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关于做好宿舍管理的工作思路

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关于做好宿舍管理的工作思路

公司员工宿舍现共有房间28间(营运宿舍1间外租优联郭先生,防损宿舍林处401、张处402、胡队304分别各住一间) ,床位119位,可用床位96位,实住60人,其中男生37人,女生23

成的管理真空、公共区域卫生脏乱差、存在消防安全隐患等问题,我计划从以下几个方面来开展宿舍管理工作:

一、 控制源头,强化员工对宿舍管理制度的了解,为以后按章办事打好基础。

一是把修订的宿舍管理制度打印出来过塑,张贴到每一个宿舍的门面上。

二是严格要求每一个办理入住的员工,必须现场先熟悉宿舍制度,并签名保证遵守制度,方可领取钥匙。

二、 从目视管理着手,营造出一个和谐、舒适宿舍的氛围。加深员工对公司宿舍管理的认

知和理解,增强员工自我管理的积极性和自觉性。

一是创造一块比较正式的宣传阵地,在每栋宿舍的一楼公共区域醒目处做一个小型的宣传公告栏。(公司的企业文化、通知通告、防火防盗等安全知识、检查情况通报、其他生活分享等内容)

二是在每个楼层楼道上增加温馨、贴心的标签提示语。

三是注意收集员工的信息,增加一些员工反映问题的渠道,通过适当的解释和解决,增加在现有条件下员工对住宿的满意度。

三、 加大巡查次数,加强检查督促力度,保持一种有压力的态式,使发现的问题能及时得

到整改。

1、 保证每天巡查一次宿舍,时间约上午10点钟,确保每天公共区域环境卫生的整洁。

2、 加强与房东的联系,及时掌握宿舍周边情况,争取外部问题做到早发现,早解决。

3、 加强与防损处宿舍巡查人员的沟通联系,实时掌握宿舍的基本动态。

四、 在条件合适的情况下,建立完整的舍长制度。

拟定舍长的选定:标准。权利、义务,待遇等。

五、 开展宿舍横向、纵向的对比。

1、开展宿舍间的最优宿舍评比,给于适当的奖励(如减免当月的宿舍管理费或100元左右的宿舍活动基金等),同时在宿舍的宣传栏上予以公布表扬,可以配上图片。

2、开展有针对性的整治活动(如针对使用大功率电器、私人物品随意摆放等),评选表现最差的宿舍,适当的处罚,同时配上图片予以公布。

六、 安全管理,从细节做起,防微杜渐,从严把关,确保各项措施落到实处。

1、 建立宿舍消防应急预案,在宿舍公示栏上于以公布,联合防损处适时开展宿舍舍长关

于宿舍消防安全的知识培训。

2、 制作一些消防安全知识小卡片,张贴在每一个员工宿舍里面,让每一个员工知道突发

情况该怎么做。知道宿舍有什么消防器材,灭火方式,有那些逃生口、通道。(据走

访3个宿舍的住宿员工,都不知道宿舍防盗窗上面还有一个逃生口。)

3、 房间功率荷载、私改线路等问题的根源就是宿舍员工使用大量的大功率电器,电饭煲、

电磁炉等。建议宿舍禁止使用大功率电器。先通知,给出一个期限让员工自我整改,期满后检查发现宿舍还有大功率电器的一律没收。

4、 禁止在宿舍做饭。如果有员工因其他特殊原因必须要做饭的,必须申请,写清楚要使

用那些大功率电器及易燃易爆物品,并写出免责陈诺,部门主管同意,行政部、防损处审批。建立个人宿舍诚信档案。

5、 在宿舍出口处安装监控设备。

6、 禁止在宿舍做饭。如果有员工因其他特殊原因必须要做饭的,必须先申请,写清楚要

使用那些大功率电器及易燃易爆物品,并写出免责陈诺,经部门负责人同意,行政部备案。


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