项目章、技术资料专用章管理标准
(一)项目章、技术资料专用章保管规定
1、项目章、技术资料专用章均由项目经理负责统一保管。
2、项目章、技术资料专用章不得转借他人。节假日、项目经理出差或因其他事务不能履行保管人职责时,应将印章移交给分公司经理指定的人员暂时分管。
3、严禁将项目章、技术资料专用章带出公司,如不得不带出公司时,应事先办理借用手续,同时必须由项目经理或项目经理委托公司内部的相关人员随身携带,用后立即归还,因携带外出期间导致出现的各种问题均由项目经理承担。
4、项目章、技术资料专用章持有情况纳入员工离职时移交工作的一部分,如员工持有公司项目章、技术资料章的,离职时须办理项目章、技术资料章归还手续后方可办理离职手续。
5、项目章、技术资料专用章在受到毁损、被盗、遗失的情况下,项目经理应迅速以书面形式向行政管理部门经理报告,行政管理部门经理应迅速向总经理汇报,并采取报案、公告等有关措施。
(二)项目章、技术资料专用章使用流程
1、有关人员需盖章时,持需盖章文件及填写使用事由、盖印期限、日期及盖印数量等规定内容的《项目章、技术资料章使用申请表》,经项目经理批准后由项目经理或项目经理指定专人进行施印。
2、项目经理或项目经理指定专人在确认手续完备后方可在文件上施