***有限公司
Shaanxi Rong Sen Network Technology Co.,Ltd
关于印发《工程竣工文件编制管理办法》的通知
技〔2015〕01号
公司各部：
根据公司相关决议要求，制定《工程竣工文件编制管理办法》，请按照执行。
***有限公司
二○一五年九月十七日
主送：技术部 抄报：总经办 抄送：各部门
工程竣工文件编制管理办法
第一章 总 则
第一条 为完整、真实、客观和系统编制，根据国家标准《建设工程文件归档整理规范》（合公司的实际情况，制定本办法。
第二条
第三条是工程技术人员劳动和智慧的
第四条做好平时形成、积累、
第二章 竣工文件管理
第五条 制、整理、组卷和归档汇总工作。严格按照谁施工、谁收集整理、谁组卷归档的原则进行管理。
第六条 工程项目组应设专人负责竣工文件的收集、整理、保管、立卷、移
交归档工作，并应将此项工作纳入施工技术管理，纳入项目经理的职责范围。
第七条 工程技术部负责在施工中要督促、检查项目组及时整理竣工文件和竣工验收资料，并按规定审核竣工文件的质量和完整性。
第三章 竣工文件的形成积累
第八条 接同步进行。
第九条
第十条 工程的技术负责人，试验报告、第四章
质量保证资料、进度控制资料、
1力；
2．内容准确：所移交的竣工文件内容，真实记述和准确反映工程建设过程和竣工时的客观实际，各项原始记录和技术数据详实可靠；竣工图纸已按变更设计和施工洽商记录进行了修改，做到图物相符，施工里程已更换为竣工后的统一里程；
3．系统配套：一个单位工程内施工资料、图纸的各项内容应配套完整； 4．整洁美观：竣工文件材料装订整齐、美观，软封面及卷内目录填写清楚，字体工整，文面整洁。不得用圆珠笔、铅笔、双面蓝色复写纸书写和复印文件。图纸图幅标准、线条清晰、字体工整、反差良好、折叠规范统一。
第一十三条 其它要求
1．竣工文件的所有文字、表格材料统一采用×210mm），文字、表格页边距统一采用上下边距23mm、左边距；表格内检查证，监理、咨询用表，质统表，
23入盒内，其它图纸散装；
3．如工程图纸等非A4A4纸大小；
4
管。
第一十五条 竣工文件编制原则为一式三份，其中：建设单位、监理单位和施工单位各执一份。各种文件材料只有一份的（含各种原始记录）竣工文件中均使用复印件。所有文件原件由项目组收集整理后交公司进行统一整理存档。
第一十六条 工程技术部在工程初验时组织相关人员对竣工文件进行预验。
正式验收前邀请资料室对竣工文件的内容是否齐全、完整，文整质量是否达到部颁要求进行专项检查验收。
第一十七条 文件交接时要按规定格式填写“文件清册和目录”，一式两份，交接双方各执一份，以备存查。
第六章 附 则
第一十八条 本办法自发布之日起施行。视具体情况再作修改补充完善，另行通知。
第一十九条 附件：1．竣工资料目录
2．资料封面 （1）总资料封面 （2）资料分册封面 3 4 7. 8. 9. 资料表格 （1）安装设备清单 （2）工程开工报审表 （3）工程技术文件报审表
（4）施工组织计划报审表 （5）人员资质报审表 （6）项目人员表 （7）工程物资进场报验表 （8）隐蔽工程检查记录 （9）工程试运行报审表 （10） 工作联系单 （11） 项目总体计划 （12） 每周工作报告 （13） 每月工作报告 （14） 工程变更单 （15）
竣工资料
立卷部门： ***有限公司第*项目部
年度：20** 年
工 资 料
资料封面（2）
项目竣工资料
第**
***有限公司
附件三：法定代表人授权书
授权书
（*********）（建设单位名称）：
附件四：完工确认书
***有限公司工程完工确认书
月
附件五：开工申请报告
开工申请报告
致： ____________________ (监理单位):
我方中标的********(项目名称)）
请予审核！
***有限公司工程处 *********工程项目 20**年**月**日
附件六：系统维护操作手册
系统维护操作手册（大体框架）
做好监控设备的日常维护工作，是保障监控系统的长期、可靠、有效地运行的必要条件。
1、延长系统及设备的使用寿命。做好系统保养工作，让各个设备都处于最佳的工作状态，可以延长系统及设备的使用寿命。
2一、维护基本条件： 1)备件齐 2)配件齐 3)工具齐 4)检测仪器齐工作。
1) 2)防雷、防干扰： 三、常见故障和解决办法： 附件七：自检报告
系统自检报告（例）
1.系统所用线缆、管件符合合同、招标文件及设计要求，并通过国家“CCC”强制认证，线缆的各项电气性能和结构尺寸均符合产品规定；
2.修证、检测报告，自检合格；
3.
4.
***有限公司（公章）
项目经理（签章） 20**年**月**日
附件八：培训计划书
培训计划书
培训计划书应由以下几部分组成： 一、培训目的 二、培训基本原则
附件九：资料表格（1）
安装设备清单
工程开工报审表
资料表格（3）
工程技术文件报审表
注：本表由承建单位填报，建设单位、监理机构、承建单位各存一份。
资料表格（4）
施工组织计划报审表
注：本表由承建单位填报，建设单位、监理机构、承建单位各存一份。
资料表格（5）
人员资质报审表
资料表格（6）
项目人员表
资料表格（7）
工程物资进场报验表
资料表格（8）
隐蔽工程检查记录
注：本表由承建单位填报，建设单位、监理单位、承建单位各存一份。
资料表格（9）
工程试运行报审表
注：本表是认定进入试运行阶段的依据，各方签字盖章后生效，监理单位、建设单位，其它有关单位各存一份。
资料表格（10）
工 作 联 系 单
注：重要工作联系单应加盖单位公章，相关单位各存一份。
资料表格（11）
项目总体计划（例）
资料表格（12）
每 周 工 作 报 告
编号：
资料表格（13）
每 月 工 作 报 告
编号：
资料表格（14）
工程变更单
注：本表由提出单位填报，有关单位会签，并各存一份。
资料表格（15）
系统调试记录
本表由施工单位填写，建设单位、施工单位、承建单位各保存一份。