中小企业保密工作制度
第1章 总则
第1条 为保守公司秘密，维护公司权益，特制定本制度。
第2条 公司秘密是指关系到公司利益、依照一定程序确定、在一定时间内只限一定范围的人员知悉的、经公司采取保密措施、具有实用性的技术信息和经营信息。
第3条 总经办主任负责保守公司秘密的工作，各部门经理在其职权范围内负责本部门保守公司秘密的工作。
第4条 对于公司保密工作，实行积极防范，重点突出，既确保公司秘密不外泄，又便于各项工作顺利开展的方针。
第5条 公司所有人员都有保守公司秘密的义务，均须严格遵守本制度。
第6条 对在保守公司秘密方面作出显著成绩的个人和部门，公司给予奖励，对违反本制度者给予处罚。
第2章 保密范围和密级确定
第7条 公司秘密事项如下。
1．公司重大决策中的秘密事项。
2．公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策。
3．公司内部掌握的合同、协议、意见书及可行性报告、主要会议记录。
4．公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表。
5．公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息。
6．客户的资料及供应商资料。
7．装备技术资料、专有技术、设计图文资料等。
8．公司职员人事档案，工资性、劳务性收入及资料。
9．其他经公司确定的应当保密的事项。
第8条 一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等内部文件不属于保密范围。
第9条 公司保密等级的划分由总经办起草，经总经理批准后，由总经办组织实施。
第10条 公司秘密的密级分为“绝密”、“机密”、“秘密”3级，具体规定如下表所示。
公司秘密的密级划分说明
第11条 对公司所产生的秘密事项应当及时确定其密级，最迟不得超过10日；对以往的文件应于本制度发布后3个月内整理完毕，并确定密级。
第12条 对于是否属于公司秘密和属于何种密级不明确的事项，应由产生该事项部门的主管在3天内拟定密级，报总经理批准。
第13条 属于公司秘密的文件、资料，应当按规定标明密级，并确定保密期限，保密期限届满，自行解密。
第3章 保密措施
第14条 属于公司秘密的文件、资料和其他物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁，由总经办设专人执行。
第15条 采用电脑技术存取、处理、传递的公司秘密由电脑网络部门负责保密。
第16条 对于密级文件、资料和其他物品，必须采取以下保密措施。
1．非经总经理或主管副总批准，不得复制和摘抄。
2．收发、传递和外出携带，须由指定人员担任，并采取必要的安全措施。
3．在设备完善的保险装置中保存。
第17条 属于公司秘密的设备或者产品的研制、生产、运输、使用、保存、维修和销毁，须由公司指定专门的部门负责执行，并采取相应的保密措施。
第18条 在对外交往与合作中需提供公司秘密事项的，应事先经总经理批准。
第19条 对于涉及公司秘密的会议和其他活动，主办部门应采取下列保密措施。
1．选择具备保密条件的会议场所。
2．根据工作需要，限定与会人员的范围，对参加涉及密级事项会议的人员予以指定。
3．依照保密规定使用会议设备、管理会议文件。
4．确定会议内容是否传达及传达范围。
第20条 会议工作人员不得随意传播会议内容，特别是涉及人事、机构以及有争议问题的内容。会议记录或录音要集中管理，未经办公室批准不得外借。
第21条 公司与员工签署保密协议，员工不准在私人交往和通信中泄露公司秘密，不准在公共场所谈论公司秘密，不准通过其他方式传播公司秘密。
第22条 秘密文件应存放在有保密设施的文件柜内，计算机中的秘密文件必须设置口令。
第23条 如需借用秘密文件、资料、档案，须经总经理批准，
并按规定办理借用登记手续。
第24条 秘密文件、资料不准私自翻印、复印、摘录和外传，因工作需要翻印、复制时，应按有关规定经总经办批准后办理。
第25条 复制件应按照文件、资料的密级规定管理，不得在公开发表的文章中引用公司秘密文件和资料。
第26条 员工调职、离职时，必须将经管的秘密文件或其他东西交至总经理，切不可随意移交给其他人员。
第4章 解除和降低密级
第27条 符合下列条件的文件属于可解除或降低密级的文件。
1．规定的保密期限届满。
2．已有新的替代文件出现。
3．外界情况已经发生变化，原密级已无必要。
4．发生了其他可以解密或降低密级的情况。
第28条 解密和降低密级的文件由总经办提出清单，报总经理批准后执行。
第29条 解密和降低密级的操作由总经理委托专人监管，由总经办具体实施。
第30条 文件解密后一律当场销毁。
第31条 公司总经理委托专人按清单一一核对准确无误后，用碎纸机或燃烧的方式进行销毁。
第5章 责任与奖罚
第32条 本制度规定的泄密是指下列行为之一。
1．使公司秘密被不应知悉的人员知晓。
2．公司秘密超出了限定的接触范围，且不能证明未被不应知悉者知悉。
第33条 员工发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时，应当立即采取补救措施并及时报告总经办，总经办接到报告，应立即作出处理。
第34条 公司对保守、保护公司秘密以及改进保密技术、措施等方面成绩显著的部门或员工实行奖励。
第35条 凡有下列表现之一的公司员工，公司根据其贡献给予100～1000元的奖励，最高可按其实际贡献的10%计算奖金。
1．及时检举泄露或者非法获取公司秘密的行为。
2．发现他人泄露或者可能泄露公司秘密时，立即采取补救措施，避免或者减轻了损害后果的。
3．对公司保密工作作出了显著成绩的。
第36条 出现下列情况之一者，公司给予警告，并酌情扣发工资100～1000元。
1．泄露公司秘密，尚未造成严重后果或经济损失的.
2．已泄露公司秘密但采取补救措施的。
3．因疏忽大意而泄露公司秘密的。
4．遗失公司秘密文件资料的。
第37条 出现下列情况之一的，予以辞退并酌情要求其赔偿经济损失。
1．故意或过失泄露公司秘密，造成严重后果或重大经济损失的。
2．违反本保密制度规定，为他人窃取、刺探、收买或违章提供公司秘密的。
3．利用职权强制他人违反保密规定的。
第6章 附则
第38条 本制度由总经办负责制定、解释。
第39条 本制度经总经理审批通过后执行。