最新公文的格式
关于公文的格式，在《党政机关公文处理工作条例》（新《条例》）第三章中作出了十分明确具体的规定，其中包括公文格式要素的名称、内涵以及标识要求等；特别是由中共中央办公厅和国务院办公厅提出，由中国标准化研究院、中共中央办公厅秘书局、国务院办公厅秘书局、中国标准出版社共同起草，由中华人民共和国国家质量监督检验检疫总局和中国国家标准化管理委员会于2012年6月29日联合发布了GB/T97042012《党政机关公文格式》（新《格式》），代替了原来的GB/T9704-1999《国家行政机关公文格式》，并已从2012年7月1日起实施，其他机关公文（如人大机关、军事机关等）可参照执行。新《格式》，从整个公文的组成部分划分到各要素的标识规则都有十分明确和具体的要求。公文写作讲求特定的格式，其主要日的和作用是为了确保公文的制发和办理趋于准确、迅速、规范、及时和有效，而统一严整、庄重大方、清晰鲜明的公文格式，能够体现出我们党和国家机关严肃庄重的精神风貌和严谨周密的工作作风，便于公文的形成、处理和管理，有利于提高公文工作的效率，进而提高整个机关的工作效率。公文格式体现了公文的庄重性与权威性。同时，也为公文处理提供了科学的条件，是保证公文质量和提高办文效率的重要手段。因此，在公文写作中强调格式的规范化是十分必要的。
一、公文格式的组成
公文格式专指法定（或称主要）公文文种外形结构的组织与安排，包括由哪些要素组成，以及这些要素在页面上的标识位置。公文格式的组成要素主要包括份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等，共计18个。
公文格式的技术、印刷、用纸要求是：
1. 公文用纸幅面采用国际标准A4型，其成品幅面尺寸为：210mm×297mm。特殊形式的公文用纸幅面，根据实际需要确定。
2. 公文用纸般使用纸张定量为60g/m2～80g ／时的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度80%～90%，横向耐折度二三15次，不透明度注85%,pH值为7.5～9.5。
3. 公文使用的汉字、数字、外文字符、计量单位和标点符号等，按照有关国家标准和规定执行。民族自治地方的公文，可以并用汉字和当地通用的少数民族文字。
4. 公文的版面规格，公文用纸天头（上自边）为37mm±1mm，公文用纸订口（左白边）为28mm±1mm，版心尺寸为156mm×225mmo
5. 在制版要求方面，要求版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1mm 。
6. 在印刷方面，要求双面印刷；页码套正，两面误差不超过2mm 。黑色油墨应当达到色谱所标BL100%，红色油墨应当达到色谱所标Y80%、M80%。印品着墨实、均匀；字面不花、不白、无断划。
7. 在装订方面，要求左侧装订，不掉页，两页页码之间误差不超过4mm ，裁切后的成品尺寸允许误差±2mm，四角成90，无毛茬或缺损。骑马订或平订的公文应当：a ）订位为两钉外订E 良距版面上下边缘各70mm 处，允许误差士4m 「TI;b ）无坏毛丁、漏钉、重钉，钉脚平伏牢固；c ）骑马订钉锯均订在折缝线上，平订钉锯与书脊间的距离为3mm ～5mm 。包本装订公文的封皮（封面、书脊、封底）与书芯应吻合、包紧、包平、不脱落。
8. 在用字方面，如无特殊说明，公文格式各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可以作适当调整。一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。特定情况可以作适当调整。
二、公文格式的主要构成要素
GB/T9704→2012《党政机关公文格式》将版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。公文首页红色分隔线以上的部分称为版头；公文首页红色分隔线（不含）以下、公文末页首条分隔线（不含）以上的部分称为主体；公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。