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青岛市劳动保障网
电子政务大厅
社会保险申报
使用手册
青岛市劳动保障信息中心
2007年1月
目 录
1引言 .............................................................................................................................. 2
1.1编写目的 ............................................................................................................. 2
1.2背景 .................................................................................................................... 2
1.3定义 .................................................................................................................... 2
1.4参考资料 ............................................................................................................. 2
2运行环境 ....................................................................................................................... 2
2.1硬件环境 ............................................................................................................. 2
2.2软件环境 ............................................................................................................. 3
3业务办理 ....................................................................................................................... 3
3.1登录劳动保障电子政务大厅 ................................................................................. 3
3.2 选择需要处理的参保单位 .................................................................................... 4
3.3修改用户密码 ...................................................................................................... 5
3.4新参保 ................................................................................................................. 6
3.5停保 .................................................................................................................... 8
3.6续保 .................................................................................................................... 9
3.7在职转退休 .........................................................................................................11
3.8个人补收 ........................................................................................................... 13
3.9年度基数申报 .................................................................................................... 14
3.10单位信息.......................................................................................................... 16
3.11职工信息.......................................................................................................... 16
4技术与业务支持 .......................................................................................................... 17
1引言
1.1编写目的
为了更好的指导参保企业利用青岛市劳动保障网电子政务大厅进行社会保险业务申报处理，特编写此手册。
1.2背景
青岛市劳动和社会保障局于2007年1月29日正式开通网上电子政务大厅业务申报系统。申报内容包括新参保、停保、续保、年度基数申报、在职转退休等业务，参保单位、参保职工等相关信息查询。
本系统由青岛劳动保障信息中心和青岛路通信息技术公司合作开发。
系统用户面向青岛市广大参保企业，如何使用网上电子政务大厅系统进行业务申报。
1.3定义
社会保险：社会保险是指国家通过立法，多渠道筹集资金，对劳动者在因年老、失业、患病、工伤、生育而减少或失去劳动收入时给与经济补偿，使他们能够享有基本生活保障的一项社会保障制度，社会保险包括养老、医疗、失业、工伤、生育五项保险。
1.4参考资料
《青岛市劳动保障政策法规指南》 青岛市劳动和社会保障局
《青岛市社会劳动保险政策指南》 青岛市社会劳动保险事业办公室
《社会保险办事指南》 青岛市社会劳动保险事业办公室
2运行环境
2.1硬件环境
Intel Pentium PC机或兼容机，至少32M 内存，建议屏幕区域设为1024 X 768象素小字体。
2.2软件环境
Windows 9x 、Windows 2000、Windows XP或更新版本操作系统，Microsoft IE 6.0或更高版本。
3业务办理 格式约定：蓝色字体为必填项目；
日期格式全部为YYYY-MM-DD，如
2007-01-24;
报盘格式见附录；
业务年月格式为YYYYMM，如200701。
打印设置：目前系统普通打印是采用IE浏览器的打印功能，注意设置打印机的横向或纵向的打印设置，若果要打印的信息比较宽，请设置为纵向打印（设为横向，有可能仅打印一部分内容），否则设置为横向打印。
3.1登录劳动保障电子政务大厅
1、在桌面上，双击Internet浏览器，然后在浏览器的地址栏中输入青岛市劳动保障网的网址www.qd12333.gov.cn。如下图：图一
图一
2、登录青岛市劳动保障网的主页，在“我的办事大厅”输入用户、密码、验证码（CA用户插入key，点击登录可以直接进入办事大厅系统），系统校验无误后进入办事页面。
也可点击“单位办事”，进入正式登录界面。关于电子政务大厅办事相关方面的材料，可以查看相关联接。如下图：图二
图二
3.2 选择需要处理的参保单位
进入办事大厅后，系统自动户根据登录用户申报的权限，显示当前用户拥有的功能菜单。在【选择业务操作单位】功能里面，可以根据需要选择相应的单位编号。
对于树形功能菜单，可以点击如下图所示部位，隐藏菜单。
图三
3.3修改用户密码
在【修改密码】功能里面，可以修改当前用户的密码。系统开通时，初始密码默认为单位编号。
为了安全，请尽快修改密码。
图四
3.4新参保
点击【社会保险】出现社会保险申报业务。点击【新参保】出现业务处理界面，分为三部分：职工录入、处理列表、历史业务。 注意：新参保的职工必须是以前没有参加过社会保险的。农民合同制职工不参加养老保险的新参保处理，请到保险经办机构申报，在此无法申报。
职工录入：输入职工基本信息后，点击[保存]按钮，系统会对当前数据进行校验，校验输入数据无误，进行保存处理，如果保存成功，提示“保存成功！”，否则提示“保存失败！”。界面见图五。职工录入针对单个业务的操作。
处理列表：可以输入多个职工的信息后进行保存，另外，已经输入尚没有进入到正式数据库处理的数据在这儿也可以查到，进行修改或删除。在这个界面提供了报盘倒入功能，报盘格式见附录。点击[浏览]按钮，查找本地的报盘文件，确认文件无误后，点击[导入报盘]，系统把报盘数据导入到当前界面，点击[保存]进行保存处理。保存成功提示“保存成功！”，否则提示“保存失败”。见图六。
历史业务：输入时间短，查询当前用户在电子政务办事大厅办理的职工新参保业务情况。进入到正式业务系统进行处理后的情况：处理成功或者失败，在此有标志和备注供用户查看。点击[数据导出
]，也可把当前数据导出到本地计算机系统。见图七。
图五
图六
图七
3.5停保
职工停保：首先输入“个人编号”，点击[校验个人编号]按钮，校验职工的“个人编号”是否属于当前用户单位，职工部分信息，系统自动提取，并显示在当前界面上。校验成功，则可进行[保存]操作。蓝色字体为必添项：“变更日期”、“变更原因”。见图八。
处理列表：处理方式如新参保。见图九。
历史业务：处理方式如新参保。见图十。
图八
图九
图十
3.6续保
职工续保：续保有两种情况，一是职工从其他单位转过来的，以前参加过社会保险，而是原来就在本单位，只不过是停保状态，现在要把停保状态改成参保状态。处理方式类似停保，输入“个人编号”，点击[校验个人编号]，校验成功，则可以进行保存操作。必填项目：“变更日期”，“人员类别”，“变更原因”，“工资”，“医疗人员类别”。见图十一。
注意：一般来说，“变更日期”是指此次在本单位开始缴费的时间（劳动合同开始时间）。 处理列表：类似停保。见图十二。
历史业务：类似停保。见图十三。
图十一
图十二
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图十三
3.7在职转退休
在职转退休：输入要退休的职工“个人编号”，点击[校验个人编号]，系统校验此人的年龄、缴费年限是否满足退休条件。满足条件则可进行保存处理，否则重新输入其它职工信息，进行下一个操作。注意：“工资”默认为0，只有行业统筹单位的职工退休，才填写此
项。见图十四。
处理列表、历史业务：类似续保。见图十五、图十六。
图十四
11
图十五
图十六
12
3.8个人补收
个人补收功能按照社保部门要求，只能处理三个月的补收业务。三个月以上的补收请到社保经办部门进行审批。
个人补收：输入“个人编号”，点击[校验个人编号]，校验此人已否存在缴费记录，是否满足补收条件。开始年月、终止年月间隔不得大于三个月，另外开始年月不得大于本单位最大业务缴费年月减去三个月。补收默认5险，按照现行政策，不得随便调整补收险种。见图十七。
处理列表、历史业务：类似续保。见图十八、图十九。
图十七
图十八
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图十九
3.9年度基数申报
年度基数申报每年每人在电子政务大厅只能申报一次，基数有效时间段默认为申报年的1月1号至申报年的12月31号。
基数申报：输入“个人编号”，点击[校验个人编号]，校验成功，则输入工资，进行保存处理。见图二十。
处理列表、历史业务：类似续保。见图二一、图二二。
图二十
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图二一
图二二
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3.10单位信息
可以查看单位的基本信息、参保信息、增减变化（包括网上申报、在经办机构由业务人员操作的业务）、应缴信息、欠缴信息、实缴信息。
图二三
3.11职工信息
在“职工列表”里面，可以查询本单位里面的职工信息，查询条件有：按个人编号、按身份证号、按姓名、所有。输入相应的查询条件，点击[查找]按钮，系统自动搜索符合条件的职工信息，并列表显示出来。如果想查看某人的详细信息，选中列表里面的职工所在行，然后点击相应的标签页面即可。
图二四
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4技术与业务支持
一、技术：若反复操作，都提示“保存出错”或界面乱码，请与青岛市劳动保障信息中心联系，及早解决故障。联系电话0532-83660197
二、业务：如果办理业务不明确，或者对政策和业务流程不了解，请咨询青岛市劳动保障公众服务电话12333。
附录：
报盘格式均为text文本，字段tab键间隔。每行严格按列名顺序排列。 一、新参保：
新参保代码对照表：
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18
请参考新参保示例文件。 二、停保：
19
停保代码对照表：
请参考停保示例文件。 三、续保：
续保代码对照表
请参考续保示例文件。 四、在职转退休：
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在职转退休代码对照表
请参考在职转退休示例文件。 五、年度基数申报：
请参考年度基数申报示例文件。 六、个人补收
21
请参考个人补收申报示例文件。
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