为了鼓励学生积极参加体育锻炼，提高学生身体素质及运动技能，培养学生顽强拼搏的精神，以及响应学校关于做好秋季运动会的通知，展示机电系形象与风采，特此制定有关此次运动会方案：一、竞赛时间：2009年10月30日——10月31日（星期五——星期六乙组非体育专业学生比赛）
二、地点：
院田径场（铅球项目在新图书馆后面的田径场）
三、比赛项目：
乙组（12项，含混合项目）
男子：100M、200M、400M、1500M、5000M、跳远、跳高、铅球、4*100M接力、4*400M接力 .
女子：100M、200M、400M、800M、3000M、 跳远、跳高、铅球、4*100M接力、4*400M接力。
混合项目：疾风三十一、8*100M阳光旗帜接力。
四、录取名次和计分办法
1.单项：（1）各项均取前八名，按9、7、6、5、4、3、2、1计分；混合接力项目，同单位男女队分别加入同名次相应分数。
（2）只有8或6名及不足8或6名时，按减一录取，计分办法按下列顺序如取五名，则按6、4、3、2、1计分，其它以此类推。
（3）只有两人参加的项目，则取消该比赛，但运动员可到编排组该报未开始比赛的项目。
2.团体：（1）男女团体各取前八名。（2）团体总分按各组各项得分之和计算，得分多者名次列前，如积分相同，第一名多者列前，以此类推。
五、各部门运动会前期安排
1.体育部
(1)10月8——9号在各班展开有关运动会的宣传，并将运动会报名表发放到各班，各班在九号晚将报名表上交体育部，以便统计运动员名单。
（2）10月10——11号进行运动员的选拔工作，在11号晚将选拔出的运动员名单打印成表。
（3）10月12号将运动员名单上交院体育运动委员会。
（4）10月16——29号做好有关运动员的训练工作。
（5）10月28号——29号运动会动员大会，通知所有运动员到场，将号码布发放各运动员，并参照学校的运动会手册，通知各项比赛的具体时间，地点，检录地点。并提醒他们按时参加比赛。
2.主席团
（1）10月12日选拔本系运动会方阵，以及团体项目疾风三十一成员。
（2）10月13——29日做好有关方阵的训练工作。如方阵动作要求整齐一致，口号整齐响亮，口号是：“发展体育运动，增强人民体质，锻炼身体，振新中华”。同时做好疾风三十一的训练工作。要求服装统一，方阵表演要有特色，最好能够凸显我们机电系的风采。
3生活部
做好运动会前期的物品筹备以及开销预算工作。如：准备好饮水机，桶装水，药品等。
4.外联部
运动会前期多与店面老板协商，争取更多的赞助，部分作为运动会资金来源。
5.宣传部
做好有关运动会的宣传工作。做好宣传我系参加运动会的展板，展现我们机电系的风采。
六、运动会期间具体分工安排
总协调：雷书记、蒋老师、贺老师
协 调: 李瑞涛、肖贤、杨露
1.宣传报道组
负责部门：学通社、宣传部、秘书处
总负责人：肖贤
①摄影工作：吴敏 ②通讯稿：徐细玉
③条幅展板：陶刚 ④运动员成绩汇总：陶刚
2.后勤保障组
负责部门：青协、生活部、外联部、科创部
总负责人：杨露
①帐篷：李杰、陈思 ②桌椅、饮水机：李鑫
③协助运动员：刘辉 ④场地卫生：李鑫
⑤医疗护理：李鑫、陈思 ⑥其他：刘辉、李杰
3.运动项目组
总负责人：辛海
负责部门：体育部、组织部
①提前通知运动员参赛项目 ②及时带领运动员检录和比赛
③处理赛场突发状况并及时上报
4.啦啦队
负责部门：学术部、文艺部
总负责人:李瑞涛
①现场纪律：李越宙 ②到勤率：王新艳
固定的拉拉队员：30号（星期五）由09机电班、电气班组成
31号（星期六）由09机教班、机设一班、机设二班
七、注意事项
1．各部门要求密切配合主席团或是其他部门工作，到场要求：不迟到，不早退。
2．各部门要求时时刻刻以本系利益优先，积极工作，带动场面气氛。
3．主席团要在每天运动会之前和之后做好有关运动会的各项事宜。
4. 不管是团学联人员或是本系其他人员要时时刻刻维护机电系形象。
八、总结工作
运动会的总结工作由学通社和体育部负责，学通社的记者负责写新闻稿，体育部负责写运动会的总结，最后在系刊上刊登出来。