中原工学院信息商务学院 毕业论文(设计)格式基本要求
一、毕业论文(设计)的组成
本科毕业论文(设计)(以下简称为毕业论文)由封面、摘要与关键词、目录、正文、参考文献、致谢、附录、注释、附件等部分组成。毕业论文装订按以下顺序进行:封面、中文摘要与关键词、英文摘要与关键词、目录、正文、参考文献、致谢、附录、注释、附件(每位学生定稿论文,按统一要求装订1份存档保存)。
二、一般格式和顺序 (1)封面:(附1)
·题目:应能概括整个论文最重要的内容,具体、切题、不能太笼统但要引人注目;题名力求简短,严格控制在25字以内。如果有些细节必须放进标题,可以分成主标题和副标题。
(2)中文摘要:摘要叙述本设计的主要内容。特点,文字要精练.一般应说明研究工作目的、实验方法、结果和最终结论等,而重点是结果和结论。中文摘要300~400字左右;为了便于文献检索,应在本页下方另起一行注明论文的关键词(3-5个)。
(3)英文摘要:中文摘要后为英文摘要。内容应与中文摘要相同。 (4)目录:应是论文的提纲,也是论文组成部分的小标题。写出目录,标明页码。
(5)主要符号表;如果论文中使用了大量的物理量符号、标志、缩略词、专门计量单位、自定义名词和术语等,应编写成注释说明汇集表。假如上述符号和缩略词使用数量不多,可以不设专门的汇集表,而在论文中出现时加以说明。 (6)正文: 包括引言、本论、结论三个部分
①引言(第一张):在论文正页前,内容为:该研究工作在国民经济中的实用价值与理论意义:本研究主题范围内国内外已有的文献综述;论文所要解决的问题。
②本论:是毕业论文的主体。写作内容可因设计、研究课题性质而不同,一般可包括:理论分析、计算方法、实验装置和测试方法、经过整理加工的实验结果的分析讨论、与理论计算结果的比较,本研究方法与已有研究方法的比较、技
术经济评价与分析等。根据课题的性质,一篇设计(论文)可能仅包含上述的一部分内容。
毕业论文是专门可供参考的学术著作,必须写得简练、重点突出,不要叙述那些专业人员已熟知的常识性内容。同时应注意使各章之间密切联系,形成一个整体。
③结论(最后一章):应该明确、精炼、完整、准确,使人只要一看结论就能全面了解论文的意义、目的和工作内容;要认真阐述自己的创新性工作在本领域中的地位、作用和意义。
(7)参考文献:只列作者直接阅读过、在正文中被引用过、正式发表的文献资料。参考文献的写法世界上有通用的习惯,我国也有国家标准规定,应该遵循,不可杜撰,而且全文应统一,不能混用。参考文献一律放在论文结论后,不得放在各章之后。
(8)致谢:致谢根据自己的工作体会,对指导教师和协助完成设计的有关人员表示谢意。谢辞是以简短文字,对课题研究与写作过程中曾给予直接帮助的人员,例如指导教师、答辩教师及其他人员,表示自己的谢意。这不仅是一种礼貌,也是对他人劳动的尊重,是治学者应有的思想作风。(限200字)
(9)附录:可以包括正文内不便列出的冗长公式推导;以备他人阅读方便所需的辅助性数学工具或表格;重复性数据图表;计算程序及说明。
(10)注释 在论文写作过程中,有些问题需要在正文之外加以阐述和说明。 (11)附件 将各种篇幅较大的图纸、数据表格、计算机程序等材料附于说明书的谢辞之后。
三、毕业论文(设计)的书写要求 (1)语言表述
·毕业论文应层次分明、数据可靠、文字简炼、说明透彻、推理严谨、立论正确,避免使用文学性质的带感情色彩的非学术性词语;
·毕业论文中如出现一个非通用性的新名词、新术语或新概念,需立即解释清楚;
(2)层次和标题
·层次要清楚,标题要重点突出,简明扼要。
·各层标题均单独占行书写,第一级标题居中书写,序数后空二格书写标题;第二级、第三级和第四级标题均空两格书写序数,后空二格书写标题;各级序数末尾不加标点。
·层次代号的格式如下:
1 XXXX (居中书写)
1.1 ×××× 1.1.1 ×××× (3)篇眉和页码
·篇眉从第一章开始,采用宋体五号字居中书写。
·页码从引言开始按阿拉伯数字连续编排,前置部分用罗马数字单独编排。页码位于页面底端,居中书写。
(4)有关图、表、公式等
图:·要精选,要具有自明性,切忌与表及文字表述重复
·要清楚,但坐标比例不要过份放大,同一图上不同曲线的点要分别用不同形状标出:
·图中的术语、符号、单位等应同文字表述所用一致; ·图序及图名居中置于图的下方。 表:·表中参数应标明量和单位的符号;
·表序及表名置于表的左上方排列或居中排列。 公式:公式的编号用括号括起写在右边行末,其间不加线。 图、表、公式等与正文之间要有一行的间距。
文中的图、表、附注、公式一律采用阿拉伯数字分章(或连续)编号。如:图2-5,表3-2,公式(5-1)等。若图或表中有附注,采用英文小写字母顺序编号,附注写在图或表的下方。 (5)有关参考文献
参考文献表可以采用顺序编码制组织,也可以按“著者一出版年”制组织。建议根据《中国高校自然科学学报编排规范》的要求书写参考文献,并按顺序编码制,即按中文引用的顺序将参考文献附于文末。作者姓名写到第三位,余者写 “,等”或“etal.”。
几种主要参考文献著录表的格式为:
连续出版物:序号作者.文题[文献类型代码].刊名,年,卷号(期号):起~止页码
专(译)著:序号作者.书名[文献类型代码](译者).出版地:出版者,出版年.起~止页码 论 文 集:序号作者,文题[文献类型代码].文集名.出版地:出版者.出版年.起~止页码 学位论文: 序号姓名.文题[文献类型代码].授予单位所在地:授予单位,授予年 专 利: 序号申请者.专利名.国名,专利文献种类,专利号[文献类型代码],出版日期 技术标准:序号发布单位.技术标准代号.技术标准名称[文献类型代码].出版地:出版者,出
版日期 举例如下:
[1]张昆,冯立群,余昌钰,等.机器人柔性手腕的球面齿轮设计研究[J].清华大学学报,1994,34(2):1—7
[2]竺可桢.物理学[M].北京:科学出版社,1973.56-60
[3]GRUBER.P,THEI.F.J,TOME.A.M,,etal.Automatic denoising using local independent component analysis[C]// Proceedings of EIS 2004. Portugal: [s. n.], 2004: 255-260. ([s. n.]表示出版者不明)
[4]郑开青.通讯系统模拟及软件[J].北京:清华大学无线电系,1987 [5]姜锡洲.一种温热外敷药制备方法.中国专利,881056073[P],1980-07-26
[6]中华人民共和国国家技术监督局.GB3100~3102.中华人民共和国国家标准—单位[S].北京:中国标准出版社,1994-1l-01
(6)量和单位
要严格执行GB3100~3102:93有关量和单位的规定(具体要求请参阅《常
用量和单位》·计量出版社,1996);
单位名称的书写,可以采用国际通用符号,也可以用中文名称,但全文应统一,不要两种混用。
四、毕业论文(设计)的打印要求 (1)封面
封面由学院统一设计(见附1),按学科不同,选用不同颜色的封面加以区中文题目:一号黑体字,一行排不下时可排两行,行间距为1.2 倍; 英文题目:二号“Times new roman”字体加粗,行间距为1.2倍; 系(部)名称、专业、班级、学生姓名等:三号黑体,行间距为1.5 倍;
别。
论文编号:四号宋体。
中文 英文
(2)论文字体、字型及字号要求及其举例
一级标题1 引论 黑体小三号 Arial 15pt
二级标题4.1 实验方法 黑体四号 Arial 14pt
三级标题 3.2.2 实验装置
黑体小四号 Arial 13pt(加粗)
Arial 12 pt
四级标题 5.3.3.2 原材料 黑体小四号 正 文
(不推荐使用)
实验取得预期效果 宋体小四 Times New Roman 12pt
2.13 飞行时间质谱实验装置
宋体五号
表题与图题 表
Times New Roman 11 pt
参考文献及篇眉 Herzberg G and Sprinks J W T.
宋体五号 Times New Roman 10.5 pt
(3)段落及行间距要求
正文段落和标题一律取“固定行间距20~21pt” 。
一般一、二、三级标题段前间距为1行、后间距为0.5行。可适当调节各级标题的段后间距,以利于控制正文合适的换页位置
参考文献正文取固定行距17pt。注意不要在一篇参考文献段落的中间换页。
(4)用纸及打印规格
纸张规格、尺寸(厘米): A4、 (21x29.7),使用标准简化汉字,采用Word文档格式打印。页面上、下、左、右、装订线、页眉、页脚的设定分别为:3.1、2.8、3.17、2.5、0、2.1、1.9厘米每行打印字数34~36字,每页打印行数30~32行。
注:根据论文的薄厚程度,自由选择单面或双面印刷。 五、毕业论文(设计)的资料管理
(1) 装订:全部毕业论文的资料分两册装订。
毕业论文按“一、毕业论文的组成”规定的顺序装订;
毕业论文的相关文件按以下顺序装订:封面、目录、毕业论文选题申请表、
毕业论文任务书、毕业论文评审表(一、二、三)、毕业论文答辩纪录、毕业论文中期检查表、毕业论文开题报告、毕业论文指导记录表、封底; (2)存挡保存:按学院规定执行。
(3)其他要求:凡学院有统一格式要求的一律采用学院统一的模版格式。系(部)自行设计的表格和撰写的材料需按照上述格式要求进行。各种文件与资料中的学生学号、专业和系(部)名称均应填写完整。 六、档案号
毕业论文封面格式右上角的档案号图形,如下图所示。此图内的空白处为学院档案室根据档案管理要求填写,学生不必再填写内容。档案号图示中的“2013”为可变更的毕业届数,学生采用时可根据学生毕业时的年份进行修订。如,某学生毕业时间为2014年,则该数应修订为“2014”。
(斜体字均作为格式说明用)
本科毕业论文(设计)
一号黑体,居中
小二号粗黑体,居中
学院院徽顶左上角,封面封底纸采用的特殊A3规格180g/m2皮纹纸 论文统一用A4纸打印
边距 上 2.54cm,下 2.54cm,左 3cm,右 2.2cm。行距为固定值20磅。