办公室、秘书部）
10. 当晚嘉宾席座位、观众席的安排、划分
（负责人:秘书部）
11. 赞助商的确定；
（负责人：外联部）
14. 邀请嘉宾的联系及邀请函的派送；
（负责人：秘书部）
15. 大会前在一报进行彩排，要求所有有关工作人员全部到 场，并且登记好选有所有道具（5月4日）
（负责人：办公室、秘书部）
16. 礼仪生的挑选、联系、跟进工作 （4月27日）
（负责人：社工部）
17. 布置会场物品的采购（4月30日前完成）；
（负责人：办公室，秘书部）
18. 主持人、表演嘉宾服装及会场道具的租借（5月2日）
（负责人：办公室、社工部）
19. 向校团委借用对讲机，以控制现场。（5月2日）
（负责人：组织部）
20. 奖项设定（4月22日）
（负责人：秘书部、组织部）
后期安排：
一． 将本次获奖人员名单公布在AB 栋前公告栏上。
（秘书部负责）
二． 及时编辑大会新闻发往学校网站与学院网站。
（宣传部，秘书部，新闻小组负责）
三．在一周内召开部门会议，及时总结经验（学生会各部门） 活动现场工作安排
1.5月4日上午9点开始进行现场布置
（负责人：秘书部、体育部、学习部、组织部）
2. 全场执勤人员的就位签到（18:15）
(负责人：纪检部、
体育部)
3. 选手、主持人、表演嘉宾的签到、接待及休息等（18：30）
（负责人:纪检部、社工部、
主席团）
4. 灯光、音响设备的操作与监控，道具、麦克风的传递工作
(负责人:秘书部、文艺部、
社工部、宣传部）
5. 现场嘉宾席的水、嘉宾牌、桌子及红布的准备；
（负责人：秘书部、组织部、学习部）
6. 现场的新闻记录及拍照
（负责人：宣传部、秘书部、新闻小组）
7. 现场的实况拍摄 (负责人：新闻小组)
8. 嘉宾接待；
（负责人：社工部、主席团）
9. 应急准备；
（负责人：主席团、办公室、秘书部、纪检部、学习部）
10. 插线板预备；
(负责人：办公室)
奖项设定
运动会：优秀运动员（对于获得名次的运动员）
最佳运动员（对于破纪录的个人）
优秀组织奖（对于整个运动会活动的策划组织）
优秀指导老师
优秀带队老师
突出贡献奖（老师、学生）
优秀部门
优秀班级（优先考虑方阵中到勤率高的班级）
先进工作者（工作和方阵中表现突出的个人）
优秀新闻工作者
团体荣誉奖（颁发给方阵所有成员）
五四： 优秀团员
优秀学生干部
荣誉班集体称号
先进个人
重点注意事项：
一、 颁奖顺序：
（1） 颁奖顺序由秘书部制定，奖状、证书按照事先制定好的顺序排
放。
（2） 会前，将获奖人员按奖状排列顺序安排座位，方便在领奖时顺
序的保持。(礼仪在带队时如发现秩序变乱，则在台下稍事休
整，社工部事先安排人员在场下，及时进行队形整理后方可上
台领奖，过程不得超过1分钟；或让该奖项的获奖人员在场下
集合，由社工部成员手持名单在上台阶梯上以点名方式引导上
场）。
具体负责人：
二、礼仪路线：礼仪路线由秘书部设定，并在彩排前与社工部礼仪沟
通，确保在大会时礼仪引导嘉宾与获奖人员上台路线的正确性，保持
舞台上秩序。
具体负责人：
三、会前实际到场嘉宾的确认：由秘书部具体负责，在确定实到嘉宾
的名单后，立即通知大会负责人，并及时修改事先安排好的颁奖
嘉宾名单。通知临时需要上场颁奖的嘉宾，告知颁奖顺序以及，
确保颁奖时场面不会混乱。
具体负责人：
四、现场座位安排：由秘书部、纪检部、社工部负责，确定嘉宾的座
位以及获奖人员的座位安排。并在引导嘉宾、获奖人员入场时确
保其按事先安排好的座位就坐，以便在颁奖时保持颁奖的连贯
性。
具体负责人：
五、衔接问题：特别注意，整个会场不能冷场，活动节目之前的衔接
要到位（准备备胎音乐、视频）
具体负责人：
六、 大会嘉宾与学生入场秩序：学生入场由纪检部引导，将会场座
位分为前半部份与后半部分。前半部份为靠近舞台区，就坐学
生由前门进入，后半区由后门进入。嘉宾入场由礼仪引导，统
一由前门进入。
具体负责人：
七、 PPT 播放：主持人与PPT 操作人员须注意配合，彩排时必
须有良好的沟通。PPT 播放时须指派人员现场查看，并随时与
操作人员保持联系，出现错误时操作人员及时纠正。
具体负责人：
八、 礼仪持奖：置放于后台的奖状及奖品指派人员安排，事先与礼
仪沟通，让其了解奖状的顺序，如有拿错的情况，应照常颁奖，
当领奖人下台之后在行更换。
具体负责人：
九、 话筒设备：预备多个话筒，若现场话筒出现状况，由主持人及
时帮助台上人员更换话筒。
具体负责人：
十、 现场纪律：纪检部负责在各个通道口检查，不得与会人员随意
进出会场，不得学生早退。并且，若有事要离开会场的，纪检
部负责登记名字。
具体负责人：
建议：
一、 在文艺表演项，可邀请近期校艺术团举办的艺术节中的优秀
演员进行表演。
二、 可在全校范围内征集运动会有关的录像与照片，用于现场播
放。
三、 由学生会负责制作纪念册，内容为运动会中的照片，并且由
新闻小组为其附上内容，要求词句活泼，贴近运动会主题。
将小册赠与嘉宾收藏。（方式：置放于嘉宾的桌面上或由礼仪
在大会结束后作为代表赠送给嘉宾）
大会中增加活动建议（预案）
活动主题：体育、五四
活动目的
为增加本次大会的吸引力与大会中的活力，特建议在该次大会中
增加一些有关体育、五四主题的活动。可活跃大会中的气氛，使大会更加精彩。
项目一、在大会中设定有奖问答环节：如，在运动会表彰大会文艺
节目表演后，可设定关于体育的有奖问答。五四表彰朗诵
完毕时，设定关于五四的有奖问答。
具体：
（1）2012年是奥运年，也是“五四运动”的第93个年头。由秘书
部负责收集关于奥运和五四的资料，编辑题目。题目尽量接近基础知识。
（2）主持人在现场抽取同学进行回答，回答正确后奖品可于当时直
接发放。
（3）每个环节问题不得多于8个，但不得少于5个。
（4）由秘书部、新闻小组、新闻小组负责收集关于五四和奥运的
资料，编辑问题。
奖品：回答问题对者可以得到奖品。
应急预案
一、使用大教室预案情况：
鉴于一报大厅将于今日开始装修，会议当日能否使用还无法确定。若一报大厅无法使用，则将会议地点改至主教或新教大教室（教室号待定）进行。以确保大会能如期召开。将大教室尽可能的布置得隆重，用在一报的装饰道具也应用上。
（1）及时确定教室，以便会议前期工作得以进行。
（2）颁奖区设定不变，适当删减邀请的本院各专业班级学生，优先确保获奖人员能参与此次大会。
（3）删减文艺表演内容，视教室情况而定，若无法表演舞蹈，则删减舞蹈类表演，改为唱歌或朗诵。
（3） 删减工作人员，除应急人员、摄影人员、礼仪、以及其他必要
的人员以外，其余全部作为与会成员参与此次会议。
（4） 尽可能不影响教学楼其他教室的上课质量。
（5） 缩减会场布置与其他项目所需资金，以便有更多的预算投入其
他应用项目或应急项目中。
二、突发事件应急处理：
（1）火警：会前及时查看灭火设施，如灭火器等。确保其可用性以及安全性，将指定成员在灭火器附近。使用灭火器控制火势。并且，如有突发情况，纪检部、体育部成员引导与会人员有序逃生。
（2）停电：联系技术人员驻扎会场，如遇停电情况，纪检部、体育部负责维持现场秩序，技术人员立刻展开维修。并且，由技术人员做好预备电源，停电时启用预备电源，维持可见度。
（3）停电或其他突发情况所造成的混乱：会前，纪检部负责联系保卫科人员，在会议期间派人手驻扎会场，若发生该类事件，纪检部协助保卫人员有序的疏散学生。
三． 特殊情况处理：
（1）若无法租借播放器，则求助校技术人员，采用投影技术，在会场安置投影仪，用以代替播放器。
（2）若原定颁奖嘉宾无法应邀参加大会，则邀请其他与会嘉宾参与颁奖。具体情况视会时到场嘉宾而定。若需更换颁奖嘉宾，须在颁奖开始之前与该嘉宾进行沟通，以便保证颁奖秩序。
（3）预备多个麦克风，若会时麦克风发生故障，可及时更换。
（4）在后台安置休息区，若有个别嘉宾有多次颁奖任务，可在第一次颁奖后在后台休息区中稍事休息，方便颁奖嘉宾的行动效率。
除以上规定内容外，其余内容按策划中设定进行，如有增添项目，则视现场状况而定。
对各部门要求
（1） 要求各部门通力合作，加强沟通，工作时互相配合。提高工作
效率与质量。
（2） 各部门成员必须按照指定要求按时按量参与和完成工作，以确
保大会顺利进行。
（3） 各部门严格按照要求安排工作人员，各成员应以高度的责任心
与端正的态度执行任务。
（4） 各部门必须在会前一周内完成分内工作，并将最后成果汇总、
讨论。以便在会前拥有充足的时间完善工作任务内容，确保其无纰漏。
（5） 会议时因不可抗拒因素无法到场的人员必须做出正式的请假，
否则，按照《团学干部规章条例》进行严肃处理。
结束语
本次大会时继运动大会之后的一项大型活动，各部门必须严格按照策划中内容以及任务的分配高效率高质量的完成分内工作。这也是我们向全校学子展现我院团总支学生会能力、才华的一个重要舞台。所以，希望我院团总支学生会各部门各成员通力合作，使本次大会顺利的进行。最后，预祝大会取得圆满成功。